FAQs zu Win-IMOS

Vollabgleich bedeutet: Objekte, die schon an das Immobilienportal übertragen wurden bzw. im Immobilienportal aktiv sind, werden gelöscht und durch die Objekte ersetzt, welche bei der nächsten Übertragung übermittelt werden.

Teilabgleich bedeutet: Die zu übertragenden Objekte, werden mit den Objekten verglichen, welche bereits in den Immobilienportalen vorhanden sind. Ist das Objekt nicht vorhanden so wird dieses dem Portal hinzugefügt. Ist das Objekt vorhanden, so werden die Daten dieses Objektes aktualisiert. Ein Objekt wird nur dann gelöscht wenn es explizit erlaubt ist. In Win-IMOS 6 wäre das der Fall, wenn Sie ein Objekt bereits übertragen haben und in den Objektdaten das Häkchen vor dem betreffenden Portal entfernen. Anschließend wird das Objekt in der Liste der zu übertragenden Objekte mit dem Status „löschen“ aufgelistet. Bei der nächsten Übertragung wird das Objekt aus dem Angebot des Immobilienportals gelöscht.

FTP bedeutet File Transfer Protocol und ist ein Dateiübertragungsverfahren. Dies ermöglicht Dateien aus Win-IMOS heraus auf einen Server (Internetserver wo Ihre eigene Internetseite liegt oder Server der Immobilienportalen) zu übertragen. Damit die Übertragung gelingt und der Zielserver Sie als berechtigt anerkennt, werden FTP-Zugangsdaten benötigt.

Die Eigentümer werden in Win-IMOS als Kontakte angesehen. In den Objektdaten unter Register „Verbindungen“ kann über den Schalter „Neu“ oder „Hinzufügen“ entweder ein neuer Kontakt angelegt, oder ein bestehender Kontakt aus der Liste ausgewählt werden. Das hat den Vorteil, dass Eigentümer nur einmal angelegt werden müssen, aber immer wieder neuen Objekten zugeordnet werden können.

In der Regel bekommen Sie nach der Registrierung bei einem Immobilienportal, Zugangsdaten für den Onlinebereich. Diese Daten sind aber keine FTP-Zugangsdaten, diese müssen vom Support des Unternehmens angefordert werden. Daraufhin erhalten Sie eine zweite eMail mit den FTP-Zugangsdaten inklusive Hostadresse.

Zuerst müssen Sie den Pfad zu der von Ihnen verwendeten Textverarbeitung über das Menü Stammdaten - Einstellungen - Textverarbeitung eingeben. Wenn Sie Microsoft Word verwenden, klicken Sie auf das blaue W, somit wird der Pfad automatisch vorbelegt. Falls Sie eine andere Textverarbeitung verwenden, klicken Sie auf die Option "andere Textverarbeitung" und geben über das Baumsymbol den Pfad der Textverarbeitung an.

Diese Meldung erscheint, wenn das angeschlossene Telefon nicht gefunden wird. Sie müssen zum einen überprüfen ob das Telefon an den Rechner angeschlossen ist und zum anderen ob der richtige TAPI-Treiber unter Menü – Stammdaten – Einstellungen – Sonstige Einstellungen – Register Sonstiges, angegeben ist. Wenn Sie die Telefonie nicht verwenden deaktivieren sie die Option „Telefonie verwenden“.

Beim Verwenden des internen Terminplaners gehen Sie sicher, dass unter Menü Stammdaten – Einstellungen – Sonstige Einstellungen – Register Ansicht/Termine, die Option „Interner Terminplaner verwenden“ angeklickt ist. Verwenden Sie Outlook als Terminplaner, so ist Outlook nicht korrekt konfiguriert.

Bei den Serienbriefen gibt es zum einen das Seriendruckdokument (Vorlage) und zum anderen eine Datenquelle. Die Datenquelle in Win-IMOS heißt SERIENBR.DOC und befindet sich IMMER im gleichen Verzeichnis in dem Win-IMOS installiert bzw. gestartet wurde. Wenn Sie Ihr Dokument gestartet haben, stellen Sie sicher dass dieses Dokument mit der richtigen Datenquelle verbunden ist. Haben Sie die richtige Datenquelle ausgewählt, klicken Sie auf Speichern, um den Pfad zu der richtigen Datenquelle zu sichern.

In der Kriteriensuche steht vor jedem Suchkriterium ein Klickfeld. Durch Aktivierung der Klickfelder werden diese Kriterien in der Suchanfrage berücksichtigt. Wird das Häkchen entfernt, fällt es aus der Suchanfrage raus.

ImmobilienScout24 hat bestimmte Pflichtfelder die angegeben werden müssen. Für manche Objektarten muss unter anderem die Gesamtfläche angegeben werden. Bitte klicken Sie in den Objektstammdaten auf das Register „Nebenflächen/Kriterien“ und hier unter Nebenflächen auf das blaue Rädchen. Sind für diese Objektart bereits 4 Nebenflächen angegeben, ändern Sie eine in „Gesamtfläche“ um. Wenn noch Plätze frei sind, fügen Sie eine neue hinzu. Auch darf der Wert der „Gesamtfläche“ nicht 0 sein.