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Hier kommt nun endlich die versprochene Fortsetzung der Vorstellung der Immobilienportale, nämlich die Vorstellung des ImmoInternet-Moduls von Win-CASA. Damit können nämlich leerstehende Immobilien auf Knopfdruck in die Immobilienportale übertragen werden.

In diesem Dialog stehen die verfügbaren Immobilienportale zur Auswahl. Hier die entsprechenden Häken zu setzen, ist allerdings einer der letzte Schritte vor der Übertragung. Davor stehen 4 vorbereitende Schritte:

• Vorbereitung der Objekte in Win-CASA
• Übertragung der Objekte von Win-CASA in das ImmoInternet-Modul
• Pflege der Maklerstammdaten
• Pflege der Objektdaten

Vorbereitung der Objekte in Win-CASA

Nehmen wir als Beispiel ein Haus mit Mietwohnungen. Kündigt eine Partei den Vertrag, wird dies in Win-CASA verarbeitet - nicht zuletzt, um die abschließende Nebenkostenabrechnung zu erstellen. Um sich den nächsten Schritt zu erleichtern, sollte man den Status der Wohnung von “vermietet” auf “Leerstand” ändern.

Übertragung der Objekte von Win-CASA in das ImmoInternet-Modul

Alle Objekte stehen zum Import in das ImmoInternet-Modul zur Verfügung. Es können aber auch nur die leerstehenden Wohnungen für die Übertragung vorselektiert werden. Und nach Bedarf können einzelne oder mehrere Objekte ein- oder ausgeschlossen werden.

Ist die Auswahl komplett, wird der Import gestartet.

Pflege der Maklerstammdaten

Diesen Punkt kann man schnell abhandeln, denn sind die Daten einmal gepflegt, können sie unverändert übernommen werden.

Pflege der Objektdaten

Hier wartet nun ein wenig Arbeit auf den Makler. Die Adressdaten werden aus Win-CASA importiert, können aber um die Angabe eines Gebiets erweitert werden.

Danach folgt die Pflege aller Informationen, die Mietinteressenten über das Objekt wissen sollen. Diese Daten sind übersichtlich zu Gruppen zusammengefasst und in eigenen Reitern untergebracht. Für viele Werte sind Listen zur Auswahl verfügbar. Die Felder sind natürlich an die Möglichkeiten der Immobilien-Portale angepasst. Aber auch hier hat der Benutzer alle Freiheiten, weitere Felder zu definieren und zu befüllen.
Pro Objekt können bis zu 12 Bilder hochgeladen und mit einer Beschreibung versehen werden.

Übertragung der Daten

Da die Aufnahme von Immobilien in die Portale kostenpflichtig ist, funktioniert die Übertragung nur für registrierte Kunden. Diese Zugangsdaten müssen vor der ersten Übertragung im ImmoInternet-Modul hinterlegt werden. Dort kann auch markiert werden, ob die Übertragung auf die geänderten Daten begrenzt werden soll. Im abschließenden Dialog werden die zur Übertragung anstehenden Objekte pro Portal angezeigt.

Für jedes Portal ist nun nur noch ein Knopfdruck nötig, um die Übertragung durchzuführen.

So einfach ist es, aus Win-CASA Leerstände an die Immobilienportale zu übertragen. Für Hausverwalter, die in der Mietverwaltung tätig sind, ist dies eine einfach und komfortable Möglichkeit, die Verwaltung und Vermietung mit nur einem Tool durchzuführen.