In diesem Bereich finden Sie nützliche Informationen zur Immobilienmaklersoftware Win-IMOS.
| Schritte zur Einbindung des Seriendruckbildes |  |
| Fehler bei der Anzeige des Bildes |  |
| Hinweise zur Netzwerkinstallation | |
| Informationen, welche an Immobilienportale übertragen werden können | |
| Sicherheitsmeldung von Microsoft Office beim Start eines Serienbriefes unterdrücken | |
| Schritte zur Einbindung des Seriendruckbildes: | |
| 1. | Das Seriendruckdokument starten und mit der Datenquelle verbinden. |
| 2. | Größe des Bildes festlegen. |
| Es wird empfohlen für das Bild eine Tabelle zu erstellen, 1 Zeile und 1 Spalte. In den Tabelleneigenschaften wird die bevorzugte Zeilenhöhe und bevorzugte Zellenbreite angegeben. Des weiteren sollte die Option "Automatische Größenänderung zulassen" in den Tabelleneigenschaften -> Register Tabelle -> Schaltfläche Optionen, deaktiviert werden. Je nach dem wie groß das Bild werden soll, muss die bevorzugte Größe geändert werden. | |
| 3. | Eingabe der Feldfunktion. |
Die Feldfunktionen werden über die Tastenkombination [Alt] + [F9] ein- oder ausgeschaltet. Folgende Zeile muss nun als Zelleninhalt eingegeben werden Die dicken Klammer werden mit [Strg] + [F9] eingefügt. |
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| 4. | Anzeige des Bildes |
| Nun die Feldfunktionen ausblenden und in der Symbolleiste auf Seriendruckvorschau klicken („<< abc >>“). Danach alles markieren [Strg] + [A] und die Taste [F9] drücken um alle Felder zu aktualisieren. Danach sollte das Bild des Objektes erscheinen. Wenn ein anderes Objekt ausgewählt wird, muss das Bild angeklickt werden und noch mal die [F9] – Taste betätigt werden. | |
| Fehler bei der Anzeige des Bildes: |
In den neuen Versionen von Microsoft Office kann es möglich sein, dass die Feldfunktion, für die Anzeige der Bilder, umgeschrieben wird. Dann ist die Funktion wie folgt: Die Folge ist, dass immer das gleiche Bild angezeigt wird, obwohl ein anderes Objekt gewählt wurde.Lösung: Starten Sie Microsoft Word. Menü Extras – Optionen – Register Allgemein – Schaltfläche Weboptionen – Register Dateien. Deaktivieren Sie hier die Option „Links beim speichern aktualisieren“. Somit wird die Funktion zum Aufrufen der Bilder nicht mehr von Microsoft Word verändert. Falls die Feldfunktion bereits überschrieben wurde, müssen Sie diese neu schreiben. Siehe „Bilder in Serienbriefen“ oder kopieren Sie diese Funktion aus einer Vorlage. |
| Hinweise zur Netzwerkinstallation | |
| - | Klicken Sie auf Start – Einstellungen – Systemsteuerung. Hier gibt es den Eintrag „Firebird 1.5 Server Manager“. Durch einen Doppelklick erscheint folgendes Fenster: Klicken Sie auf „Stop“, es wird angezeigt „The Firebird service is not running.“. Warten Sie einen Augenblick und klicken auf „Start“, damit der Firebird neu gestartet wird. Sollte dennoch keine Verbindung zur Datenbank gelingen, so stellen Sie die Option "Run as an Application" ein und versuchen es erneut. |
| - | Die Serverinstallation von Win-IMOS darf unter Windows 2000, XP oder 2003 nicht in das „Programme“ – Verzeichnis installiert werden, da Netzwerkteilnehmer keine Zugriffsrechte auf diesen Ordner haben. |
| - | Der Installationsordner von Win-IMOS 6 muss als „imos60Server“ mit Vollzugriff (Lese- und Schreibzugriff) im Netzwerk freigegeben sein. |
| - | Zugriffsverbindungen vom Arbeitsplatz zum Server können von einer Firewall geblockt werden. Gegebenenfalls muss die Firewall konfiguriert werden. Ist auf dem Server Windows XP Service Pack 2 installiert, beachten Sie die Hinweise in dem Merkblatt für die Netzwerkinstallation. |
| - | Stellen Sie auch sicher, dass die Arbeitsplätze Zugriff auf den Server haben und diesen bzw. den freigegebenen Ordner „imos60Server“ in der Netzwerkversion sehen. |
| Informationen, welche an Immobilienportale übertragen werden können |
| Die Immobilienportale bieten eine Vielzahl von Informationen zu einem Objekt an. Damit diese Informationen auch übertragen werden können, muss Win-IMOS konfiguriert werden. Eine Übersicht dieser Informationen rufen Sie auf über die Objektdaten - Register Internet . Hier die Schaltfläche mit dem Adobe Logo anklicken. Daraufhin wird das Dokument gestartet. Oder Sie klicken hier um das Dokument herunterzuladen. |
| Sicherheitsmeldung von Microsoft Office beim Start eines Serienbriefes unterdrücken | |
| Seit Microsoft Office 2002 erscheint bei dem Start eines Seriendruckdokuments die Meldung „Das Öffnen dieses Dokuments wird den folgenden SQL-Befehl ausführen: SELECT * FROM C:\Programme\imos60\serienbr.doc Daten aus Ihrer Datenbank werden in das Dokument eingefügt. Möchten Sie fortfahren?“. Diese Meldung kann wie folgt ausgeschaltet werden: |
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| 1. | Klicken Sie links unten auf Start -> Ausführen, geben im Eingabefeld REGEDIT ein und klicken auf OK. Danach startet der Registrierungseditor. |
| 2. | Wählen Sie dann folgenden Pfad aus: Arbeitsplatz\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word (Word 2002) oder Arbeitsplatz\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Word (Word 2003). |
| 3. | Doppelklick auf Options. |
| 4. | Klicken Sie ins rechte Fenster mit der rechten Maustaste. Es erscheint ein Menü mit dem Wert Neu, hier DWORD-Wert auswählen und anklicken. Neuen Namen SQLSecurityCheck eingeben. Somit ist der Wert 0 eingetragen, und es wird keine Meldung (Sicherheitsabfrage) zur Verbindung mit der Datenquelle im Word-Hauptdokument ausgegeben. |
