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Zusatzmodule erweitern den Funktionsumfang von Win-CASA. Prüfen Sie, welche Zusatzmodule sich ideal für Ihre Hausverwaltung eignen.

Banking Modul
Schnittstelle zum Import von Bankkontoauszügen im MT-940 Format aus einem Onlinebanking-Programm. Automatische Zuordnung und Verbuchung der Umsätze! Viel schneller buchen! Für alle Hausverwaltungen. Empfohlene Onlinebanking-Programme.
Berichtsdesigner Modul
Gestalten Sie Abrechnungen, Auswertungen und Listen individuell nach Ihren Wünschen. Geeignet für alle Hausverwaltungen.
CAEXIM Modul
Import/Export Schnittstelle für den automatischen Datenaustausch mit externen Heizkostenabrechnungsunternehmen (ISTA, Brunata, Viterra, Techem etc.). Übertragung der Heiz-, Kalt- und Warmwasserkosten, Import der Abrechnungsergebnisse. Geeignet für Hausverwaltungen mit vielen Wohneinheiten.
DATEV Modul
Schnittstelle zur Übergabe der Win-CASA Buchhaltung an den Steuerberater. Entlastet den Steuerberater und spart Kosten.
ImmoInternet Modul
Leerstehende Wohnungen direkt aus Win-CASA zu den größten deutschen Internet Immobilienportalen (z.B. ImmobilienScout24) übertragen.
SE-Verwaltung (Sondereigentumsverwaltung)
Führung von Mietkonten durch den Verwalter. Automatik für Überweisung der Mieten an den Eigentümer.
Zwangsverwalter Modul
Auswertungen und Berichte für Wohnungen, die sich in der Zwangsverwaltung befinden. Dieses Modul ist in Vorbereitung.
Geräteverwaltung & betreutes Wohnen
Verwaltung aller Geräte, die zu einer Liegenschaft gehören. Erfassung und Auswertung zusätzlicher Daten für betreutes Wohnen.

Banking Modul

Durch die Erweiterung von Win-CASA mit dem Bankingmodul wird die Buchhaltung sehr viel schneller erledigt. Sie benötigen dazu ein Onlinebanking-Programm, mit dem Sie Ihre Kontoauszüge online abholen und im MT-940 Format exportieren. Win-CASA liest dieses Format ein und zeigt die Umsätze an. Ein automatischer Suchlauf ordnet die Umsätze (z.B. Zahlungen von Bewohnern oder Eigentümern, Zahlungen an Lieferanten) automatisch den in Win-CASA vorhandenen Konten zu. Das Banking Modul ist lernfähig, so dass immer mehr Umsätze zugeordnet werden, je länger Sie mit dem Banking Modul arbeiten.

Eine enorme Zeitersparnis gegenüber der manuellen Verbuchung von Kontoauszügen. Zum Anfang.

Berichtsdesigner Modul

Im Lieferumfang von Win-CASA sind zahlreiche Berichte, Auswertungen und Abrechnungen enthalten. Wenn Sie diese Berichte individuell nach Ihren Wünschen anpassen möchten, erweitern Sie Ihr Win-CASA mit dem Berichtsdesigner Modul. Ähnlich wie in einer Textverarbeitung können Sie alle Schriftarten, Schriftgrössen, Zeilenabstände etc. verändern, Logos und sonstige Grafiken einfügen und zusätzliche Informationen wie Texte oder Stammdaten aus Win-CASA einfügen. Von Ihnen abgeänderte Berichte werden als neue Berichtsvorlage gespeichert. Zum Anfang.

CAEXIM Modul

Für den komfortablen Datenaustausch in elektronischer Form mit Ihrem externen Heizkostenabrechnungsunternehmen (ISTA, Brunata, Viterra, Techem etc.). Das Modul überträgt die in Win-CASA erfassten Kosten für Heizung, Warm- und Kaltwasser an das externe Abrechnungsunternehmen. Die Ergebnisse der Heizkostenabrechnung vom externen Dienstleister werden automatisch in WIN-CASA eingelesen und in die Betriebs- und Heizkostenabrechnung übernommen. Zum Anfang.

DATEV Modul

Damit können Sie die Buchhaltungsdaten aus Win-CASA im DATEV-Format exportieren und z.B. an Ihren Steuerberater übergeben. Das Modul ist mandantenfähig, einem Mandanten lassen sich beliebige Objekte aus dem Win-CASA Objektbestand zuordnen. Den Sachkonten, Bestandskonten und Debitoren/Kreditoren- Konten aus Win-CASA lassen sich Konten aus dem im Lieferumfang enthaltenen DATEV-Kontenrahmen in Absprache mit dem Steuerberater zuordnen. Durch die Übergabe der Buchhaltung im DATEV-Format entlasten Sie Ihren Steuerberater und sparen dadurch Kosten. Zum Anfang.

ImmoInternet Modul

Es gibt kaum noch Interessenten, die neben Zeitungsinseraten nicht auch das Internet bei der Suche nach Miet- oder Kaufobjekten mit einbeziehen. Übertragen Sie Leerstände aus Win-CASA direkt zu Internet Immobilien- Portalen mit dem ImmoInternet Modul. Das Modul unterstützt die größten Internet- Immobilienbörsen: ImmobilienScout24, RDM-Immonet, Immopool, Immowelt und Immobilien.de. Auch kleinere, regionale Portale, die den Datenaustausch nach OpenImmo-Standard unterstützen, können integriert werden. Voraussetzung für die Übertragung von Wohnungen/Objekten zu einem Portal ist die Mitgliedschaft bei einem oder mehreren der oben genannten Portal-Betreiber. Zum Anfang.

Beispiel Ihres Objekts bei ImmobilienScout24

SE-Verwaltung (Sondereigentumsverwaltung)

Win-CASA MIET und PRO verwaltet das Gemeinschaftseigentum. Mit dem SE-Modul sind Sie als Verwalter in der Lage, zusätzlich auch Sondereigentum zu verwalten - wenn einzelne Eigentümer Sie damit beauftragen. Eine Buchungsautomatik überweist die Mieten an die Eigentümer lt. den mit dem Eigentümer getroffenen Vereinbarungen. Die Verwaltervergütung wird automatisch berechnet und an den Verwalter überwiesen. In Win-CASA MIET kann das Hausgeld von der eingegangenen Miete abgezogen und an eine externe WEG überwiesen werden. In Win-CASA PRO wird das Hausgeld an die WEG überwiesen, sofern der Verwalter auch die WEG verwaltet. Zahlreiche Auswertungen sind für den Eigentümer möglich. Weitere Details. Zum Anfang.

Zwangsverwaltung Modul

Win-CASA WEG und Pro verwaltet das Gemeinschaftseigentum nach WEG. Wird ein Eigentümer zahlungsunfähig, kann die Wohnung in die Zwangsverwaltung übergehen. Das Zwangsverwaltungsmodul unterstützt den Verwalter bei seinen Aufgaben, wie Abrechnung mit dem Ersteher, Kontenbuch für den Gläubiger oder die Berechnung der Zwangsverwaltergebühr. Die vom Gesetzgeber geforderten Formvorschriften bei den Formularen lassen sich gemäß den Anforderungen einzelner Amtsgerichte individuell durch den Berichtsdesigner anpassen.

Das Buchen der Vorgänge orientiert sich an der doppelten Buchführung, die in Win-CASA integriert ist. Aufgrund der im Lieferumfang vorhandenen Berichte ist es möglich, eine schlüssige Darstellung des Zahlenwerks dem Gericht vorzulegen. Dieses Modul wird gerade entwickelt und ist bald lieferbar. Falls Sie unseren EMail-Newsletter abonniert haben, werden Sie benachrichtigt, sobald das Modul verfügbar ist. Zum Anfang.

Geräteverwaltung & betreutes Wohnen

Zu jeder Liegenschaft (Objekt) gehören zahlreiche Geräte, wie etwa Haustechnik, Gartengeräte, EDV, Elektrotechnik, Verteiler, Stromkreise. In der Geräteverwaltung werden diese Geräte nach Kategorien mit allen relevanten Daten angelegt und bestimmten Objekten oder Einheiten zugeordnet. Neben technischen Daten kann der Hersteller, Kundendienst, Lieferant, Beauftragter und Verantwortlicher eingegeben werden.

Geräteverwaltung

Dokumente lassen sich zuordnen, wie z.B. Schriftverkehr, technische Dokumentation, Fotos oder eingescannte Rechnung. Termine (z.B. für regelmässige Wartungstermine für Feuerlöscher) und Nachweise (z.B. durchgeführte Wartungsarbeit oder Reparaturen) werden ebenso pro Gerät vermerkt. Der Verwalter hat somit alle relevanten Informationen auf Tastendruck zur Verfügung.

Betreutes Wohnen: Neben den für die Hausverwaltung relevanten Daten können pro Bewohner zahlreiche Daten aus dem Bereich betreutes Wohnen erfasst werden: Betreuungsdaten, medizinische Daten, Versicherungen und Kontaktadressen wie Ärzte und Angehörige. Zum Anfang.