| Besondere Umlageverfahren | Zurück |
Wo wird die Wohnfläche eingegeben?
Unter Menü Wohnung-Daten finden Sie kein Eingabefeld für die Wohnfläche. In der Liste der Umlageschlüssel (Menü Haus - Umlageschlüssel) ist bereits ein Umlageschlüsel "Wohnfläche" definiert (Schlüssel 1). Wenn Sie einem Ausgabkonto unter Menü Haus-Kontenrahmen-Konten den Umlageschlüssel 1 - Wohnfläche zuordnen, können Sie die Wohnfläche pro Wohnung in Menü Wohnung-Daten-Registerreiter Anteile-Zeile Wohnfläche eintragen. Falls die beheizte Wohnfläche nicht mit der Wohnfläche identisch ist, definieren Sie einen neuen Umlageschlüssel "Wohnfläche (beheizt)". Ordnen Sie diesen neuen Umlageschlüssel einem Ausgabekonto zu, z.B. Heizkosten - 30% Wohnfläche (beheizt) und 70% Wärmezähler. In Menü Wohnung-Daten-Registerreiter Anteile finden Sie jetzt einen neuen Eintrag "Wohnfläche (beheizt)", wo Sie die beheizte Wohnfläche pro Wohnung eingeben können.
Ausgaben nach zwei verschiedenen Umlageschlüseln umlegen
Unter Haus - Kontenrahmen - Konten - Ausgabekonten - Bearbeiten gelangen Sie in die Stammdaten eines Kontos. Sobald das Konto auf "Umlagefähig" eingestellt wird, können Sie einen oder zwei verschiedene Umlageschlüssel zur Verteilung der Kosten angeben. Die Voreinstellung ist ein Umlageschlüssel mit 100% Verteilung der Kosten nach diesem Umlageschlüssel. In manchen Fällen, z.B. bei den Heizkosten, werden 30% der Kosten nach Wohnfläche und 70% der Kosten nach Wärmezähler verteilt. Wichtiger Hinweis: Falls Sie die Heizkosten nicht durch ein externes Heizkostenabrechnungsunternehmen durchführen lasen, können Sie die Heizkostenabrechnung selbst unter Abrechnung - Heizkostenabrechnung - Interne Heizkostenabrechnung nach §9 der Heizkostenverirdnung durchführen.
Heizkosten eines externen Abrechnungsunternehmens
Siehe auch - Informationen zum Win-CASA Export/Importmodul für externe Heizkostenabrechner.
Ein externes Abrechungsunternehmen (z.B. ISTA, Brunata, Techem, etc.) erstellt für Sie die Heizkostenabrechnung. Dieser recht häufig auftretende Fall wird im Musterhaus 997 verdeutlicht. (Gleiches gilt natürlich auch für eine Heizkosten im Rahmen der WEG-Verwaltung.)
Im Menü Haus - Umlageschlüssel ist bereits der Umlageschlüssel Nr. 4 - Ext. Heizkosten (EUR) als Festbetrag definiert. Im Menü Haus - Kontenrahmen – Konten finden Sie das Ausgabekonto "Heizkosten (ISTA)", das nach dem Umlageschlüssel Nr. 4 umgelegt wird.
Diese Voreinstellungen führen zu folgendem:
Alle Kosten, die auf dem Konto "Heizkosten (ISTA)" gebucht sind, werden nach dem EUR-Umlageschlüssel Heizkosten umgelegt. Da dieser Umlageschlüssel vom Typ "Festbetrag" ist, können Sie in jeder Wohnung (auch bei ausgezogenen Bewohnern) den genauen Festbetrag laut der ISTA-Abrechnung eingeben.
Laufende Buchungen:
Während des Jahres buchen Sie einfach alle Heizkosten auf das Ausgabekonto „Heizkosten (ISTA)" im Menü Buchhaltung - Buchen.
Abrechnung:
Vor der Nebenkostenabrechnung tragen Sie im Menü Wohnung - Daten - Register Anteile bei jedem Bewohner den Heizkostenbetrag ein, den die ISTA für jeden Bewohner errechnet hat. Bei ausgezogenen Bewohnern tragen Sie die entsprechenden Beträge unter Wohnung - Ausgezogene Bewohner - Register Anteile ein. Zum Beispiel:
Wohnung 1: 755,60 EUR, Wohnung 2: 433,80 EUR, Ausgezogener Bewohner: 211,50 EUR, Wohnung 3: 622,80 EUR. Die gesamten Heizkosten (Summe der einzelnen Bewohner) betragen: 2023,70 EUR.
Starten Sie anschließend die Abrechung im Menü Abrechnungen - Nebenkostenabrechnung. Wählen Sie einen oder mehrere Bewohner und starten Sie die Abrechnung. Bevor die Abrechnung gedruckt wird, erscheint ein Zwischenfenster zur Eingabe bzw. Kontrolle der Gesamtfestbeträge. Stellen Sie sicher, dass in der Zeile "Ext. Heizkosten" die Gesamtheizkosten von 2023,70 EUR stehen. Die Nebenkostenabrechnung enthält jetzt eine Position "Heizkosten (ISTA)" mit den von ISTA berechneten Heizkosten pro Bewohner.
Bewohner im Erdgeschoss zahlen keine Aufzugskosten
Angenommen wird, dass die Aufzugskosten nach Personen umgelegt werden. Die Personenzahl wird in Menü-Wohnung-Daten-Anteile-Schalter Personenzahl eingegeben. Hier stehen drei verschiedene Umlageschlüssel nach Personen zur Verfügung: Schlüssel 2, 48 und 49 für Bewohner (Mietverwaltung) und Schlüssel 52, 98 und 99 für Eigentümer (WEG-Verwaltung).
In unserem Beispiel handelt es sich um eine Mietverwaltung und der Personen-Schlüssel 2 ist bereits zur Umlage für andere Kostenarten vergeben, an denen alle Bewohner teilnehmen. Die Personenzahl für die Aufzugskosten wird also im Schlüssel 48 eingetragen. Für die Wohnungen im Erdgeschoss tragen Sie "0" Personen ein, da diese Bewohner keine Aufzugskosten bezahlen. Für die anderen Wohnungen tragen Sie die gültige Personenzahl ab Einzugsdatum ein. Sollte sich die Personenzahl während des Abrechnungszeitraums ändern, fügen Sie einen neuen Eintrag mit der neuen Personenzahl ab dem Gültigkeitsdatum ein.
Falls Sie noch kein Ausgabekonten für die Aufzugskosten angelegt haben, gehen Sie in Menü Haus - Kontenrahmen - Konten - Bereich Sachkonten - Betriebsausgaben und klicken Sie den Schalter Neu. Legen Sie ein Konto mit der
Bezeichnung "Aufzugkosten" - Umlagefähig "Betriebskostenabrechnung" - Umlageschlüssel "48 - Personen" an.
Laufende Buchungen:
Während des Jahres buchen Sie alle entstehenden Aufzugkosten auf das Konto "Aufzugkosten" (Menü Buchhaltung - Buchen)
Abrechnung:
Die anschließende Nebenkostenabrechnung legt die Aufzugskosten nach Personen lt. Schlüssel 48 an. Der Kostenateil für die Wohnungen im Erdgeschoss ist gleich Null.Tipp: Klicken Sie die Option "Nullwerte unterdrücken" in Menü Abrechnung-Nebenkostenabrechnung-Registerreiter- Abrechnungsdaten an, damit der Eintrag "Aufzugskosten" in den Erdgeschosswohnungen mit dem Kostenanteil gleich Null nicht ausgewiesen wird.
Aufgrund unterschiedlicher Mietverträge muss eine Kostenposition nach verschiedenen Schlüsseln verteilt werden
Aufgrund alter Mietverträge zahlen zwei Mieter im Haus pro Jahr 50,00 EUR Müllgebühren. Die restlichen Müllkosten werden auf die Mieter laut deren Wohnfläche verteilt.
Legen Sie zunächst im Menü Haus - Umlageschlüssel zwei Umlageschlüssel neu an:
1) "Müll n. Festbetrag (EUR) Festbetrag" (z.B. Nr.21)
2) "Wohnfläche (m²) Anteilig" ( z.B. Nr.22).
Definieren Sie im Menü Haus - Kontenrahmen - Konten zwei verschiedene Ausgabekonten:
1) Konto Bezeichnung "Müllgebühren n. Festbetrag" - Umlagefähig "Betriebskostenabrechnung" - Umlageschlüssel "Nr.21 Müllgebühren (EUR) Festbetrag"
2) Konto Bezeichnung "Müllgebühren n. Wfl." - Umlagefähig "Betriebskostenabrechnung" - Umlageschlüssel "Nr.22 Wohnfläche (m²) Anteilig".
Laufende Buchungen:
Während des Jahres buchen Sie alle entstehenden Müllkosten auf das Konto "Müllgebühren n. Festbetrag". (Menü Buchhaltung – Buchen)
Abrechnung:
Zum Jahresende buchen Sie die Müllkosten, die nach Wohnfläche umgelegt werden auf das Konto "Müllgebühren n. Wfl." um. Dazu wählen Sie im Menü Buchhaltung - Buchen den Schalter "Konto umbuchen".
Im Menü Wohnung - Daten - Register Anteile - geben Sie den EUR Betrag (in unserem Beispiel 50,00 EUR) bei den Mietern ein, deren Müllgebühren per Festbetrag abgerechnet werden sollen.
Im Register Anteile - Umlageschlüssel - 22 Wohnfläche - geben Sie die Wohnfläche bei den Wohnungen ein, deren Müllgebühren nach m² umgelegt werden sollen.
Die anschließende Nebenkosten- oder WEG Abrechnung liefert somit die gewünschte Umlage.
