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Eine WEG Abrechnung – alle Auswertungen! Win-Casa 2013 macht‘s möglich!

Wie auch in den vergangenen Jahren haben wir im neuen Win-Casa 2013 wieder die Wünsche unserer Kunden bestmöglichst berücksichtigt und umgesetzt. So ist es mit dem neuen Win-Casa 2013 möglich, mehrere Auswertungen auf einer WEG-Abrechnungen ausweisen zu lassen.
WEG-Abrechnung, Rücklagenabrechnung, Vorauszahlungen des Eigentümers (Soll- und Ist-Hausgeld und Rücklagen) und die Entwicklung der Bankkonten können nun in einem Ausdruck erzeugt werden. Welche Auswertungen auf dem Ausdruck erscheinen sollen, kann der Verwalter jetzt selbst entscheiden:

Außerdem wurden die Abrechnungsdaten um ein weiteres Klickfeld „Wohneinheiten abrechnen“ ergänzt. Durch Aktivierung des Klickfeldes ist es möglich, bei Wohnungen mit ein- oder mehreren Eigentümerwechseln nur eine WEG Abrechnung  für den letzen Eigentümer der Wohnung zu erstellen und alle Kosten und Vorauszahlungen im Abrechnungszeitraum auf ihn umzulegen. Optional kann nach wie vor auch die getrennte Abrechnung für aktuellen und frühere Eigentümer erstellt werden (Innenverhältnis).
Die Performance bei der Erstellung der Abrechnung wurde um 50% gesteigert.
Lange Wartezeiten gehören somit der Vergangenheit an. Selbst bei Objekten mit besonders vielen Wohneinheiten können Abrechnungen in kürzerer Zeit erstellt und anschließend ausgedruckt werden (mit einem handelsüblichen PC, der nicht älter als drei Jahre ist).
Im folgenden Beispiel sehen Sie die 2. Seite der WEG-Abrechnung mit den neuen optionalen Auswertungen 2. bis 5. Punkt 1 auf der ersten Seite ist die aus früheren Versionen  bekannte Hausgeldabrechnung.


Win-CASA 2013 mit über 60 neuen Verbesserungen aus den Bereichen Stammdaten, Buchhaltung, Listen & Auswertungen und Abrechnungen ist ab sofort als Update für alle Kunden einer früheren Win-CASA Version erhältlich. Die Daten einer früheren Version (ab Version Win-CASA 4) können selbstverständlich in die neue Version 2013 importiert werden.
Links:
Win-CASA 2013 – Was ist neu (PDF)
Win-CASA 2013 Update für bestehende Kunden (PDF)

0 Kommentare

  1. Lutz Dittrich

    WIN-CASA 2013 ist eine sinnvolle Weiterentwicklung mit wesentlichen Verbesserungen – insbesondere bei der WEG-Abrechnung.
    Allerdings vermissen wir sehr die mehrfach angeregte Implementierung einer mobilen Version (App) für den Außendienst. Dies sollte im Jahr 2013 und nach über 2 Jahren Entwickungszeit zum aktuellen
    Standard gehören und würde den Hausverwaltungen im täglichen kleinteiligen Arbeitsalltag einen wesentlichen Effizienzschub ermöglichen. WIN-CASA wäre dann eine optimal funktionelle Software und uneingeschränkt empfehlenswert.

    • ferni

      Hallo Herr Dittrich, die Apps für iOS (iPhone, iPad) und Android sind in der Planungsphase. Allerdings kann natürlich nicht der gesamte Funktionsumfang von Win-CASA (Buchhaltung, Abrechnungen etc.) darauf verfügbar sein. Dafür sind die Bildschirme und die Leistung von Smartphones/Tablets nicht ausreichend. Eine Apps für die Zählerstandserfassung (für Verwalter an, die die Heizkosten selbst abrechnen) und eine App für die Synchronisation mit dem CRM-Modul (Termine, Aufgabe, E-Mail) für Mitarbeiter im Außendienst (technische Objektbetreuung) wird kommen. Wenn Sie einem externen Mitarbeiter den vollen Leistungsumfang von Win-CASA zur Verfügung stellen wollen, ist ein klassisches Notebook mit DSL-USB-Stick und Terminal-Emulation die beste Lösung.
      Gerne können Sie uns Ihre Ideen und Vorschläge mitteilen, was die ideale App können sollte.
      Mit freundlichen Grüßen
      Uwe Fernengel
      Software24.com GmbH

  2. Lutz Dittrich

    WIN-CASA 2013 ist eine sinnvolle Weiterentwicklung mit wesentlichen Verbesserungen – insbesondere bei der WEG-Abrechnung.
    Allerdings vermissen wir sehr die mehrfach angeregte Implementierung einer mobilen Version (App) für den Außendienst. Dies sollte im Jahr 2013 und nach über 2 Jahren Entwickungszeit zum aktuellen
    Standard gehören und würde den Hausverwaltungen im täglichen kleinteiligen Arbeitsalltag einen wesentlichen Effizienzschub ermöglichen. WIN-CASA wäre dann eine optimal funktionelle Software und uneingeschränkt empfehlenswert.

    • ferni

      Hallo Herr Dittrich, die Apps für iOS (iPhone, iPad) und Android sind in der Planungsphase. Allerdings kann natürlich nicht der gesamte Funktionsumfang von Win-CASA (Buchhaltung, Abrechnungen etc.) darauf verfügbar sein. Dafür sind die Bildschirme und die Leistung von Smartphones/Tablets nicht ausreichend. Eine Apps für die Zählerstandserfassung (für Verwalter an, die die Heizkosten selbst abrechnen) und eine App für die Synchronisation mit dem CRM-Modul (Termine, Aufgabe, E-Mail) für Mitarbeiter im Außendienst (technische Objektbetreuung) wird kommen. Wenn Sie einem externen Mitarbeiter den vollen Leistungsumfang von Win-CASA zur Verfügung stellen wollen, ist ein klassisches Notebook mit DSL-USB-Stick und Terminal-Emulation die beste Lösung.
      Gerne können Sie uns Ihre Ideen und Vorschläge mitteilen, was die ideale App können sollte.
      Mit freundlichen Grüßen
      Uwe Fernengel
      Software24.com GmbH

  3. Lutz Dittrich

    Hallo Herr Fernengel, Danke für die Info und die positiven Aussichten bzgl. App-Bereitstellung – wir freuen uns schon darauf. Meiner Meinung nach sollte die ideale App mindestens folgenden Funktionsumfang bieten: Komplette Synchronisation des CRM-Modules (in beide Richtungen und Zählerstandserfassung (inkl. Synchronisierung mit WINCASA), Belegungsliste der Objekte sowie Kontaktdaten (sinnvoll wäre hier auch eine Zwei-Wege-Synchronisation der Kontaktdaten).
    Das Nonplusultra wäre eine integrierte Wohungsübergabe/abnahme App (ähnlich der Haufe-App für IOS) mit Vorbelegung der Mieter-und Wohnungsdaten, Synchronisation der abgelesenen Zählerstände, Unterschrift und mail-Versand per Tablet.
    Alles andere kann dann ohne App WINCASA im Büro erledigen.
    Freundliche Grüße
    Lutz Dittrich

  4. Lutz Dittrich

    Hallo Herr Fernengel, Danke für die Info und die positiven Aussichten bzgl. App-Bereitstellung – wir freuen uns schon darauf. Meiner Meinung nach sollte die ideale App mindestens folgenden Funktionsumfang bieten: Komplette Synchronisation des CRM-Modules (in beide Richtungen und Zählerstandserfassung (inkl. Synchronisierung mit WINCASA), Belegungsliste der Objekte sowie Kontaktdaten (sinnvoll wäre hier auch eine Zwei-Wege-Synchronisation der Kontaktdaten).
    Das Nonplusultra wäre eine integrierte Wohungsübergabe/abnahme App (ähnlich der Haufe-App für IOS) mit Vorbelegung der Mieter-und Wohnungsdaten, Synchronisation der abgelesenen Zählerstände, Unterschrift und mail-Versand per Tablet.
    Alles andere kann dann ohne App WINCASA im Büro erledigen.
    Freundliche Grüße
    Lutz Dittrich

  5. Kretzschmar

    Nach wie vor wünschenswert ist eine Möglichkeit, ehemalige Verwaltungsobjekte auf Status „inaktiv“ zu setzen, um die weitere Berücksichtigung bei den Sollstellungen zu unterbinden.
    Leider wurde dies bisher nicht umgesetzt.

    • ferni

      Anmerkung aus der Programmierabteilung: Haben wir in die Liste der Verbesserungen aufgenommen.

  6. Kretzschmar

    Nach wie vor wünschenswert ist eine Möglichkeit, ehemalige Verwaltungsobjekte auf Status „inaktiv“ zu setzen, um die weitere Berücksichtigung bei den Sollstellungen zu unterbinden.
    Leider wurde dies bisher nicht umgesetzt.

    • ferni

      Anmerkung aus der Programmierabteilung: Haben wir in die Liste der Verbesserungen aufgenommen.

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