Win-CASA 2020 Version vom 16.03.2021
Win-CASA 2020 wird von uns laufend verbessert. Verbesserungen können aufgrund von gesetzlichen Neuerungen oder Vorschlägen unserer Kunden integriert werden.
Die sogenannte Service-Datei bringt Ihre Programmversion auf den neuesten Stand. Die Aktualisierung ist für Kunden einer Vollversion von Win-CASA 2020 kostenlos.
Wichtiger Hinweis:
Diese Service-Datei nur dann herunterladen, wenn Sie bereits die neue Win-CASA Version 2020 einsetzen. Service-Dateien für frühere Versionen siehe Kasten rechts.
Verbesserungen seit Erscheinen der Version 2020:
Änderungen vom 16.03.2021:
- Neuerung: Kunden mit CRM-Modul können bei der Neuanlage eines E-Mail-Kontos jetzt zwischen POP3 oder IMAP wählen für den Posteingangsserver.
- Aktualisierung: Unter Umständen konnte es nach der Erstellung von Guthaben/Nachzahlungen zu einem Anzeigenfehler in der Liste kommen.
Änderungen vom 03.03.2021:
- Aktualisierung: Aufgrund des abgesenkten Steuersatzes im Jahr 2020 ergeben sich Änderungen in der Darstellung und Berechnung gewerblicher Nebenkostenabrechnungen. Weitere Informationen zu den Änderungen und der Berechnung entnehmen Sie hier in unserem Blog
- Aktualisierung: Für das Zusatzmodul "CAEXIM" kann nun der neuere ARGE-Standard 3.07 ausgewählt und exportiert werden.
- Aktualisierung: Beim Aufruf der Saldenliste konnte es in bestimmten Fällen zu einer "Listenindex"-Fehlermeldung kommen.
Änderungen vom 17.02.2021:
- Verbesserung Vermögensbericht: Es gibt zwei neue Klickfelder. Ein Klickfeld, mit dem man Forderungen und Verbindlichkeiten auch von Eigentümern automatisch aus der Buchhaltung übernehmen kann. Ein weiteres Klickfeld erlaubt es, die Abrechnungsspitze nicht in den Vermögensbericht zu übernehmen. Der Grund ist, dass die Forderung oder Verbindlichkeit (Vor- oder Nachschuss) frühestens zum Zeitpunkt der Beschlussfassung entsteht. Dieser Zeitpunkt liegt i.d.R. im neuen Wirtschaftsjahr und betrifft daher nicht den Zeitraum, für den der Vermögensbericht erstellt wird.
- Aktualisierung: Aufgrund des abgesenkten Steuersatzes im Jahr 2020 ergeben sich Änderungen in der Darstellung und Berechnung gewerblicher Nebenkostenabrechnungen. Weitere Informationen zu den Änderungen und der Berechnung entnehmen Sie hier in unserem Blog
- Aktualisierung: In Folge der WEG-Novelle wurden in den abrechnungsrelevanten Berichten Änderungen an bestimmten Wortlauten vorgenommen. Zum einen heißen Hausgelder nun "Hausgeldvorschüsse", Guthaben in Abrechnungen werden nun als "Anpassung beschlossener Vorschüsse (Guthaben)" ausgewiesen und Nachzahlungen lauten nun "Nachschüsse (Nachzahlung)".
Änderungen vom 04.02.2021:
- Verbesserung: Verwalter sind künftig verpflichtet, nach Ablauf eines Kalenderjahres einen Vermögensbericht aufzustellen (§ 28 Abs. 4 WEG-neu). Dieser muss eine Aufstellung des wesentlichen Gemeinschaftsvermögens enthalten und die Darstellung der Instandhaltungsrückstellung. Mit Win-CASA 2020 können Sie nun diesen Bericht erstellen. Lesen Sie hier in unserem Blog, wie die Umsetzung genau aussieht.
- Aktualisierung: Bei Erzeugung von Nachweisen mit Dokumenten, die in der internen Textverarbeitung über E-Post ausgegeben wurden, konnten diese unter Umständen nicht in dem Dokumenten- und Nachweismanagement angezeigt werden.
- Aktualisierung: Mögliche Fehlermeldung beim Aufruf der Mahnliste bei sehr lange Bewohnernamen eingegeben.
- Aktualisierung: Wurden Verwaltervergütungen über mehrere Objekte erstellt und sollten diese in der Textverarbeitung abgebildet werden, konnte es sein, dass immer nur ein Objekt als Seriendruckfeld ausgegeben wurde.
Änderungen vom 21.12.2020:
- Neuerung: In die Summen und Saldenliste wurden zwei neue Berichte eingefügt.
- Neuerung: In einer Miet- und WEG-Verwaltung kann ein Dokument im Nachweismanagement entweder nur den Bewohnern oder nur den Eigentümern zur Ansicht im neuen digitalen Serviceportal freigegeben werden.
- Neuerung: Im neuen digitalen Serviceportal können auch wichtige Kontakte zur Ansicht für B/E veröffentlicht werden. Hier wird jetzt auch das Feld "Kategorie" mit übertragen und angezeigt.
- Aktualisierung: Für die Versendung der E-Post werden nun Anhänge geprüft, ob die dem A4-Format entsprechen, da andere Formate ungültig sind. Des Weiteren kann nun ausgewählt werden ob alle Personen in der Auflistung versendet werden sollen oder nur eine selektierte Auswahl.
- Verbesserung: Ihnen wird ein Assistent zur Verfügung gestellt, mit dessen Hilfe Sie die Umstellung von 16% auf 19% bzw. 5% auf 7% durchführen können. Ausführliche Informationen zur Funktionsweise finden Sie in unserem Blog.
- Verbesserung: In der WEG-Versammlung kann beim Ausdruck des Protokolls mit der internen Textverarbeitung eine Vorlage mit Kopf- und Fußzeile gewählt werden.
- Verbesserung: In der WEG-Versammlung können die Anzahl der Ja/Nein/Enthaltung Stimmen bei dem jeweiligen Abstimmungs-Protokollpunkt direkt eingegeben werden. Aufgrund der neuen WEG-Novelle 2020 dürfen fast alle Abstimmungen (auch bauliche Veränderungen) mit einfacher Mehrheit nach Kopfprinzip beschlossen werden. Die Versammlung ist beschlussfähig, auch wenn nur ein einziger Eigentümer teilnimmt. Weitere Neuerungen aufgrund der WEG-Novelle 2020 sind in Arbeit (z.B. Vermögensbericht).
Änderungen vom 08.10.2020:
- Aktualisierung: Im E-Mail-Programm des Objektmanagement-Moduls werden die Standard-Ordner (Posteingang usw.) gelistet und danach die selbst angelegten Ordner in alphabetischer Reihenfolge.
- Aktualisierung: Beim Drucken der Saldenliste gibt es einen neuen Berichte-Typ "Saldenliste (alter Stil)" im Stil von Win-CASA 2018 oder früher.
- Neuerung: Im neuen digitalen Service-Portal meineVerwaltung24.de können jetzt Zugänge auch für Eigentümer von reinen Mietobjekten vergeben und Dokumente zur Ansicht für diese Eigentümer mit der Portalanwendung hochgeladen werden. Für Kunden, die unser neues digitales Serviceportal noch nicht kennen hier eine Beschreibung: https://www.software24.com/media/pdf/fd/ae/70/Portal_Beschreibung.pdf
- Aktualisierung: In der neuen internen Textverarbeitung konnte es zu einer Fehlermeldung kommen, wenn man mit der Backspace-Taste ein Serienbrieffeld gelöscht hat.
- Aktualisierung: Konten die der Rücklagenposition als Sonderzuführung bzw. Sonderentnahme zugeordnet und auf "umlagefähig" gestellt wurden, erscheinen nun auch korrekt in der WEG-Abrechnung als Kostenposition.
- Aktualisierung: Beim Aufruf der "früheren Bewohner/Eigentümer" konnte es unter Umständen zu einer Fehlermeldung kommen, die zur Folge hatte, dass das Fenster nicht aufgerufen werden konnte.
- Aktualisierung: Umbuchungen zwischen Kostenkonten und §35a ist nun wieder möglich. Nun werden die Umbuchungen jeweils gegen die Bank gebucht, wodurch sichergestellt wird, dass die Bescheinigung entsprechend korrekt ausgewertet werden kann.
- Aktualisierung: E-Mailvorlagen aus Win-CASA 2018 und früher konnten unter Umständen nicht korrekt umgewandelt werden und wurden fehlerhaft angezeigt.
Änderungen vom 22.09.2020:
- Aktualisierung: Bei bestimmten Druckern konnte eine individuelle Einstellung der Papierquelle (Schacht) nicht korrekt aus dem Treiber gelesen werden, wodurch immer "Automatisch Auswählen" als Papierquelle voreingestellt war.
- Aktualisierung: Es wird sichergestellt, dass in der internen Textverarbeitung der Ausdruck oder Export nach PDF der exakten Darstellung im Editor entspricht.
- Aktualisierung: Sollten aus der internen Textverarbeitung E-Mails verschickt werden, konnte es bei der Auswahl unter Umständen zu einer Fehlermeldung kommen.
- Aktualisierung: Ist die externe Textverarbeitung in Win-CASA eingestellt, konnte es beim Ausführen der Textverarbeitung zu einer Fehlermeldung kommen, die zur Folge hatte, dass die Textverarbeitung nicht geöffnet wurde.
- Aktualisierung: Wird die WEG-Abrechnung mit den Optionen "Wohneinheit abrechnen" und "Vorauszahlungen der Eigentümer" erstellt, werden bei einem Eigentümerwechsel die Zahlungen des vorherigen Eigentümers als eine neue Zeile ausgewiesen.
Änderungen vom 02.09.2020:
- Verbesserung: Im Rücklagen-Abrechnen Fenster kann man mit dem Lupen-Schalter den Kontoauszug IST und SOLL des Rücklagenkontos ansehen. Daraus kann man die Saldenliste der Eigentümer aufrufen, um die Beiträge zur RL zu überprüfen. Hier gibt es einen neuen Schalter "Einzelkontoauszug", mit dem man den Einzelkontoauszug jedes Eigentümers aufrufen kann, ohne das Fenster zu verlassen. Neu ist auch, dass man hier jede Buchung ändern kann.
- Verbesserung: Im Rücklagen-Abrechnen Fenster gibt es einen neuen Schalter "Offene Posten (OP)". Damit werden nur Buchungen mit offenen Posten angezeigt. Die Differenz zwischen Anfangsbestand SOLL und IST kann somit einfach überprüft werden.
- Verbesserung: Es können nun auch regelmäßige Zahlungstermine inkl. Überweisungen für Rücklagen-Zuführungen vom Girokonto auf evtl. vorhandene Festgeldkonten erstellt werden.
- Aktualisierung: Beim Seriendruck in der internen Textverarbeitung wurde in bestimmten Fällen das "Druck"-Symbol nicht ausgewiesen, wodurch kein Ausdruck möglich war.
- Aktualisierung: Werden Nachweise aus der internen Textverarbeitung in das DOC-Format exportiert, konnte es unter Umständen sein, dass die Seriendruckfelder exportiert wurden, nicht deren Daten.
- Aktualisierung: Wurde das CRM-Modul mit dem E-Mail-Register geöffnet, wurde der Inhalt von der ersten E-Mail um einige Sekunden verzögert angezeigt.
Änderungen vom 19.08.2020:
- Aktualisierung: Sollten Bewohner oder auch Eigentümer in einem Vorgang per Textverarbeitung angeschrieben werden, wurde die Auswahl nicht immer korrekt dargestellt.
- Aktualisierung: Bei der Berechnung der Anfangsbestände pro Eigentümer konnte es in ganz bestimmten Fällen zu einem falschen Ausweis kommen.
- Aktualisierung: In seltenen Fällen wurde die Position "Bereits für nächstes Jahr erhalten" in der Rücklagenabrechnung ausgewiesen, obwohl diese auf 0 sein sollte.
- Aktualisierung: In der internen Textverarbeitung erschien bei verschiedenen Aktionen die Fehlermeldung "Listenindex überschreitet das Maximum". Die Ursache im Zusammenhang mit dem Einfügen/Verschieben von Seriendruckfeldern wurde behoben.
Änderungen vom 30.07.2020:
- Aktualisierung: Mögliche Fehlermeldung „Listenindex außerhalb des gültigen Bereichs (xx)“ wird verhindert, wenn man in der neuen Textverarbeitung viele Dokumente auf einmal öffnet oder schließt.
- Aktualisierung: Eventuelle Probleme beim Drucken von Mahnlisten mit Zahlungsübersicht behoben.
- Aktualisierung: Der Aufruf der Eigentümerliste konnte unter Umständen sehr lange dauern. Dieses Performance-Problem wurde behoben.
Änderungen vom 22.07.2020:
- Aktualisierung: In der Saldenliste können wieder die Optionen "Nettobeträge anzeigen" und "Nullwerte nicht anzeigen" aktiviert werden.
- Aktualisierung: In der Geräteverwaltung wurden unter Umständen bei neuen Terminen das Fenster für Nachweise angezeigt oder eine Fehlermeldung erschien bei der Anlage eines neuen Nachweises.
- Aktualisierung: Es konnte vorkommen, dass in bestimmten Fällen die Seriendruckfelder für die Haus-Stammdaten nicht befüllt und leer gelassen wurden.
- Aktualisierung: Beim Aufruf des Dokumenten- und Nachweismanagement konnte es zu Verzögerungen kommen, bis das Fenster sich geöffnet hat.
Änderungen vom 09.07.2020:
- Aktualisierung: In der Nebenkostenabrechnung konnte die Option "Im Auftrag des Eigentümers" dazu führen, dass dennoch der Verwalter als Absender ausgewiesen wurde.
- Aktualisierung: In dem SEV-Modul wurde bei Überweisungen von Mietüberschüssen an Eigentümer unter Umständen keine Bankverbindung angezeigt.
- Aktualisierung: In Ausnahmefällen wurden in WEG-Abrechnungen der Kostenanteil von Eigentümern unter den Bereichen der umlagefähigen bzw. nicht umlagefähigen Abrechnungspositionen mit 0 ausgewiesen. Dies hatte aber keine Auswirkung auf die Berechnung der Guthaben und Nachzahlungen.
- Aktualisierung: Bei dem Aufruf von bestimmten Listen konnte es zu einer Fehlermeldung kommen, die auf ein Problem mit dem Ausweis des §35a hindeutete. Diese Meldung wurde korrigiert.
Änderungen vom 30.06.2020:
- Aktualisierung, nur für Update-Kunden: Wenn Serienbrieffelder in der Kopf- oder Fußzeile in die neue integrierte Textverarbeitung nicht übernommen wurden, kann man die Vorlagen erneut importieren. Dazu im Register "Verwaltung - Objekte und Wohnungen - Weitere Funktionen - Für Kunden früherer Versionen - Vorlagen aus der alten Textverarbeitung erneut übernehmen" aufrufen.
Änderungen vom 25.06.2020:
- Verbesserung: Ihnen wird ein Assistent zur Verfügung gestellt, mit dessen Hilfe Sie die Umstellung von 19% auf 16% bzw. 7% auf 5% durchführen können. Ausführliche Informationen zur Funktionsweise finden Sie in unserem Blog
- Aktualisierung: In bestimmten Fällen erschienen beim Aufruf von Stammdaten der Bewohner/Eigentümer eine Fehlermeldung, die anschließend zu einer leeren Anzeige führten.
- Aktualisierung: In der Nebenkostenabrechnung konnte es in Ausnahmefällen vorkommen, dass Vorauszahlungen nach Buchungsdatum ausgewertet wurden.
- Aktualisierung: Rücklagenpositionen die nicht umlagefähig waren, konnten unter Umständen in der Abrechnung zu einer Fehlermeldung führen.
Änderungen vom 16.06.2020:
- Nur für Kunden des alten Portals: Beim Import in die neue Version 2020 trat ein Zuordnungsfehler der zur Veröffentlichung freigegebenen Dokument auf. Dieser wurde behoben. Alle Kunden des alten Portals, die auf das neue erweiterte digitale Serviceportal umgestiegen sind, wurden bereits mit einem E-Mail Newsletter informiert.
Win-CASA 2018 Version vom 01.07.2019
Win-CASA 2018 wird von uns laufend verbessert. Verbesserungen können aufgrund von gesetzlichen Neuerungen oder Vorschlägen unserer Kunden integriert werden.
Die sogenannte Service-Datei bringt Ihre Programmversion auf den neuesten Stand. Die Aktualisierung ist für Kunden einer Vollversion von Win-CASA 2018 kostenlos. Hinweise zur Installation finden Sie hier.
Wichtiger Hinweis:
Diese Service-Datei nur dann herunterladen, wenn Sie bereits die neue Win-CASA Version 2018 einsetzen. Service-Dateien für frühere Versionen siehe Kasten rechts.
Verbesserungen seit Erscheinen der Version 2018:
Änderungen vom 01.07.2019:
Aktualisierung: In der Schweiz-Version der WEG-Abrechnung konnte es vorkommen, dass bei dem Ausweis der Instandhaltungsrücklage die Zuführungen nicht ausgewiesen wurden.
Aktualisierung: Unter Umständen erschien in dem Buchen-Fenster eine Zugriffsverletzung bei dem Versuch Splitbuchungen zu buchen.
Aktualisierung: In wenigen Fällen wurde bei dem Versand von E-Mails aus der Textverarbeitung heraus das Fenster für den Status des Versandes nicht geschlossen.
Aktualisierung: In dem Zusatzmodul "Betreutes Wohnen" war die Eingabe der Pflegestufe nicht immer möglich. Des Weiteren wurden die Stufe an die aktuellen Pflegegrade angepasst.
Änderungen vom 28.05.2019:
Aktualisierung: Ein Überweisungs-Sammler im Banking Modul kann jetzt auch automatisch gebucht werden, wenn die darin enthaltenen Überweisungen Beträge mit Skonto-Abzug enthalten.
Aktualisierung: Wird die WEG-Soll-Abrechnung aktiviert, erscheint in dem Register "Abrechnungsdaten" eine neue Eingabemöglichkeit "Letzte WEG-Abrechnung war". Hier muss das Datum eingegeben werden, wann die letzte WEG-Abrechnung erstellt wurde. Diese Angabe ist notwendig, um nachträglich geleistete Rücklagen-Vorauszahlungen für das alte Abrechnungsjahr zu berechnen um diese als Nachzahlung auf die Rücklage auszuweisen.
Aktualisierung: Wurden E-Mails aus Win-CASA versendet, konnte es in bestimmten Fällen zu Fehlermeldungen kommen, wodurch die E-Mail nicht versendet werden konnte.
Aktualisierung: In der WEG-Abrechnung konnte es bei der Auflistung im Bereich "Ihre Vorauszahlungen" zu einem Darstellungsfehler kommen, der die Zeile der bezahlten Beträge über der Auflistung angezeigt hatte.
Aktualisierung: Unter gewissen Umständen konnten Mietminderungen von gewerblichen Bewohnern nicht korrekt mit der Steuer gebucht werden.
Änderungen vom 29.04.2019:
Verbesserung: Wird für die WEG-Abrechnung die Option "Vorauszahlungen des Eigentümers (Hausgeld und Rücklagen)" aktiviert, wird in der Auflistung der Vorauszahlungen eine neue Zeile mit den geleisteten Sonderumlagen ausgewiesen.
Aktualisierung: In einer WEG-Abrechnung, die nach Ist-VZ und OP (Sollgestellte VZ) abgerechnet wird und die Option "Ist-VZ nach B-Datum auswerten (nicht W-Datum)" aktiviert wurde, werden in den Bereichen "nachrichtlich" und "Vorauszahlungen des Eigentümers" jeweils die Vorauszahlungen nach Buchungsdatum (Geldflussprinzip) im Abrechnungszeitraum ausgewiesen. Dies hat keinen Einfluss auf die Abrechnungsspitze (Guthaben/Nachzahlung), da als Berechnungsgrundlage die sollgestellten Vorauszahlungen verwendet werden.
Aktualisierung: Mit Aktivierung des Brennstoff-BGH-Urteils für eine WEG-Abrechnung konnte es bei manchen Abrechnungen unter Umständen zu einer fehlerhaften Darstellung der Kategorien kommen.
Aktualisierung: Sollte ein Guthaben für ein Bewohner in geleistete Vorauszahlungen umgewandelt werden, erschien in Ausnahmefällen eine Fehlermeldung und die Verrechnung wurde abgebrochen.
Aktualisierung: In bestimmten Fällen konnte keine Übersicht über die Positionen der §35a-Bescheinigung gedruckt werden.
Änderungen vom 14.03.2019:
Aktualisierung: Das statistische Bundesamt hat für die Berechnung der Indexe das Basisjahr auf 2015 geändert. Win-CASA 2018 wurde angepasst, so dass Index-Mieten richtig berechnet werden können.
Aktualisierung: Wenn eine E-Mail aus der Vorschau einer Liste verschickt werden sollte, konnte es unter Umständen zu einer Zugriffsverletzung führen.
Aktualisierung: In Ausnahmefällen wurden offene Posten (Splits) von Lieferanten über das Banking-Modul nur auf ein Ausgabekonto verbucht.
Aktualisierung: Bei der Eingabe eines langen Titels in Stammdaten der Lieferanten/Kontakte konnte es zu einer Größen-Fehlermeldung kommen.
Änderungen vom 22.01.2019:
Verbesserung: In den Voreinstellungen im Bereich "Abrechnungen" kann nun die Option gesetzt werden, dass beim Export von Berichten in das PDF-Format die verwendeten Schriftarten eingebettet werden sollen. Einige PDF-Programme haben beim Anzeigen der PDF-Dokumente Schwierigkeiten mit fett gedruckten Sonderzeichen und Umlauten. Durch das Einbetten der Schriftarten in das PDF wird das Ansichtsproblem behoben.
Aktualisierung: Im Banking-Modul wurden zu Umsätzen von Debitoren die Sollstellungen nicht erkannt, wenn diese auf ein anderes Bankkonto erstellt wurden, als die Zahlung eingegangen ist.
Aktualisierung: In einer Netzwerkversion konnte es zu einer "Lock conflict"-Fehlermeldung kommen, wenn 2 Arbeitsplätze den gleichen Vorgang im CRM-Modul bearbeiten wollten.
Aktualisierung: In sehr speziellen Fällen konnte es vorkommen, dass in der WEG-Abrechnung, wenn die Rücklagen komprimiert ausgewiesen wurden, der Endstand nicht korrekt errechnet wurde.
Aktualisierung: Soll ein Nachweis mit mehreren zugeordneten Dokumenten per E-Mail versendet werden, konnte es unter Umständen sein, dass nur das erste Dokument in die E-Mail übernommen wurde.
Aktualisierung: Bestehende Zahlungstermine mit aktivierter Split-Option, die für das nächste Jahr kopiert werden sollen, wurden ohne §35a angelegt.
Aktualisierung: Beim Buchen von Umsätzen wird nun geprüft, ob das Datum gültig ist. Eingaben sind nun erst ab dem 01.01.1900 möglich, damit versehentliche Falscheingaben, wie z.B. 01.01.0218, nicht gebucht werden können.
Aktualisierung: Für das kostenpflichtige Zusatzmodul "Betreutes Wohnen" kann nun ein Benutzerrecht eingerichtet werden, dass den Zugriff auf das Zusatzmodul für einzelne Mitarbeiter/Verwaltungen erlaubt oder aber auch nicht. So schützen Sie sensible Daten DSGVO-konform (privacy by design).
Änderungen vom 24.10.2018:
Verbesserung: Wird in der Vorschau des Dokumenten- und Nachweismanagements ein .doc- oder .docx-Dokument angezeigt, erscheinen nun 2 "Bearbeiten"-Schalter. Einmal um das angezeigte Dokument über die interne Textverarbeitung öffnen zu lassen oder über Microsoft Word.
Aktualisierung: Unter bestimmten Umständen wurden E-Mails mehrfach vom E-Mail-Server abgerufen bzw. heruntergeladen.
Aktualisierung: Die Zinsberechnung der Kautionen konnte in seltenen Fällen, mit gewissen Zinssätzen und Kautionszahlungen, nicht korrekt durchgeführt werden.
Aktualisierung: Wird im Register "Objekte & Wohnungen" das Objekt gewechselt, kam es vor, dass die Mieteranzeige im unteren Info-Bereich nicht aktualisiert wurde.
Aktualisierung: Unter Umständen war der §35a-Schalter für Konten der internen Heizkostenabrechnung in einem Zahlungstermin nicht aktiv.
Aktualisierung: In einem Objekt mit Bewohnern und Eigentümern konnte es in gewissen Fällen vorkommen, dass im Wirtschaftsplan (E/B gemeinsam) die Kosten für die Bewohner bei bestimmten Eigentümern nicht aufgeführt wurden.
Änderungen vom 12.09.2018:
Verbesserung: E-POST wurde auf Wunsch vieler Kunden umprogrammiert. Generierte Dokumente für E-POST aus der internen Textverarbeitung oder aus Abrechnungen werden jetzt zuerst in den E-POST-Postausgang gelegt. Dabei werden die Dokumente für die verschiedenen Empfänger (Bewohner, Eigentümer oder Kontakte) zusammengefasst, so dass jeder Empfänger portooptimiert nur einen E-POST Brief erhält. Neu ist auch die Möglichkeit, bis zu vier PDF-Anhänge für einen oder mehrere Empfänger mitzusenden. Dadurch kann z.B. mit dem Einzelwirtschaftsplan auch der Gesamtwirschaftsplan im Anhang versendet werden. Der Postausgang kann auch in einer Mehrbenutzerumgebung gemeinsam genutzt werden, wenn der Dokumentenordner ein gemeinsam genutzter Netzwerkpfad ist. Somit kann ein Mitarbeiter z.B. täglich zu einem vereinbarten Zeitpunkt die gesamte Post an den E-POST Mailer übertragen und versenden. Eine ausführliche Beschreibung erhalten Sie in der aktualisierten Hilfe-Datei und in unserem E-POST Blogbeitrag www.software24.com/blog/epost-integration-wincasa-ab-version-2018/
Verbesserung: Soll die Abrechnungsspitze eines Wirtschaftsplanes ins Soll gestellt werden, wurde bisher immer das Tagesdatum verwendet. Nun kann das Datum der Sollstellung ausgewählt werden.
Verbesserung: Wurde eine uneinbringliche Forderung gebucht, ließ sich der Buchungstext anschließend nicht mehr bearbeiten, dies wird nun ermöglicht.
Aktualisierung: Ausgabekonten, die der internen Heizkostenabrechnung zugeordnet waren, konnten nicht mit §35a-Anteilen gebucht werden.
Aktualisierung: Werden Splitbuchungen bearbeitet und das W-Datum geändert, wurden auch die anderen Splitbuchungen mit diesem W-Datum aktualisiert.
Aktualisierung: Unter bestimmten Bedingungen konnte es sein, dass nach einer Verrechnung von Guthaben/Überzahlungen, diese noch als offen markiert waren.
Aktualisierung: Sollten Teilnehmer einer Kontaktgruppe über Outlook per E-Mail angeschrieben werden, konnte es vorkommen, dass nur einer in Outlook angezeigt wurde.
Änderungen vom 12.07.2018:
Verbesserung: Mit Installation dieser Service-Datei wird in dem Ordner "WinCASA" des Benutzerprofilverzeichnisses ein Ordner "DSGVO" angelegt, in den neue Microsoft Word-Vorlagen für Sie als Verwalter hinterlegt werden. In der internen Textverarbeitung wird es einen neuen Hauptordner "DSGVO" und den Unterordner "Vorlagen" geben, in dem die gleichen Vorlagen enthalten sind. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um Muster-Vorlagen handelt, die rechtlich nicht bindend sind!
Verbesserung: In der internen Heizkostenabrechnung kann, ähnlich wie bei den Jahresabrechnungen, das Datum für die Erstellung der Abrechnung angegeben werden. Bisher wurde immer das Tagesdatum verwendet.
Verbesserung: Sollen Zahlungstermine rückwirkend erstellt werden, erscheint nun eine neue Abfrage ob diese seit Anfang des aktuellen Jahres erstellt werden sollen oder seit Beginn des hinterlegten Abrechnungszeitraumes, wodurch das Nachbuchen von neuen Objekten erleichtert wird.
Verbesserung: Wird eine WEG-Abrechnung durchgeführt und eine bezahlte Sonderumlage soll mit einem geminderten Betrag in der Abrechnung ausgewiesen werden, wird nun auch der Umlageschlüssel zur Auswahl gegeben.
Aktualisierung: Bei der Versendung von Anschreiben zu einer Sonderumlage per E-Mail konnte es unter bestimmten Umständen vorkommen, dass der Gesamtbetrag nicht angezeigt wurde.
Aktualisierung: Es konnte vorkommen, dass eingescannte Belege bei Split-Zahlungsterminen nach erneutem Speichern nicht mehr anzeigt wurden.
Aktualisierung: Bei der Verbuchung einer Mietminderung konnte es in seltenen Fällen vorkommen, dass diese Buchung in der Liste "Übersicht Bankkonto" mit einem falschen Vorzeichen ausgewiesen wurde.
Änderungen vom 29.05.2018:
Folgende Funktionen wurden hinsichtlich der neuen Datenschutzverordnung (DSGVO) in Win-CASA 2018 eingebaut:
- Die Datei (komprimiertes Archiv), die bei der Datensicherung erstellt wird, ist kennwortgeschützt und kann nicht durch ein Drittprogramm geöffnet werden. Nur ein Nutzer von Win-CASA kann die Datensicherungsdatei wiederherstellen.
- Eine neue Funktion ermöglicht das Anonymisieren früherer Bewohner und Eigentümer insofern, dass alle personenbezogenen Daten unkenntlich gemacht werden, die Buchungen jedoch erhalten bleiben können, damit der Banksaldo etc. nicht verfälscht wird. Sie finden den "Anonymisieren"-Schalter in den Stammdaten der früheren Bewohner, Eigentümer (einzelne B/E anonymisieren) und in der Liste der früheren B/E (z.B. alle früheren B/E anonymisieren, die älter als 10 Jahre sind).
- Das Anschreiben der Sonderumlage wird beim E-Mail-Versand nunmehr nur noch so versandt, dass jeder Eigentümer ausschließlich sein eigenes Anschreiben erhält.
- Das Versandverfahren E-Post wurde in Win-CASA implementiert. Diese Art des Postversands hat hohe Datenschutzstandards.
- Pro Eigentümer und Mieter kann in einem eigens dafür geschaffenen Reiter „Datenschutz“ festgelegt werden, welche Informationen an wen weitergeleitet werden dürfen und welche Informationen genutzt werden dürfen. Hierzu gibt es im Register „Listen“ – Bereich „Bewohner“/“Eigentümer“ – Adressliste eine neue Option. Ist diese aktiviert und Sie wollen die Liste ausdrucken, wird ein neuer Bericht angezeigt, der nur die Angaben ausweist, die Sie in dem genannten Register „Datenschutz“ aktiviert haben.
In einer kommenden Service-Datei stellen wir beispielhafte Muster für Einwilligungserklärungen und andere datenschutzrechtliche Dokumente zur Verfügung.
Änderungen vom 07.05.2018:
Neuerung: Win-CASA ermöglicht es Ihnen, sämtliche Dokumente mit der internen oder externen Textverarbeitung per E-Post zu verschicken. Die Nebenkosten-, Heizkosten- und WEG-Abrechnung kann auch per E-Post versendet werden. Eine genaue Beschreibung, wie Sie E-POST in Win-CASA 2018 nutzen, finden Sie auf unserem Blog unter folgendem Link zum Blog
Aktualisierung: Bei der monatlichen Verarbeitung im SE-Modul war es möglich, dass neben den Hausgeldern der Eigentümer auch offene Guthaben/Nachzahlungen verbucht wurden.
Aktualisierung: Während der Verbuchung von Umsätzen im Banking-Modul, einschließlich Wechsel in die Buchen-Maske, konnte zur Folge haben, dass in bestimmten Fällen die Belegnummern nicht korrekt hochgezählt wurden.
Aktualisierung: In verschiedenen Fenstern konnte es zu einem Darstellungsfehler kommen, sollten Kontakte/Lieferanten nicht den "Namen" sondern nur die "Firma" befüllt haben. Dies hatte jedoch keinen Einfluss auf die weitere Verarbeitung.
Aktualisierung: Wird die WEG-Abrechnung mit dem BGH-Urteil zu den Heizkosten erstellt, wurde dieser Betrag unter Umständen nicht in die Gesamtdarstellung der Einnahmen und Ausgaben ausgewiesen.
Änderungen vom 06.03.2018:
Verbesserung: Bei der Indexmieterhöhung kann nicht nur die Miete sondern auch eine evtl. Stellplatz oder Garagenmiete erhöht werden.
Aktualisierung: Bei Rücklagepositionen ohne Anfangsbestand oder die nicht umlagefähig sind, konnte es vorkommen, dass in der WEG-Abrechnung im Bereich "Entwicklung der Instandhaltungsrücklage" keine Rücklagenbezeichnung ausgewiesen wurde.
Aktualisierung: Wurde während der Verbuchung von Überzahlungen im Banking-Modul der Vorgang abgebrochen, war es möglich, dass das Programm den Umsatz dennoch als "verbucht" markiert hat.
Aktualisierung: Unter Umständen konnte es vorkommen, dass das Anschreiben zur WEG-Abrechnung trotz farbigem Logo schwarz/weiß angezeigt wurde.
Aktualisierung: Würde von früheren Eigentümern Nachzahlungen auf die Rücklage bezahlt, waren aber nicht mehr Eigentümer des aktuellen Wirtschaftsjahres, so konnte es in bestimmten Fällen beim Ausweis von Nachzahlungen auf die Rücklage zu Differenzen kommen.
Aktualisierung: In speziellen Fällen wurde bei der Erzeugung der WEG-Abrechnung eine Fehlermeldung ausgegeben, die besagt das Werte nicht korrekt vorhanden sind.
Änderungen vom 22.01.2018:
Aktualisierung: Wenn ein Eigentümer als Eigennutzer markiert ist, wurde dieser unter Register Verwaltung - Adressen - Personen 2-mal angezeigt, einmal als Eigentümer und dann nochmal als Bewohner.
Aktualisierung: Unter Register Verwaltung - Adressen – Personen wurden auch Leerstände angezeigt.
Aktualisierung: In speziellen Fällen konnte es vorkommen, dass Beleg-Nummern falsch vergeben wurden, wenn über das Banking-Modul gearbeitet wurde.
Aktualisierung: Wurden in einer Netzwerkversion zeitgleich Vorgänge angelegt, konnte es sein, dass ein Vorgang nicht gespeichert werden konnte.
Aktualisierung: Wird als Land die Schweiz eingestellt, werden die errechneten Anteile pro Kostenposition nun auf 5 bzw. 10 Rappen gerundet, da 5 Rappen (Vergleich zu Deutschland 5 Cent) die kleinste Einheit in der Schweiz ist. Somit wird z.B. aus 120,37 der Wert 120,40.
Aktualisierung: Im Rahmen der EU-Geldtransferverordnung (EU-GTVO) ist für Lastschriften, bei denen sich die Bank des Zahlungspflichtigen (Auftragsempfänger) außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befindet, in dem Fall die Schweiz, ab dem Stichtag 19. November 2017 die Angabe der vollständigen Adresse des Zahlungspflichtigen erforderlich. Diese Angabe wird nun automatisch in die SEPA.XML-Datei übernommen.
Änderungen vom 21.12.2017:
Verbesserung: Bei einem gemischt verwalteten Objekt kann in den Objekt-Stammdaten nun eine 2. Gläubiger-ID hinterlegt werden. Eine ID für den Einzug von Bewohner-Lastschriften und die andere für den Einzug von Eigentümer-Lastschriften.
Aktualisierung: Verschiedene Anpassung an die Skalierung großer Schriften in Windows.
Aktualisierung: Unter Umständen wurde die "Entnahme" in WEG-Abrechnung nicht ausgewiesen, wenn es mehrere Rücklage-Positionen gibt, wobei die letzte keine Anteile hat.
Aktualisierung: Die Eingabe eines Leerstandes, welcher nur ein Tag dauerte, war nicht möglich.
Aktualisierung: Bei der Erstellung von Zahlungsterminen für Rücklagen, konnte unter Umständen das aktive Rücklagenbestandskonto nicht ausgewählt werden, wodurch eine Erstellung einer Überweisung nicht möglich war.
Änderungen vom 06.12.2017:
Verbesserung: Doppelnamen wie z.B. "Karl-Heinz" werden jetzt auch automatisch als Vorname erkannt.
Verbesserung: E-Mail Gruppen lassen sich auch als CC und BCC einfügen.
Verbesserung: Wird mit Win-CASA sofort gescannt (ohne Scanner-Hersteller-Fenster) kann bei der Auswahl des Scanner-Treibers nun voreingestellt werden, welche Bildqualität und welcher Farbmodus gescannt werden soll.
Verbesserung: Kleinbuchstaben in der IBAN werden automatisch in Großbuchstaben gewandelt, da nicht erlaubt.
Verbesserung: Offenen Posten, die bereits zum Teil verbucht wurden, können jetzt auch mit Mietminderung verbucht werden.
Aktualisierung: Wenn man einem Vorgang im CRM-Modul Firmen zuordnet, können diese mit der externen Textverarbeitung (Word) auch angeschrieben werden.
Verbesserung: Beim Kopieren von Bewohner- oder Eigentümer Adressen in die Zwischenablage wird jetzt auch Tel.-Nr., und E-Mail mit kopiert.
Änderungen vom 10.11.2017:
Aktualisierung: In dem Ausweis der Instandhaltungsrücklage als Teil der WEG-Abrechnung konnte es zu einem Darstellungsfehler kommen, wenn bei der zweiten Rücklagenposition keine Anteile für die gesamte WEG hinterlegt waren.
Aktualisierung: Im CRM-Modul konnte es beim Speichern von Serienterminen zu einer Zugriffsverletzung kommen.
Aktualisierung: Seriendruckfelder für den Objekt-Eigentümer wurden teilweise leer befüllt, wenn ein Serienbrief aus einem reinen Miet-Objekt für einen bestimmten Bewohner erstellt werden sollte.
Aktualisierung: Unter Umständen konnten Zahlscheine für die Schweizer-Version nicht ausgedruckt werden.
Aktualisierung: Das Chat-Modul des CRM-Moduls hat in bestimmten Fällen ungültige Zeichen, statt den Chattext angezeigt bzw. versendet.
Änderungen vom 27.09.2017:
Verbesserung: In dem Register "Lastschriften" ist nun eine neue Option verfügbar, die darüber bestimmt ob nur Basis-Lastschriften oder nur Firmen-Lastschriften angezeigt werden. Standardmäßig werden immer nur Basis-Lastschriften angezeigt.
Verbesserung: Es ist nun möglich, ohne hinterlegtem Scanner-Treiber (TWAIN), den einzelnen Buchungen Belege in PDF-Form zuzuordnen. Dazu muss in den Voreinstellungen - Optionen - Scannen, die Option "Im Buchungsfenster soll zur Buchung ein Beleg bzw. eine Rechnung gescannt oder zugeordnet werden können" aktiviert sein. Dadurch kann man Belege, die sowieso schon im PDF-Format vorliegen, einer Buchung zuordnen. Man muss jetzt auch nicht mehr unbedingt über Win-CASA scannen, sondern kann bereits gescannte Belege zuordnen.
Aktualisierung: Das nachträgliche Ändern des Wertstellungsdatums von Buchungen im Listen-Register war unter bestimmten Umständen nicht möglich.
Änderungen vom 07.09.2017:
Verbesserung: In der neuen Ansicht im unteren Fensterbereich in "VERWALTUNG - Objekte & Wohnungen" werden im Reiter "E-Mail" gibt es jetzt auch einen Löschen-Schalter.
Verbesserung: Die Karten- und Routenanzeige in den Haus-Stammdaten-Registerreiter Karten sowie in den Eigentümer- und Kontaktdaten wurde auf Google-Maps umgestellt.
Aktualisierung: Bei der Eingabe der E-Mail-Adresse bei Bewohnern oder Eigentümern kann auch angeklickt werden, ob auch eine Abrechnung per E-Mail erwünscht ist.
Aktualisierung: Bei der Erstellung der Kontaktgruppen für E-Mails, konnte es unter Umständen zu einer Fehlermeldung kommen.
Aktualisierung: Wird für die Versendung von E-Mails Microsoft Outlook verwendet, war es in bestimmten Fällen möglich, dass die Versendung von Wirtschaftsplänen nicht möglich war.
Aktualisierung: Im Journal konnte es vorkommen, das bei einer bestimmten Konstellation Buchungen doppelt ausgewiesen wurden.
Änderungen vom 11.08.2017:
Verbesserung: In Win-CASA 2018 wurde die sogenannte "highdpi" Unterstützung integriert. Diese sorgt für eine optimale und gestochen scharfe Darstellung auf Monitoren oder Laptops mit hoher Auflösung und Skalierungen größer als 100%.
Verbesserung: Im Fenster Nachweise - Bearbeiten gibt es einen neuen Drucken-Schalter, mit dem man das aktuell markierte Dokument oder alle Dokumente drucken kann.
Verbesserung: Wenn man für die WEG-Abrechnung Nachweise erstellt, wird eine einzige PDF-Nachweisdatei pro Eigentümer erstellt, die das Anschreiben, Gesamt- und Einzelabrechnung und den optionalen Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen enthält.
Aktualisierung: Wenn einem Nachweis ein Word-Dokument zugeordnet wurde, konnte es nach dem Klick auf "Bearbeiten" vorkommen, dass nur Word aufgerufen und das Dokument nicht automatisch geöffnet wurde.
Aktualisierung: Wenn man im E-Mail Client im CRM-Modul eine E-Mail in einen Vorgang wandelt, wird in der Beschriftung des Schalters zum Bearbeiten des Vorgangs die Vorgangsnummer angezeigt.
Aktualisierung: In dem neuen unteren Bereich in den Stammdaten im Register E-Mail kann man eine neue E-Mail an den aktuell ausgewählten Bewohner oder Eigentümer schreiben. Versehentlich wurde das Fenster "Neue E-Mail" zweimal geöffnet.
Aktualisierung: Die Funktion "Sammler prüfen" in Verwaltung - Weitere Funktionen -> für Kunden früherer Versionen ist wieder verfügbar.
Aktualisierung: Wurde bei der Neuanlage eines Lieferanten kein Name, sondern nur die Firma eingegeben, blieb die dazugehörige Kontobezeichnung leer. Die Kontobezeichnung kann in diesem Fall aktualisiert werden, indem einfach der Lieferant erneut bearbeitet und gespeichert wird.
Verbesserung: Im Buchen Fenster - OP Lieferant - Überweisung erstellen wird das vereinbarte Skonto für diesen Lieferanten vorbelegt.
Aktualisierung: Im Fenster "WEG-Jahresabrechnung erstellen" kann man auf der rechten Seite mit den Lupen-Schaltern das Anschreiben, Gesamtdarstellung und HD-bescheinigungen überprüfen und auch einen anderen Bericht dafür wählen oder erstellen. Es wird sichergestellt, dass die neue Berichtsvorlage beim Ausdruck der Abrechnungen verwendet wird.
Änderungen vom 12.07.2017:
Verbesserung: In der neuen Ansicht im unteren Fensterbereich in "VERWALTUNG - Objekte & Wohnungen" wird im Reiter "Dokumente" in der Liste der Dokumente für die ausgewählte Einheit auch der Name des Nachweises oder Vorgangs angezeigt, zu dem das Dokument gehört.
Verbesserung: In der Schlüsselverwaltung wurde in die Liste der bestehenden Schlüssel eine Spalte eingefügt, die anzeigt, ob der Schlüssel schonmal ausgegeben wurde oder nicht.
Fehlerbehebung: In der Fußzeile der internen Textverarbeitung konnte es vorkommen, dass der Platzhalter für IBAN und BIC nicht befüllt wurde.
Fehlerbehebung: Beim Export von Listen ins Excel-Format, konnte es vereinzelt zu Fehlermeldungen kommen, wodurch die Datei nicht exportiert wurde.
Aktualisierung: Unter besonderen Umständen konnte in einem reinen Miet-Objekt die Option "nicht umlagefähig" beim Bearbeiten von Buchungen nicht verändert werden.
Fehlerbehebung: Bei der Erzeugung von Datensätzen in "Archivieren/Statistik" konnte es bei Konten mit langer Bezeichnung zu einer Fehlermeldung kommen.
Änderungen vom 07.07.2017:
Verbesserung: Die Funktion "Hausanteile aktualisieren" wird nun über alle Objekte ausgeführt.
Aktualisierung: In der neuen Ansicht im unteren Fensterbereich in "VERWALTUNG - Objekte & Wohnungen" wurden im Reiter "E-Mail" alle E-Mails angezeigt. Jetzt werden nur die E-Mails für das aktuell ausgewählte Objekt angezeigt.
Aktualisierung: Wurden mehrere Rücklagepositionen in der WEG-Abrechnung abgerechnet, konnte es in besonderen Fällen vorkommen, dass der Entnahme-Anteil nicht kumuliert ausgewiesen wurde.
Aktualisierung: Wurde eine Rücklagenposition angelegt, der ein Umlageschlüssel ohne Anteile zugeordnet wurde, konnte es beim Ausdruck der Rücklagenabrechnung zu einer Fehlermeldung kommen.
Aktualisierung: Im Anschreiben zur WEG-Jahresabrechnung konnte es zu Anzei
Hinweise zur früheren Version 2018
Für Kunden, die noch nicht auf das neue Win-CASA 2020 upgedatet haben, finden die letzte Service-Datei von Win-CASA 2018 hier.
Hinweise zur früheren Version 2015
Für Kunden, die noch nicht auf das neue Win-CASA 2020 upgedatet haben, finden die letzte Service-Datei von Win-CASA 2015 hier.
Hinweise zur früheren Version 2013
Für Kunden, die noch nicht auf das neue Win-CASA 2020 upgedatet haben, finden die letzte Service-Datei von Win-CASA 2013 hier.
Hinweise zur früheren Version 2011
Für Kunden, die noch nicht auf das neue Win-CASA 2020 upgedatet haben, finden die letzte Service-Datei von Win-CASA 2011 hier.
Hinweise zur früheren Version 2009
Für Kunden, die noch nicht auf das neue Win-CASA 2020 upgedatet haben, finden die letzte Service-Datei von Win-CASA 2009 hier.