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Klicken Sie bitte auf das Icon rechts, um Details zu den Hauptfunktionen von Win-IMOS zu erhalten.

Objekt neu anlegen und Objekt-Stammdaten
Interessent neu anlegen und Interessent-Stammdaten
Assistent Objekte und Interessenten
Angebote und Expose mit der Textverarbeitung erstellen
Angebote und Expose in Listenform (für Kapitalanleger)
Musterdokumente und Vorlagen
Automatische Nachweisführung und Terminplaner
Telefoniefunktion
Provisionsabrechnung und Anzeigenverwaltung
Statistik und Bildbearbeitung
Optionales Net-Modul: Objekte zu Internet-Immobiliendatenbanken übertragen, EMail Angebote

Objekt neu anlegen und Objekt-Stammdaten

Im Objekt-Stammdatenfenster geben Sie alle relevanten Daten zu Ihrem Objekt ein. Zu den Stammdaten gehören die Grunddaten wie Anschrift, Objektart, Gebiet, Infrastruktur und besondere Kennzeichen. In weiteren Registerblättern geben Sie Preis, Flächen/Kriterien, Fotos und ausführliche Texte für Expose ein. Sie können diesem Objekt beliebig viele Kontaktadressen (z.B. Eigentümer) zuordnen. Bei "Internet" klicken Sie an, zu welchen Internet-Immobilien Börsen das Objekt beim nächsten Übertragungslauf übertragen werden soll. Zum Anfang.

Anlegen neuer Objekte - Objektstammdaten

Interessent neu anlegen und Stammdaten

Im Interessent-Stammdatenfenster geben Sie alle relevanten Daten zum Interessenten ein. Zu den Stammdaten gehören die Grunddaten wie Anschrift und Kontaktverbindungen. Im Registerblatt "Sucht Objekt" geben Sie das genaue Suchprofil des Interessenten ein: Objektart, kaufen oder mieten, Größe und Ausstattung, sonstige frei definierbare Kriterien, etc. Über diese Daten kann Win-IMOS dem Interessenten passende Objekte aus dem Objektbestand während eines Suchlaufs anbieten: Per EMail oder klassisch mit Microsoft Word. Zum Anfang.

Interessenten neu anlegen - Interessentenstammdaten

Assistent Objekt und Interessenten

Dies ist die "Kommandozentrale" von Win-IMOS. In der linken Tabelle werden Ihre Objekte aufgelistet, rechts die Interessenten. Klicken Sie links auf "Angebot", wird ein Suchlauf gestartet, der geeignete Interes- senten für das markierte Objekt sucht. Klicken Sie rechts auf "Angebot", sucht Win-IMOS passende Objekte für den markierten Interessenten. Den Suchlauf (exakte oder weniger exakte Überein- stimmung) können Sie in einem Zwischen- fenster steuern. Direkt aus der Trefferliste generieren Sie Angebote mit der Textver- arbeitung, in Listenform oder per EMail.

Nachweise werden automatisch generiert, so dass Sie stets einen genauen Überblick über die durchgeführten Tätigkeiten für ein Objekt oder Interessent erhalten. Wichtig auch für die Provisionsabrechnung.

Selbstverständlich kann auch eine manuelle direkte Zuordnung erfolgen, wenn z.B. ein Interessent ein Angebot für ein ganz bestimmtes Objekt erhalten möchte. Zum Anfang.

Angebote und Expose mit der Textverarbeitung erstellen (automatische Datenübergabe)

Für die Erstellung von Angebot und Expose mit einer Textverarbeitung (z.B. mit Microsoft Office oder OpenOffice) wird die Serienbrief- funktion der jeweiligen Textverarbeitung verwendet. Über Seriendruckfelder (Platzhalter) stehen alle relevanten Daten zum Objekt und Interessent zur Verfügung. Beispielvorlagen, die Sie beliebig an Ihre Bedürfnisse anpassen können, sind im Lieferumfang von Win-IMOS enthalten. Microsoft Word unterstützt auch Bilder als Seriendruckfelder. Damit werden - bei einem Angebot mehrerer Objekte - die den Objekten zugeordneten Bilder automatisch in das Dokument übernommen. Zum Anfang.

Musterdokumente und Vorlagen

Im Lieferumfang von Win-IMOS sind bereits zahlreiche Musterdokumente und Vorlagen enthalten. Alle Vorlagen können individuell abgeändert und dadurch auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Dokumentenvorlagen für Angebot und Expose (Kurz- und Langform)
EMail-Vorlagen (Kurz- und Langform)
HTML-Vorlagen zur Erstellung des eigenen Internetauftritts
Zahlreiche Berichte und Auswertungen (Objekt- und Interessentenlisten, Provisionsabrechnung etc.)

Zum Anfang.

Angebote und Expose in Listenform

Angebote und Expose können nicht nur mit der Textverarbeitung sondern auch mit dem integrierten Berichtsdesigner (inkl. Bildern) erstellt werden. Das Layout der Berichte (Firmenlogo einbinden, Schriftarten etc.) kann beliebig geändert und abgespeichert werden. Musterberichte sind im Lieferumfang enthalten. Ideal für Sammelangebot mit vielen Objekten. Zum Anfang.

Automatische Nachweisführung & Terminplaner

Win-IMOS unterstützt Sie bei der Führung von Tätigkeitsnachweisen optimal:

Nachweise automatisch erstellen nach Objektangeboten
Manuelle Eingabe von Nachweisen
Auswertungen von Nachweisen pro Objekt oder Interessent
Aus einem Termin einen Nachweis erstellen

Termine können entweder in den internen Terminplaner oder in Microsoft Outlook eingegeben werden. Microsoft Outlook wird nahtlos in Win-IMOS integriert. Zum Anfang.

Telefoniefunktion

Die Telefoniefunktion setzt ein Systemtelefon voraus, das über USB oder seriellem Anschluß an den PC angeschlossen wird. Auch eine bestehende Telefonanlage kann über die vom Anlagenhersteller mitgelieferten TAPI-Treiber integriert werden.

Eingehende Anrufe werden signalisiert. Das Stammdatenfenster des Anrufers wird automatisch geöffnet.
Per Mausklick auf den Telefon-Schalter in den Stammdaten (Kontakt, Interessent, Eigentümer) kann die ausgewählte Tel.-Nr. (Tel. Büro, Tel. privat, Handy etc.) automatisch gewählt werden. Zum Anfang.

Provisionsabrechnung & Anzeigenverwaltung

Mit diesem Modul von WinIMOS Pro werden die Provisionsabrechnungen für Käufer und Verkäufer von Kauf- oder Mietobjekten erstellt. Zahlreiche Berechnungsarten sind integriert, auch Festbeträge können abgerechnet werden.

Mit der Anzeigenverwaltung von WinIMOS Pro erstellen Sie Objektanzeigen für frei definierbare Zeitungen, Zeitschriften und sonstige Publikationen. Objektdaten und Beschreibungen stehen zur Verfügung. Inkl. Erfassung der Anzeigekosten für einen späteren Kosten- und Tätigkeitsausweis. Zum Anfang.

Statistik und Bildbearbeitung

Diese beiden Module sind im Lieferumfang von WinIMOS Pro enthalten. Das Statistikmodul bietet zahlreiche statistische Auswertungen der erfassten Objekt- und Interessenten-Daten über einen frei einstellbaren Zeitraum.

Das Bildbearbeitungsprogramm erlaubt die komfortable Nachbearbeitung von Objekt- bildern. Zu den Grundfunktionen gehören Drehen, Schneiden, Schärfen, Glätten, Kontrast einstellen, Größe anpassen etc. Zum Anfang.