Bildschirmfotos: Dokumente im Portal veröffentlichen und Zugangsverwaltung

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Dokumente und Neuigkeiten für Eigentümer und Bewohner im Internet veröffentlichen

Auf dem Portal www.meineverwaltung.info können Sie als Verwalter ausgewählte Dokumente und Neuigkeiten direkt aus dem Dokumenten- und Nachweismanagement von Win-CASA zur Ansicht für Eigentümer und Bewohner in einem geschützten Bereich im Internet veröffentlichen.

Ein Video finden Sie hier. 

Welche Vorteile bietet das Portal zum Veröffentlichen von Dokumenten in einem geschützten Bereich im Internet?

  • Sie stellen den Eigentümern und Bewohnern im Internet wichtige Neuigkeiten und Dokumente rund um die Uhr zur Verfügung.
  • Weniger telefonische Nachfragen, weil sich Eigentümer und Bewohner auch im Internet informieren können
  • Kosten und Zeit sparen, da der aufwändige Versand von Dokumenten, Formularen oder Informationen an Eigentümer oder Bewohner entfällt

Beispiele für Kategorien von Dokumenten, die im Internet veröffentlicht werden können:

  • Adressen u. Tel.-Nr.
  • Bescheide
  • Beschlusssammlung
  • Eigentümerversammlung
  • Energieausweis
  • Formulare
  • Fotos
  • Gerichtsverfahren
  • Grundrisspläne
  • Gutachten
  • Handwerkerangebote
  • Hausabrechnung
  • Hausgeldabrechnung
  • Hausordnung
  • Hausreinigung
  • Heizkostenabrechnung
  • Müllabfuhr
  • Nebenkostenabrechnung
  • Rücklagenentwicklung
  • Sicherheitseinrichtungen
  • Teilungserklärung
  • Terminpläne
  • Urlaubsvertretung
  • Versicherungsscheine
  • Vorlagen
  • WEG-Recht
  • Wirtschaftsplan
  • Sonstige

Integrierte Zugangsverwaltung in Win-CASA ab Version 2009

Sie wählen die Eigentümer und Bewohner aus, die Zugang zum Portal erhalten sollen. Win-CASA erzeugt automatisch Benutzername und Kennwort und stellt diese Daten den Bewohnern und Eigentümern zu. Bei Auszug eines Bewohners oder Eigentümers kann der Zugang einfach wieder gesperrt werden.

Sie möchten Mitglied werden?

Wenn Sie Vollversionskunde von Win-CASA ab Version 2009 sind und der PC, auf dem Win-CASA läuft, über einen Internetanschluss verfügt, können Sie das Portal nutzen. Die technische Infrastruktur (Internet-Server, verschlüsselte Datenübertragung, Zugangsdatenverwaltung) wird durch die Software24.com GmbH zur Verfügung gestellt.

Formular Portalmitgliedschaft und Hosting Vertrag

Weitere Informationen:

Einfache Integration in das Dokumenten- und Nachweismanagement von Win-CASA ab Version 2009
Sicherheit durch verschlüsselte Übertragung