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Hausverwalter-Software Win-CASA

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Zufriedene Kunden

Über 5.000 Immobilienverwalter im DACH-Raum nutzen Win-CASA -- alle Referenzen hier

Frau sitzt jubelnd vor dem Laptop

Direkt durchstarten!

Verschwenden Sie keine Zeit mit Einarbeitung in komplizierte Software. Verwalten Sie Miet, WEG, SEV und Gewerbeimmobilien im Handumdrehen.

Professionell und trotzdem einfach

Mit Win-CASA arbeiten Sie und Ihre MItarbeiter sich blitzschnell ein

Sparschwein mit Sonnenbrille gestreift

Kleiner Preis - große Wirkung

Win-CASA ist von Anfang an Ihr treuer Begleiter und führt Sie zuverlässig ans Ziel — ab 29 EUR pro Monat

Wir sind erreichbar

Wenn es doch einmal klemmen sollte hilft Ihnen unser Support weiter. Auf Wunsch bieten wir auch weitere Dienstleistungen an. Wir sind stolz darauf, Ihnen persönlichen Service und einen „kurzen Dienstweg“ zu bieten.

Man in front of computer with headset Eigenbestandsverwalter

Jetzt Win-CASA erleben!

Verwalten auch Sie einfach und verlässlich

5.000

professionelle Immobilienverwalter verwalten mit Win-CASA

8.5

ist die durchschnittliche  Bewertung von Win-CASA  durch unsere Kunden (Skala 0-10)

Frau mit Laptop in Büò

Zufriedene Kunden

Die Immobilienwirtschaft ist vielfältig. Neben klassischen Hausverwaltungen zählen wir zu unseren Kunden Rundum-Betreuer, Immobilienmakler, Unternehmen im Facility Management, Bauträger und Projektentwickler, Banken, Sparkassen, und Versicherungen, Vermögensverwalter und Investoren, Zwangs- und Insolvenzverwalter, Steuerberater, Sachverständige, und viele mehr.

"Das Programm ist - im Vergleich zu anderen Programmen - leicht erlernbar. Vielen Funktionen sind intuitiv und selbst erklärend. Ferner überzeugt die Übersichtlichkeit und die regelmäßige Anpassung der Software an die gesetzlichen Anforderungen. Auftretende Fragen werden durch den Support schnell und unkompliziert beantwortet."

"Mit Aufnahme der Selbstständigkeit haben wir nach der Testversion direkt die Vollversion bestellt, da WIN-CASA alles bietet, was eine Hausverwaltung als Grundausstattung benötigt und das zu einem unschlagbaren Preis-Leistung-Verhältnis. Die Versionen werden regelmäßig kostenfrei aktualisiert und wer etwas mehr haben möchte, kann Module dazukaufen. Kompakt und individuell, wie Software sein sollte."

"Das Produkt Win-CASA setzen wir seit mehreren Jahren ein und sind seitdem von der Funktionsvielfalt, der Bedienbarkeit und der zeitgemäßen Weiterentwicklung überzeugt. Es stellt im täglichen Betrieb der Hausverwaltung eine große Hilfe dar. Die Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sind so übersichtlich, dass es seitens der Mieter bisher keine Rückfragen gab. Gleiches gilt für die Hausabrechnungen der Eigentümer."

FAQ

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Hausverwalter-Software Win-CASA

Win-CASA ist eine Hausverwalter-Software, die es Hausverwaltern und Gründern ermöglicht, ihre Verwaltungsaufgaben effizient zu erledigen. Win-CASA bildet insbesondere die kaufmännischen Prozesse ab (Nebenkosten-Abrechnung bzw. WEG-Abrechnung), bietet aber ebenso Funktionen für die technische Verwaltung und Kommunikation mit Mietern und Eigentümern, sowie zahlreiche Schnittstellen zur Datenübertragung zu Messdienstleistern, Banken, u.v.m.

Win-CASA bietet eine Vielzahl von Funktionen insbesondere zur kaufmännischen Immobilienverwaltung, darunter die Verwaltung von Mietverträgen, die Abrechnung von Nebenkosten oder Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs), die Überwachung von Zahlungseingängen und die Erstellung von Berichten. Daneben kann man mit Win-CASA auch über das integrierte Online-Portal mit Mietern und Eigentümern kommunizieren und Vorgänge verwalten, sowie mit dem Objektmanagement (CRM) Modul die Vorgänge in der Verwaltung steuern.

Ja, Win-CASA ist benutzerfreundlich gestaltet und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche die sich an den Office-Produkten orientiert. Es gibt auch eine umfangreiche Hilfe im Programm, eine Online-Hilfe bzw. Online-Videos, sowie auf Wunsch Schulungen und Online-Trainings. Beim Kauf sind 4 Wochen Support (Telefon-Hotline) inklusive, die danach auf Wunsch gegen eine Gebühr auch weiter genutzt werden kann.

Ja, Win-CASA bietet eine mobile App für Android- und iOS-Geräte, mit der Sie auch unterwegs auf Ihre Daten zugreifen können. Wenn Sie Win-CASA als Cloud-App nutzen, können Sie auch auf die Desktop-Applikation geräteunabhängig von unterwegs zugreifen (wir empfehlen hier allerdings Laptop bzw. Tablet, da die Darstellung nicht für kleine Bildschirme optimiert ist).

Die Kosten für Win-CASA hängen von der Anzahl der verwalteten Einheiten sowie vom Funktionsumfang ab und beginnen bei etwa 428 Euro. Alle Preise finden Sie im Online-Shop auf dieser Webseite. Es gibt auch eine kostenlose Testversion die für 30 Tage aktiv ist und einen Eindruck vom Funktionsumfang vermittelt.

Ja, es gibt eine kostenlose Testversion von Win-CASA,  die heruntergeladen und für 30 Tage getestet werden kann. Die Testversion wird automatisch nach Zeitablauf deaktiviert, Sie gehen keinerlei vertragliche Bindung ein. Daten, die Sie in die Testversion eingegeben haben, können problemlos in die Vollversion übernommen werden.

Ja, die Version Win-CASA WEG ist auch für die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) geeignet und bietet Funktionen wie die Verwaltung von Eigentümern und die Erstellung von Wirtschaftsplänen. Falls Sie in einem Objekt sowohl Mieter als auch Eigentümer verwalten möchten, ist dies mit der Version Win-CASA PRO möglich. Für die Sondereigentumsverwaltung (SEV) steht ein Erweiterungsmodul zur Verfügung.

Ja, Win-CASA ist auch für die Verwaltung von Gewerbeimmobilien geeignet.

Ja, Win-CASA wird gerne von Immobilienprofis wie Maklern oder Immobilienvermittlern eingesetzt, da die Software leicht zu erlernen und zu bedienen ist und dabei dem professionellen Anspruch an die Immobilienverwaltung gerecht wird.

Ja, Win-CASA wird gerne von Fachleuten aus der Immobilienbranche wie z.B. Bauträgern verwendet, da die Software einfach zu erlernen und zu bedienen ist und gleichzeitig den professionellen Anforderungen an die Verwaltung von Immobilien gerecht wird.

Ja, Win-CASA bietet ein Dokumenten- und Nachweis-Management, mit dem Sie Dokumente wie Verträge verwalten können bzw. auch die mit Win-CASA erstellten Dokumente wie Abrechnungen oder Einladungen zu WEG-Versammlungen strukturiert ablegen können. Sie können auch weitere externe Dokumente wie Fotos der Objekte oder Baupläne hinzufügen.

Ja, mit dem Objektmanagement-Modul (CRM-Modul) können Sie die Vorgänge Ihrer Verwaltung wie Wartungsarbeiten oder Reparaturen planen, MitarbeiterInnen zuweisen, und die Qualität der durchgeführten Prozesse anhand von Checklisten sicherstellen. 

Ja, Win-CASA bietet eine automatische Datenauswertungsfunktion, mit der Sie Listen und Auswertungen erstellen und analysieren können. Mit dem Zusatzmodul „Berichtsdesigner“ können Sie selbst oder mit unserer Hilfe auf Ihre Bedürfnisse angepasste Berichte und Reports erstellen. Außerdem gibt es die Möglichkeit im Rahmen von Individual-Schnittstellen von Ihnen definierte Berichte oder Reports manuell oder zeitgesteuert zu erstellen um sie in anderen Systemen oder auch in Excel weiterzuverarbeiten.

Ja, Win-CASA bietet eine Funktion zur Verwaltung von Eigentümerversammlungen. Diese führt Sie durch den gesamten Prozess, von der Erstellung und dem Versand der Einladungen (via E-Mail, E-Post, oder Online-Portal) über die Erstellung der Tagesordnung und die Abstimmung und Auswertung bis hin zur Aufnahme in die Beschluss-Sammlung. Virtuelle Eigentümerversammlungen können über eine integrierte Schnittstelle zur führenden Lösung Vulcavo realisiert werden.

Für die lokale Installation: Win-CASA speichert Ihre Daten auf Ihrem eigenen Rechner oder einem Server, den Sie selbst kontrollieren. Sie haben damit die volle Kontrolle über den Zugriff auf Ihre Daten und können die Datensicherung und -wiederherstellung selbst durchführen.

Für die Cloud-App werden die Daten in einem deutschen Hochsicherheits-Rechenzentrum gehostet und ein zweites Backup wird sichergestellt.

Nach dem Erwerb können Sie die Hausverwalter-Software durch das Ausführen der Installationsdatei installieren. Win-CASA läuft sowohl auf Einzel-PCs, ist aber natürlich vollständig mehrplatzfähig und läuft auch auf Terminal-Servern für größere Hausverwaltungen. Außerdem gibt es eine Cloud-App, wo die Applikation aus dem Rechenzentrum bereitgestellt wird, so dass Sie keinen eigenen Server benötigen und trotzdem gemeinsam arbeiten können.

Haben Sie noch Fragen?

Überzeugen Sie sich mit unserer kostenlosen 30 Tage Testversion selbst, oder vereinbaren Sie einen Beratungstermin

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