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Zahlscheine erstellen

Win-CASA Version für die Schweiz

Folgende Einstellungen zur Lokalisierung sind verfügbar:

1. Ländereinstellung vornehmen

Im Register Verwaltung - Schalter Einstellungen - Währung/Land die Auswahl "Schweiz" anklicken. Die Währung für die Buchhaltung und alle Berichte wird automatisch auf SFr geändert. Das Währungssymbol kann auch manuell eingegeben werden.

2. MwSt.-Sätze überprüfen

Im Register Verwaltung - Schalter Einstellungen- MwSt.-Sätze können die MwSt.-Sätze überprüft bzw. neu eingegeben werden.

3. Bankleitzahl und Kontonummer

Die Eingabemaske für Bankleitzahlen und Kontonummern wird automatisch angepasst, sobald die Ländereinstellung auf Schweiz umgestellt wird.

4. Zahlscheine erstellen

In den Stammdaten der Bewohner oder Eigentümer wird angeklickt, ob nach einer automatischen Sollstellung (Offene Posten erzeugen für die Miet- und Hausgeldzahlungen) Zahlscheine gedruckt werden sollen.

Win-CASA unterstützt zwei Arten von Zahlscheinen: Alte Zahlscheine (rot) und neue Zahlscheine (orange). Bei den neuen Zahlscheinen wird die Referenz-Nr. automatisch mit einer mitgelieferten maschinenlesbaren Schrift gedruckt.
In den Voreinstellungen kann gewählt werden, ob der Betrag gedruckt werden soll oder nicht. Zahlscheine werden im Register Buchhaltung - Zahlscheine drucken ausgedruckt.

5. Kontenrahmen anpassen

Es wird empfohlen, zuerst die mitgelieferten Musterkontenrahmen im Register Verwaltung - Schalter Musterkonten anzupassen. Stammkontenrahmen können bei der Neuanlage eines Objektes übernommen werden.
Die Konten sind die Kontenklassen Sachkonten (Ausgaben, Einnahmen), Bestandskonten (Aktiven und Passiven), Debitoren und Kreditoren aufgeteilt. Mehr zu Kontenrahmen und Kontenklassen finden Sie hier.

6. Bilanz

Im Register Abrechnungen kann neben der Einzelabrechnung für die Eigentümer und Bewohner auch die Bilanz für eine StWEG gedruckt werden.

7. Bankingmodul

Grundsätzlich importiert das Win-CASA Bankingmodul Kontoauszüge im MT-940 Dateiformat. Falls bereits ein bestehendes Onlinebanking- Programm im Einsatz ist, ist zu prüfen, ob damit Kontoasuszüge im MT-940 exportiert werden können, ebenso bei dem Neukauf einer Online-Banking Software. Das Bankingmodul verschnellert die Buchhaltung erheblich, da online abgeholte Kontoauszüge automatisch in Win-CASA gebucht werden können. Weitere Informationen zum Bankingmodul finden Sie hier.