Win-CASA PRO
- Verwalten Sie Mieter UND Eigentümer!
- Verwalten aus einer Hand
- Nebenkostenabrechnung im Auftrag des Eigentümers
Verwalten Sie Mietshäuser und Wohnungseigentümergemeinschaften schnell und komfortabel und rechnen sie mit privaten und gewerblichen Mietern und Eigentümern ab. Erstellen Sie optional die Nebenkostenabrechnung für Mieter im Auftrag des Eigentümers.
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Einfach starten -- Win-CASA in 20 Minuten auf YouTube!
Überzeugen Sie sich vom Leistungsumfang:
- Betriebs- und Heizkostenabrechnung
- Hausgeldabrechnung, Wirtschaftsplan, Rücklagenverwaltung
- Sonderumlage, Vermögensabstimmung
- Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen
- Kautionsabrechnung, Schlüsselverwaltung, Zählerverwaltung
Stammdaten erfassen PRO-Version
- Kontenrahmen und Kontenklassen
- Umlagefähige Konten und Umlageschlüssel
- Häuser und Wohnungen anlegen
- Kontaktdaten aus Excel importieren/exportieren
Buchhaltung
- Einfache und doppelte Buchführung
- Sollstellungs- und Zahlungsautomatik für Bewohner und Eigentümer
- Ausgaben buchen
- Zahlungsverkehr: Lastschriften & Überweisungen (XML)
- Buchungsassistenten (z.B. für Rücklastschriften, Mahngebühren)
- Mahnwesen
- Online abgeholte Kontoauszüge buchen (hierfür ist das kostenpflichtige Banking Modul notwendig)
Abrechnungen
- Nebenkostenabrechnung (Miet & PRO)
- WEG-Abrechnung und Wirtschaftsplan (WEG & PRO)
- Abrechnungskontrolle
- Guthaben & Nachzahlungen sollstellen
- Vorauszahlungen anpassen
Auswertungen
- Buchhaltung: Übersicht Bankkonto, Kontoauszug, Zahlungsübersicht, Offene Posten Übersicht, Journal, Saldenliste...
- Sonstige: EUR/m², Adressliste, Belegungsliste, Bankverbindungsliste, Leerstandsliste, Zählerstandslisten...
Zusatzfunktionen
- Rundschreiben
- Dokumentenverwaltung & Archivierung
- Kautionsverwaltung & Abrechnung
- Mieterhöhung
- Sonderumlage
- Zahlungstermine
- WEG-Versammlung (Protokoll und Stimmzettel)
- Datensicherung
Update Beschreibung
Nach mehr als zweijähriger Entwicklungsarbeit wurde die Version Win-CASA 2020 durch die Version 2022 abgelöst. Zahlreiche Verbesserungsvorschläge unserer Kunden aus den Bereichen Stammdaten, Buchhaltung, Listen und Abrechnungen wurden eingebaut. Darüberhinaus zeichnet sich Win-CASA 2022 durch weitere große Schritte in Richtung Digitalisierung aus.
Die Neuerungen für die Pro-Version im Detail:
- Große Zeitersparnis bei der Dokumenterstellung für Mieter/ Eigentümer: Mit dem „Postausgangs-Korb“ konsolidieren Sie automatisch Dokumente aus mehreren Einzelteilen (z.B. Einladung zur WEG-Versammlung aus der Textverarbeitung, WEG-Abrechnung, Vorlage für Vollmacht, usw.) und versenden sie an jeden Mieter/ Eigentümer über den hinterlegten bevorzugten Kommunikationskanal (E-Mail, E-Post, Druck, Portal)
- Win-CASA von überall mit Handy-Apps (optional): Win-CASA 2022 enthält einen Web-Server der Zugriff über mobile Apps erlaubt. Als erste App ist mobiler Zugriff auf die wichtigsten Stammdaten verfügbar.
- Transparente Vorgangsabwicklung gegenüber Mietern/ Eigentümern: Vorgänge aus dem verbesserten CRM-Modul können den Mietern/ Eigentümern im Web-Portal angezeigt werden, so dass diese immer auf dem Laufenden über den Status sind
- Schnellere Bearbeitung von Stammdaten: Wie in der Kundenumfrage 2021 gewünscht können Stammdaten jetzt wieder aus dem Hauptfenster bearbeitet werden
- Erweiterung der E-Mail-Funktion: Verknüpfen Sie Ihr Win-CASA mit Outlook 365
- Es können bis zu 24 Rücklage-Positionen angelegt werden
- Zeitersparnis durch schnellere Datenbank (Firebird 4.0 SQL-Server)
- Zeit und Kosten sparen mit verbesserter Integration der E-Post: In Kombination mit dem “Postausgangs-Korb” sind jetzt die meisten Dokumente/ Berichte direkt zuschickbar
- Bessere Verarbeitung von Mieter-WGs: Zuordnung von mehreren Mietern zu einer Wohneinheit, inklusive Zugang ins Web-Portal meineVerwaltung24.de
- Die Darstellung der Nebenkosten-Abrechnung kann nun optional auch als Netto-Rechnung ausgegeben werden.
- Die Berechnung der neuen Betriebskosten-Vorauszahlungen erfolgt nun nach Gradtagen. Bisher wurden diese nach Kalendertagen abgerechnet, was zur Folge hat, dass bei einem Mieterwechsel die Aufteilung abweichen kann.
- Die Mahnliste wurde erweitert um einzelne Posten nicht anzumahnen, auf Warten zu stellen und die zuletzt erzeugten Mahnungen aufzurufen.
- Sowie weitere 55 Verbesserungen aus den Bereichen Stammdaten, Buchhaltung, Listen, Module und Abrechnungen.
Win-Casa PRO
Top Produkt, absolut logisch und übersichtlich, gesetzes Konform
Hotline - ist wirklich eine, schnell und kompetent
Win-CASA PRO
Ich bin sehr zufrieden. Es war definitiv eine richtige Entscheidung.
Kann ich nur weiterempfehlen.
Win- CASA PRO
DANKE das es euch gibt! Wir kommen ohne Probleme klar! Und wenn nicht Support klappt.