Wenn Sie Ihre zu verwaltenden Objekte an andere Hausverwaltungen übergeben oder die Objekte verkauft werden und nicht mehr von Ihnen verwaltet werden, gibt es in Win-CASA einen Trick diese zu archivieren. Die Objekte sollen ja in der Regel weiterhin für spätere Rückfragen zur Verfügung stehen und nicht komplett aus Win-CASA gelöscht werden. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:
Möglichkeit 1:
Sie erstellen in Win-CASA im Register „Sonstiges“ eine Datensicherung. Wichtig ist, dass diese Datensicherung in einen Ordner abgelegt wird worauf Sie auf jeden Fall zugreifen können. Denn anschließend löschen Sie das gewünschte Objekt aus Win-CASA mit allen Mietern, Eigentümern, Abrechnungen und Buchungen. Sollten zu einem späteren Zeitpunkt Rückfragen zu diesem Objekt kommen, können Sie die Datensicherung jederzeit in Win-CASA ebenso im Register „Sonstiges“ wiederherstellen. Wichtig ist natürlich, dass Sie vor der Wiederherstellung der oben genannten Datensicherung wiederum eine Datensicherung von Ihrem neuen Bestand anlegen, damit der bis dahin gebuchte Fortschritt nicht verloren geht. Diese Datensicherung können Sie danach wieder herstellen.
Möglichkeit 2:
Sie erstellen in Win-CASA im Register „Verwaltung“ oben bei „Verwalter“ einen neuen Verwalter. Diesen können Sie z.B. „Archiv Verwaltung“ nennen. In den Verwalter-Daten können Sie nun auf der rechten Seite den „Status ändern“ von „Alle Objekte anzeigen“ zu „Nur Objekte anzeigen, die diesem Verwalter zugeordnet sind“. Speichern Sie die Einstellung ab. Diese Einstellung muss auch bei allen anderen Verwaltern, die Sie haben durchgeführt werden. Nun öffnen Sie die zu archivierenden Objekte und klicken im Register „Verwalter und Vergütung“ auf „Neu zuordnen“ und wählen den eben erstellten Verwalter „Archiv Verwaltung“ aus und speichern diese Änderung.
Beim Neustart von Win-CASA melden Sie sich dann nur bei Bedarf mit der „Archiv Verwaltung“ an. Ansonsten wählen Sie ganz gewöhnlich Ihre normale Hausverwaltung als Verwalter aus und die alten Objekte erscheinen dort nicht mehr, da der Status vorhin umgestellt wurde auf „Nur Objekte anzeigen, die diesem Verwalter zugeordnet sind“.
0 Kommentare
Cornelius Ludwig
Aus eigener Erfahrung kann ich nur Variante 2 empfehlen.
Hilfreicher wäre allerdings eine Export- / Importfunktion – natürlich zusammen mit
den dazugehörigen Dokumenten (Nachweise + gescannte FibuDokumente).
Cornelius Ludwig
Aus eigener Erfahrung kann ich nur Variante 2 empfehlen.
Hilfreicher wäre allerdings eine Export- / Importfunktion – natürlich zusammen mit
den dazugehörigen Dokumenten (Nachweise + gescannte FibuDokumente).
Michael Seyfert
Ganz klar: Variante 2.
Die Variante 1 ist m.E. zu riskant.
Michael Seyfert
Ganz klar: Variante 2.
Die Variante 1 ist m.E. zu riskant.
MartinReichel
Hallo,
eine Import und Exportfunktion wäre wirklich hilfreich.
VG
Martin Reichel
Susanne Leitner
Sehr geehrter Herr Reichel,
sehr geehrter Herr Ludwig,
vielen Dank für den Vorschlag.
Wir werden dies gerne als Anregung an die Programmierung weiter geben.
Mit freundlichen Grüßen
Susanne Leitner
Vertrieb
Software24.com GmbH
MartinReichel
Hallo,
eine Import und Exportfunktion wäre wirklich hilfreich.
VG
Martin Reichel
Susanne Leitner
Sehr geehrter Herr Reichel,
sehr geehrter Herr Ludwig,
vielen Dank für den Vorschlag.
Wir werden dies gerne als Anregung an die Programmierung weiter geben.
Mit freundlichen Grüßen
Susanne Leitner
Vertrieb
Software24.com GmbH
Hausverwaltung Essen
Ich würde auch nur zur zweiten Variante raten!
Hausverwaltung Essen
Ich würde auch nur zur zweiten Variante raten!
Th. Reinke
Ja. Nur Variante 2. so mache ich das auch.
Eine wichtige Funktion fehlt: ich kann kein Objekt von einer Verwaltung übernehmen.
Das ist sehr schade. Eigentlich sind alle Daten in WC2015 vorhanden.
Export und Import ausgewählter Objekte wäre toll.
Mit freundlichen Grüßen
Th. Reinke
Th. Reinke
Ja. Nur Variante 2. so mache ich das auch.
Eine wichtige Funktion fehlt: ich kann kein Objekt von einer Verwaltung übernehmen.
Das ist sehr schade. Eigentlich sind alle Daten in WC2015 vorhanden.
Export und Import ausgewählter Objekte wäre toll.
Mit freundlichen Grüßen
Th. Reinke