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Jetzt mit Win-CASA einfach verlässlich verwalten

Kostenfrei und unverbindlich: 30 Tage testen —
kein Abo, Test endet automatisch

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Nebenkostenabrechnung Software Win-CASA:
Einfach verlässlich verwalten

Die Nebenkostenabrechnung kann eine zeitaufwändige und komplexe Aufgabe für Immobilienverwalter sein. Mit unserer Nebenkostenabrechnung Software Win-CASA sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen.

Unsere Nebenkostenabrechnung Software Win-CASA ist eine umfassende Lösung für Verwalter, um die Nebenkostenabrechnung effizient und präzise durchzuführen. Die Software automatisiert den gesamten Prozess und berücksichtigt dabei alle relevanten Daten und gesetzlichen Bestimmungen. Von der Erfassung der Verbrauchsdaten bis zur Erstellung der Abrechnungen bietet Win-CASA eine benutzerfreundliche Oberfläche und zahlreiche Funktionen zur einfachen Verwaltung und Analyse der Daten. Mit Win-CASA sparen Sie wertvolle Zeit und minimieren das Risiko von Fehlern in der Nebenkostenabrechnung.

Um Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Daten zu ermöglichen und unabhängig von der Qualität Ihrer Internetverbindung zu sein, wird die Nebenkostenabrechnung Software Win-CASA lokal installiert. Die Software ist jedoch auch vollständig teamfähig und kann entweder über das lokale Netzwerk oder einen Terminalserver genutzt werden. Auf Wunsch bieten wir auch eine Cloud-Version an, bei der die Daten in einem Rechenzentrum gehostet werden. Auf diese Weise können Sie jederzeit und überall auf Ihre Daten zugreifen und sind gleichzeitig gegen Verlust oder Beschädigung Ihrer gespeicherten Daten abgesichert.

Mit unserer Hausverwaltung Software sind Sie nicht an eine Abo-Pflicht gebunden. Sie erwerben eine zeitlich unbegrenzte Lizenz für die aktuelle Version von Win-CASA und können die regelmäßigen Updates optional erwerben, je nachdem, ob die Verbesserungen für Sie von Wert sind. Die bereits erworbenen Zusatzmodule bleiben Ihnen ohne weitere Kosten erhalten.

Win-CASA ist einfach zu bedienen und erfordert keine besonderen technischen Kenntnisse. Die Software ist mit den gängigen Betriebssystemen kompatibel und arbeitet schnell und zuverlässig. Darüber hinaus steht unseren Kunden ein kompetentes Support-Team zur Verfügung, das bei Fragen oder Problemen gerne weiterhilft.

Wir bieten auf Wunsch zusätzliche Leistungen an, wie beispielsweise Schulungen und Unterstützung bei der Einführung oder besonders komplizierten Vorhaben. Es können auch kundenspezifische Anpassungen implementiert werden, um die Software optimal an die Bedürfnisse Ihrer Kunden anzupassen.

Unsere Nebenkostenabrechnung Software Win-CASA bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Mietobjekten, WEG-Objekten, Sondereigentum oder Gewerbeimmobilien. Mit ihren vielseitigen Zusatzmodulen unterstützt sie die Digitalisierung Ihrer Hausverwaltung und ermöglicht eine effiziente und zeitsparende Verwaltung Ihrer Immobilien.

Unsere Nebenkostenabrechnung Software umfasst unter anderem:

  • Abrechnungen
  • Buchhaltung und Rechnungswesen
  • Objektbezogene Verwaltung
  • Objektübergreifende Kontakt-Verwaltung (Stammdaten)
  • Dokumenten-Management-System
  • WEG-Versammlung
  • Eingebaute Textverarbeitung mit Serienbrieffunktion
  • Vorlagen für Musterschreiben und -verträge
Jetzt mit der Nebenkostenabrechnung Software Win-CASA loslegen!

Nebenkostenabrechnung leicht gemacht:

Win-CASA ist für Einsteiger ideal, da sie einfach zu bedienen ist und grundlegende Funktionen abdeckt. Dennoch bietet die Software auch für Profis mit fortgeschrittenen Anforderungen ausreichend Flexibilität.

  • Anlehnung an die Handhabung und Optik von Office-Produkten mit vertrauter Menüstruktur
  • Modular erweiterbar mit integriertem Online-Portal, App, Vorgangsmanagement und Schnittstellen
  • Selbstverständlich ist Win-CASA vollständig mandanten- und mehrplatzfähig
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Die Funktionen der Nebenkostenabrechnung Software im Detail

Win-CASA Nebenkostenabrechnung Software ist die optimale Lösung für Verwalter, die ihre Abrechnungsprozesse erleichtern und effizienter gestalten möchten

Abrechnungen: 

Einfach mit wenigen Klicks:

  • Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung 
  • Hausgeldabrechnung 
  • Wirtschaftsplan 
  • Rücklagen 
  • Ermittlung von Guthaben 
  • Einnahmen- und Überschussrechnung 
  • Ausweis für Haushaltsnahe Dienstleistungen §35a 

Objektbezogene Verwaltung:

Ordnen Sie jedem verwalteten Objekt beliebig viele Zusatzinformationen zu. Dazu gehören Kontaktdaten, Konten, Verträge, Heizungsdetails und vieles mehr. Lassen Sie sich für jedes Ihrer Objekte Mieter, Eigentümer, Kautionsverwaltung, Schlüsselverwaltung und vieles mehr übersichtlich anzeigen.

Objektübergreifende Kontakt-Verwaltung (Stammdaten): 

Behalten Sie den Überblick über Ihre Stammdaten. Ordnen Sie Eigentümer, Mieter und andere Kontakte einem oder mehreren Objekten zu. Sie müssen Ihre Kontakte nur einmal in die Datenbank eingeben und sparen so wertvolle Zeit. Mit der Suchfunktion finden Sie Ihre Kontakte schnell wieder.

Buchhaltung und Rechnungswesen: 

Verwalten Sie die unterschiedlichsten Buchungen mit unserer übersichtlichen und transparenten Darstellung.

  • Einfache und doppelte Buchführung 
  • Anpassbare/ individuelle Kontenrahmen und Umlageschlüssel 
  • Musterkontenrahmen 
  • Debitoren-/ Kreditorenbuchhaltung 
  • Übersichtliche Darstellung der Buchungen, Konten, und Saldenlisten 
  • Automatische Sollstellungen 
  • Offene Posten 
  • Automatische Zuordnung von Zahlungen mittels Banking-Modul 
  • Buchungsassistenten 
  • Mahnwesen

WEG-Versammlung:

Organisieren Sie die Versammlung einer WEG ganz einfach mit unserem Assistenten. Er hilft Ihnen bei der Einberufung der Versammlung, Auswahl der Teilnehmer, Anlage der Themen, Auswertung der Stimmzettel, Erstellung des Protokolls und der Übernahme der gefassten Beschlüsse in die Beschlusssammlung.

Dokumenten-Management-System für Dokumente und Nachweise: 

Mit unserem Dokumenten-Management-System können Sie Ihre Dateien ganz einfach organisieren. Dazu gehören Einladungsbelege zur Eigentümerversammlung, Abmahnungen, Arbeitsnachweise, Grundriss und Lageplan, Wirtschaftsplan und Verträge mit Versorgern oder zur Instandhaltung. Archivieren Sie Ihre Korrespondenz, behalten Sie den Überblick über den Schriftverkehr durch verschiedene Selektierungsmöglichkeiten und verbinden Sie das System mit dem Web-Portal. 

Vorlagen für Musterschreiben und -verträge: 

Sparen Sie Zeit und Mühe mit unseren professionellen Vorlagen für Hausordnung, Mieterhöhung, Kündigung, Wohnungsübergabe und diverse Briefe und Verträge. 

Eingebaute Textverarbeitung mit Serienbrieffunktion: 

Stellen Sie Ihren Mietern und Eigentümern professionell und einfach erstellte Dokumente über verschiedene Kommunikationswege zur Verfügung. Zum Beispiel per E-Mail, E-Post oder durch Veröffentlichung im Webportal. Ihre Dokumente werden bei jedem Backup automatisch gesichert und in der Netzwerkversion werden Ihre Daten zentral auf dem Server in der Datenbank gespeichert und belegen keinen lokalen Speicherplatz. 

Jetzt mit der Nebenkostenabrechnung Software Win-CASA loslegen!

FAQ

Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Win-CASA Software

Win-CASA ist eine Nebenkostenabrechnung Software, die es Hausverwaltern und Immobilienbesitzern ermöglicht, ihre Verwaltungsaufgaben effizient zu erledigen. Win-CASA bildet insbesondere die kaufmännischen Prozesse (Nebenkostenabrechnung bzw. WEG-Abrechnung) ab, bietet aber auch Funktionen für die technische Verwaltung und die Kommunikation mit Mietern und Eigentümern sowie zahlreiche Schnittstellen für den Datentransfer zu Messdienstleistern, Banken etc.

Win-CASA bietet eine Vielzahl von Funktionen insbesondere für die kaufmännische Immobilienverwaltung, wie die Verwaltung von Mietverträgen, die Abrechnung von Nebenkosten oder Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG), die Erstellung von Berichten und die Überwachung von Zahlungseingängen. Darüber hinaus ermöglicht Win-CASA die Kommunikation mit Mietern und Eigentümern über das integrierte Online-Portal und die Verwaltung von Vorgängen sowie die Steuerung von Verwaltungsabläufen über das  Objektmanagement (CRM) Modul.

Ja, auf jeden Fall. Win-CASA ist skalierbar und wird auch von Hausverwaltungen mit mehr als 10.000 verwalteten Einheiten in Teams von 30 und mehr Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten gerne eingesetzt.

Ja, die Version Win-CASA WEG ist auch für die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) geeignet und bietet Funktionen wie Erstellung von Wirtschaftsplänen und Eigentümerverwaltung. Wenn Sie in einem Objekt sowohl Mieter als auch Eigentümer verwalten möchten, ist dies mit der Version Win-CASA PRO möglich. Für die Verwaltung von Sondereigentum (SEV) steht ein Erweiterungsmodul zur Verfügung.

Ja, Win-CASA eignet sich auch für die Verwaltung von Gewerbeimmobilien.

Ja, Win-CASA wird gerne von Immobilienprofis wie Immobilienvermittlern oder Maklern verwendet, da die Software einfach zu erlernen und zu bedienen ist und gleichzeitig den professionellen Anforderungen an die Immobilienverwaltung gerecht wird.

Ja, Win-CASA wird von Immobilienprofis wie z.B. Bauträgern gerne verwendet, da die Software einfach zu erlernen und zu bedienen ist und gleichzeitig den professionellen Anforderungen der Immobilienverwaltung gerecht wird.

Die Kosten für Win-CASA hängen von der Anzahl der verwalteten Einheiten sowie vom Funktionsumfang ab und beginnen bei ca. 428 Euro. Alle Preise finden Sie im Online-Shop auf dieser Website. Es gibt auch eine kostenlose 30 Tage Testversion, die einen Eindruck vom Funktionsumfang vermittelt.

Ja, es gibt eine kostenlose Testversion von Win-CASA, die heruntergeladen und 30 Tage lang getestet werden kann. Die Testversion wird nach Ablauf automatisch deaktiviert, Sie gehen keine vertraglichen Verpflichtungen ein. Die in der Testversion eingegebenen Daten können problemlos in die Vollversion übernommen werden.

Ja, Win-CASA ist benutzerfreundlich gestaltet und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die sich an Office-Produkten orientiert. Außerdem gibt es eine umfangreiche Hilfe im Programm, eine Online-Hilfe bzw. Online-Videos sowie auf Wunsch Schulungen und Online-Trainings. Beim Kauf ist ein 4-wöchiger Support (Telefonhotline) inbegriffen, der danach auf Wunsch gegen Gebühr weiter genutzt werden kann.

Ja, Win-CASA bietet eine mobile App für Android- und iOS-Geräte, mit der Sie auch unterwegs auf Ihre Daten zugreifen können. Wenn Sie Win-CASA als Cloud-Anwendung nutzen, können Sie auch unterwegs geräteunabhängig auf die Desktop-Anwendung zugreifen (wir empfehlen hier jedoch einen Laptop oder ein Tablet, da die Darstellung für kleine Bildschirme nicht optimiert ist).

Ja, Win-CASA bietet ein Dokumenten- und Nachweis-Management, mit dem Sie Dokumente wie Verträge verwalten können bzw. auch die mit Win-CASA erstellten Dokumente wie Abrechnungen oder Einladungen zu WEG-Versammlungen strukturiert ablegen können. Sie können auch weitere externe Dokumente wie Fotos der Objekte oder Baupläne hinzufügen.

Für die lokale Installation: Win-CASA speichert Ihre Daten auf Ihrem eigenen Computer oder auf einem Server, den Sie selbst kontrollieren. Damit haben Sie die volle Kontrolle über den Zugriff auf Ihre Daten und können die Datensicherung und -wiederherstellung selbst durchführen.

Bei der Cloud-Anwendung werden die Daten in einem deutschen Hochsicherheits-Rechenzentrum gehostet und ein zweites Backup sichergestellt.

Ja, mit dem Modul Objektmanagement (CRM-Modul) können Sie die Vorgänge Ihrer Verwaltung wie Wartungsarbeiten oder Reparaturen planen, MitarbeiterInnen zuweisen und die Qualität der durchgeführten Prozesse anhand von Checklisten sicherstellen.

Ja, Win-CASA bietet eine automatische Datenauswertung, mit der Sie Listen und Auswertungen erstellen und analysieren können. Mit dem Zusatzmodul „Berichtsdesigner“ können Sie selbst oder mit unserer Hilfe auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Berichte und Reports erstellen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, im Rahmen von individuellen Schnittstellen von Ihnen definierte Berichte oder Reports manuell oder zeitgesteuert zur Weiterverarbeitung in anderen Systemen oder auch in Excel zu erstellen.

Ja, Win-CASA bietet eine Funktion zur Verwaltung von Eigentümerversammlungen. Diese führt Sie durch den gesamten Prozess, von der Erstellung und dem Versand der Einladungen (per E-Mail, E-Post oder Online-Portal) über die Erstellung der Tagesordnung, die Abstimmung und Auswertung bis hin zur Aufnahme in die Beschlusssammlung. Virtuelle Eigentümerversammlungen können über eine integrierte Schnittstelle zur führenden Lösung Vulcavo realisiert werden.

Nach dem Kauf können Sie die Nebenkostenabrechnung Software installieren, indem Sie die Installationsdatei ausführen. Win-CASA läuft sowohl auf einzelnen PCs, ist aber natürlich voll mehrplatzfähig und läuft für größere Hausverwaltungen auch auf Terminalservern. Außerdem gibt es eine Cloud-Anwendung, bei der die Anwendung vom Rechenzentrum aus zur Verfügung gestellt wird, so dass Sie keinen eigenen Server benötigen und trotzdem gemeinsam arbeiten können.

Jetzt mit der Nebenkostenabrechnung Software Win-CASA loslegen!