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Jetzt mit Win-CASA einfach verlässlich verwalten

Kostenfrei und unverbindlich: 30 Tage testen —
kein Abo, Test endet automatisch

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Betriebskostenabrechnung Software Win-CASA:
Einfach verlässlich verwalten

Mit unserer Betriebskostenabrechnung Software Win-CASA sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen, um sich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren zu können.

Eine Betriebskostenabrechnung Software ist eine wertvolle Investition für Haus- und Immobilienverwalter. Win-CASA hilft Ihnen dabei die Betriebskostenabrechnung einfacher und effizienter zu bewältigen.

Unsere Betriebskostenabrechnung Software ist die ideale Lösung für Vermieter und Immobilienverwalter, die ihre Abrechnungsprozesse vereinfachen und effizienter gestalten möchten. Mit unserer Software können Sie Betriebskostenabrechnungen automatisch erstellen, Ausgabenkategorien verwalten und wichtige Informationen sicher speichern.

Win-CASA führt Ihre Daten und Aufgaben übersichtlich an einem Ort zusammen und erleichtert Ihnen die Arbeit durch Teilautomatisierung. Profitieren Sie auch von der integrierten Textverarbeitung mit Serienbrieffunktion und einer umfangreichen Vorlagensammlung zur einfachen Erstellung von Musterschreiben und Verträgen. Das Dokumenten-Management-System sorgt dafür, dass Sie alle relevanten Informationen an einem zentralen Ort speichern und einfach darauf zugreifen können.

Unsere Betriebskostenabrechnung Software Win-CASA wird als lokale Installation bereitgestellt, um sicherzustellen, dass Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Daten behalten und unabhängig von der Qualität Ihrer Internetverbindung sind. Gleichzeitig ist die Software vollständig teamfähig und kann entweder über das lokale Netzwerk oder einen Terminalserver genutzt werden. Wir bieten auch eine Cloud-Version an, bei der die Daten in einem sicheren Rechenzentrum gehostet werden. So können Sie jederzeit und von überall auf Ihre Daten zugreifen und sind dennoch geschützt gegen Verlust oder Beschädigung Ihrer gespeicherten Daten.

Für unsere Betriebskostenabrechnung Software Win-CASA besteht keine Abo-Pflicht. Sie erwerben eine zeitlich unbegrenzte Lizenz für die aktuelle Version und können frei entscheiden, ob Sie Updates erwerben möchten oder nicht. Bereits erworbene Zusatzmodule bleiben kostenlos erhalten.

Die objektbezogene Verwaltung ermöglicht es, sämtliche Details eines Objekts in der Software zu erfassen und diese übersichtlich darzustellen. Zusätzlich bietet die objektübergreifende Kontakt-Verwaltung eine zentrale Erfassung aller Stammdaten, wie z.B. Kontaktdaten von Mietern oder Eigentümern. Die Buchhaltung und das Rechnungswesen werden ebenfalls abgedeckt, so dass Sie alle Kosten und Einnahmen für jedes Objekt genau im Blick haben. Auch die Organisation von WEG-Versammlungen wird erleichtert, da sämtliche Daten und Dokumente zentral erfasst und zur Verfügung gestellt werden.

Unabhängig davon, ob Sie Mietobjekte, WEG-Objekte, Sondereigentum oder Gewerbeimmobilien verwalten, unsere Betriebskostenabrechnung Software Win-CASA mit ihren flexiblen Zusatzmodulen ist die passende Lösung, um Ihre Immobilienverwaltung zu digitalisieren und effizienter zu gestalten.

Jetzt mit der Betriebskostenabrechnung Software Win-CASA loslegen!

Effiziente Betriebskostenabrechnung leicht gemacht:

Win-CASA ist ideal für Einsteiger geeignet, da die Software einfach zu bedienen ist und grundlegende Funktionen abdeckt. Gleichzeitig bietet sie aber auch genügend Flexibilität für Profis mit fortgeschrittenen Anforderungen.

  • Anlehnung an Optik und Handhabung von Office-Produkten mit vertrauter Menüstruktur
  • Modular erweiterbar mit App, integriertem Online-Portal, Vorgangsmanagement und Schnittstellen
  • Selbstverständlich ist Win-CASA in vollem Umfang mandanten- und mehrplatzfähig
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Die Funktionen der Betriebskostenabrechnung Software im Detail

Win-CASA Betriebskostenabrechnung Software ist die ideale Lösung für Verwalter, die ihre Abrechnungsprozesse vereinfachen und effizienter gestalten möchten

Abrechnungen: 

Mühelos mit nur wenigen Klicks:

  • Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung 
  • Wirtschaftsplan 
  • Rücklagen 
  • Hausgeldabrechnung 
  • Einnahmen- und Überschussrechnung 
  • Ermittlung von Guthaben 
  • Ausweis für Haushaltsnahe Dienstleistungen §35a 

Objektbezogene Verwaltung:

Ordnen Sie jedem verwalteten Objekt beliebig viele Zusatzinformationen zu. Dazu gehören Kontaktdaten, Konten, Verträge, Heizungsdetails und vieles mehr. Lassen Sie sich für jedes Ihrer Objekte Mieter, Eigentümer, Kautionsverwaltung, Schlüsselverwaltung und weiteres übersichtlich darstellen.

Objektübergreifende Kontakt-Verwaltung (Stammdaten): 

Bewahren Sie den Überblick über Ihre Stammdaten. Ordnen Sie Eigentümer, Mieter und andere Kontakte einem oder auch mehreren Objekten zu. Sie müssen Ihre Kontakte nur einmal in die Datenbank eingeben und sparen so wertvolle Zeit. Die Suchfunktion hilft Ihnen, Ihre Kontakte schnell wiederzufinden.

Buchhaltung und Rechnungswesen: 

Mit unserer übersichtlichen und transparenten Darstellung können Sie die unterschiedlichsten Buchungen verwalten.

  • Einfache und doppelte Buchführung 
  • Anpassbare/ individuelle Kontenrahmen und Umlageschlüssel 
  • Musterkontenrahmen 
  • Debitoren-/ Kreditorenbuchhaltung 
  • Übersichtliche Darstellung der Buchungen, Konten, und Saldenlisten 
  • Automatische Sollstellungen 
  • Offene Posten 
  • Automatische Zuordnung von Zahlungen mittels Banking-Modul 
  • Buchungsassistenten 
  • Mahnwesen

WEG-Versammlung:

Verwalten Sie die Versammlung einer WEG ganz einfach mit unserem Assistenten. Er hilft Ihnen bei der Einberufung der Versammlung, Auswahl der Teilnehmer, Anlage der Themen, Auswertung der Stimmzettel, Erstellung des Protokolls und der Übernahme der gefassten Beschlüsse in die Beschlusssammlung.

Dokumenten-Management-System für Dokumente und Nachweise: 

Mit unserem Dokumenten-Management-System können Sie Ihre Dateien ganz einfach organisieren. Dazu gehören Nachweise für die Einladung zur Eigentümerversammlung, Abmahnungen, Arbeitsnachweise, Grundriss und Lageplan, Wirtschaftsplan und Verträge mit Versorgern oder zur Wartung. Archivieren Sie Ihre Korrespondenz, behalten Sie die Übersicht über den Schriftverkehr durch verschiedene Selektierungsmöglichkeiten und verbinden Sie das System mit dem Web-Portal. 

Vorlagen für Musterschreiben und -verträge: 

Sparen Sie Zeit und Mühe mit unseren professionellen Vorlagen für Hausordnung, Kündigung, Mieterhöhung, Wohnungsübergabe und diverse Briefe und Verträge. 

Eingebaute Textverarbeitung mit Serienbrieffunktion: 

Stellen Sie Ihren Mietern und Eigentümern professionell und einfach erstellte Dokumente über verschiedene Kommunikationswege zur Verfügung. Zum Beispiel per E-Mail, Fax, E-Post oder durch Veröffentlichung im Webportal. Ihre Dokumente werden bei jedem Backup automatisch gesichert und in der Netzwerkversion werden Ihre Daten zentral auf dem Server in der Datenbank gespeichert und belegen keinen lokalen Speicherplatz. 

Jetzt mit der Betriebskostenabrechnung Software Win-CASA loslegen!

FAQ

Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Win-CASA Software

Win-CASA ist eine Betriebskostenabrechnung Software, die es Hausverwaltern und Immobilienbesitzern ermöglicht, ihre Verwaltungsaufgaben effizient zu erledigen. Win-CASA bildet insbesondere die kaufmännischen Prozesse (Betriebskostenabrechnung bzw. WEG-Abrechnung) ab, bietet aber auch Funktionen für die technische Verwaltung und die Kommunikation mit Mietern und Eigentümern sowie zahlreiche Schnittstellen für den Datentransfer zu Messdienstleistern, Banken etc.

Win-CASA bietet eine Vielzahl von Funktionen insbesondere für die kaufmännische Immobilienverwaltung, wie die Verwaltung von Mietverträgen, die Abrechnung von Nebenkosten oder Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG), die Überwachung von Zahlungseingängen und die Erstellung von Berichten. Darüber hinaus ermöglicht Win-CASA die Kommunikation mit Mietern und Eigentümern über das integrierte Online-Portal und die Verwaltung von Vorgängen sowie die Steuerung von Verwaltungsabläufen über das  Objektmanagement (CRM) Modul.

Ja, auf jeden Fall. Win-CASA ist skalierbar und wird auch von Hausverwaltungen mit mehr als 10.000 verwalteten Einheiten in Teams von 30 und mehr Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten gerne eingesetzt.

Ja, die Version Win-CASA WEG ist auch für die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) geeignet und bietet Funktionen wie Eigentümerverwaltung und Erstellung von Wirtschaftsplänen. Wenn Sie in einem Objekt sowohl Mieter als auch Eigentümer verwalten möchten, ist dies mit der Version Win-CASA PRO möglich. Für die Verwaltung von Sondereigentum (SEV) steht ein Erweiterungsmodul zur Verfügung.

Ja, Win-CASA eignet sich auch für die Verwaltung von Gewerbeimmobilien.

Ja, Win-CASA wird gerne von Immobilienprofis wie Maklern oder Immobilienvermittlern verwendet, da die Software einfach zu erlernen und zu bedienen ist und gleichzeitig den professionellen Anforderungen an die Immobilienverwaltung gerecht wird.

Ja, Win-CASA wird von Immobilienprofis wie z.B. Bauträgern gerne verwendet, da die Software einfach zu erlernen und zu bedienen ist und gleichzeitig den professionellen Anforderungen der Immobilienverwaltung gerecht wird.

Die Kosten für Win-CASA hängen von der Anzahl der verwalteten Einheiten sowie vom Funktionsumfang ab und beginnen bei ca. 428 Euro. Alle Preise finden Sie im Online-Shop auf dieser Website. Es gibt auch eine kostenlose 30 Tage Testversion, die einen Eindruck vom Funktionsumfang vermittelt.

Ja, es gibt eine kostenlose Testversion von Win-CASA, die heruntergeladen und 30 Tage lang getestet werden kann. Die Testversion wird nach Ablauf automatisch deaktiviert, Sie gehen keine vertraglichen Verpflichtungen ein. Die in der Testversion eingegebenen Daten können problemlos in die Vollversion übernommen werden.

Ja, Win-CASA ist benutzerfreundlich gestaltet und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die sich an Office-Produkten orientiert. Außerdem gibt es eine umfangreiche Hilfe im Programm, eine Online-Hilfe bzw. Online-Videos sowie auf Wunsch Schulungen und Online-Trainings. Beim Kauf ist ein 4-wöchiger Support (Telefonhotline) inbegriffen, der danach auf Wunsch gegen Gebühr weiter genutzt werden kann.

Ja, Win-CASA bietet eine mobile App für Android- und iOS-Geräte, mit der Sie auch unterwegs auf Ihre Daten zugreifen können. Wenn Sie Win-CASA als Cloud-Anwendung nutzen, können Sie auch unterwegs geräteunabhängig auf die Desktop-Anwendung zugreifen (wir empfehlen hier jedoch einen Laptop oder ein Tablet, da die Darstellung für kleine Bildschirme nicht optimiert ist).

Ja, Win-CASA bietet ein Dokumenten- und Nachweis-Management, mit dem Sie Dokumente wie Verträge verwalten können bzw. auch die mit Win-CASA erstellten Dokumente wie Abrechnungen oder Einladungen zu WEG-Versammlungen strukturiert ablegen können. Sie können auch weitere externe Dokumente wie Fotos der Objekte oder Baupläne hinzufügen.

Für die lokale Installation: Win-CASA speichert Ihre Daten auf Ihrem eigenen Computer oder auf einem Server, den Sie selbst kontrollieren. Damit haben Sie die volle Kontrolle über den Zugriff auf Ihre Daten und können die Datensicherung und -wiederherstellung selbst durchführen.

Bei der Cloud-Anwendung werden die Daten in einem deutschen Hochsicherheits-Rechenzentrum gehostet und ein zweites Backup sichergestellt.

Ja, mit dem Modul Objektmanagement (CRM-Modul) können Sie die Vorgänge Ihrer Verwaltung wie Wartungsarbeiten oder Reparaturen planen, MitarbeiterInnen zuweisen und die Qualität der durchgeführten Prozesse anhand von Checklisten sicherstellen.

Ja, Win-CASA bietet eine automatische Datenauswertung, mit der Sie Listen und Auswertungen erstellen und analysieren können. Mit dem Zusatzmodul „Berichtsdesigner“ können Sie selbst oder mit unserer Hilfe auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Berichte und Reports erstellen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, im Rahmen von individuellen Schnittstellen von Ihnen definierte Berichte oder Reports manuell oder zeitgesteuert zur Weiterverarbeitung in anderen Systemen oder auch in Excel zu erstellen.

Ja, Win-CASA bietet eine Funktion zur Verwaltung von Eigentümerversammlungen. Diese führt Sie durch den gesamten Prozess, von der Erstellung und dem Versand der Einladungen (per E-Mail, E-Post oder Online-Portal) über die Erstellung der Tagesordnung, die Abstimmung und Auswertung bis hin zur Aufnahme in die Beschlusssammlung. Virtuelle Eigentümerversammlungen können über eine integrierte Schnittstelle zur führenden Lösung Vulcavo realisiert werden.

Nach dem Kauf können Sie die Betriebskostenabrechnung Software installieren, indem Sie die Installationsdatei ausführen. Win-CASA läuft sowohl auf einzelnen PCs, ist aber natürlich voll mehrplatzfähig und läuft für größere Hausverwaltungen auch auf Terminalservern. Außerdem gibt es eine Cloud-Anwendung, bei der die Anwendung vom Rechenzentrum aus zur Verfügung gestellt wird, so dass Sie keinen eigenen Server benötigen und trotzdem gemeinsam arbeiten können.

Jetzt mit der Betriebskostenabrechnung Software Win-CASA loslegen!