Software24

Hausverwalter-Software Win-CASA

Für Verwaltungs-unternehmen

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Zufriedene Kunden

Über 5.000 Immobilienverwalter im DACH-Raum nutzen Win-CASA -- alle Referenzen hier

Win-CASA steht im Zentrum der Hausverwaltung für Hausverwalter

Effiziente Prozesse

Profis verwalten effizient. Mit Win-CASA digitalisieren Sie Ihre Prozesse!

Ganzheitliche Kommunikation

Als Verwaltungsunternehmen sind Sie die „Spinne im Netz“ — mit Win-CASA kommunizieren Sie effizient

Sparschwein mit Rechner Verwaltungsunternehmen

Günstig und ohne Abo-Pflicht

Bei Win-CASA entscheiden Sie: Lokale Installation mit Updates wenn Sie sie brauchen — oder immer aktuelle Cloud-App. Die Kosten richten sich nach Leistungsumfang und verwalteten Einheiten in Ihrem Verwaltungsunternehmen.

Für Sie erreichbar

Viele Verwaltungsunternehmen benutzen unsere Lösungen tagtäglich und bauen darauf, dass dieses Werkzeug einsatzfähig ist. Wenn’s doch mal hakt, hilft unser Support schnell und unkompliziert

Supportvertrag hand mit service für Verwaltungsunternehmen
Frau vor Laptop Verwaltungsunternehmen

Jetzt Win-CASA erleben!

Verwalten auch Sie einfach und verlässlich

5.000

professionelle Immobilienverwalter verwalten mit Win-CASA
 

8.5

ist die durchschnittliche  Bewertung von Win-CASA durch unsere Kunden (Skala 0-10)

Zufriedene Kunden

Wir sind stolz darauf, zahlreiche mittelständische Verwaltungsunternehmen mit 10.000 Wohneinheiten und mehr zu unseren Kunden zählen zu dürfen.

"Wir verwenden das Programm Win-CASA PRO seit 2004 und sind sehr überzeugt sowohl von dem Programm, als auch dem sehr kompetenten Support. Das Bankingmodul hat enorm zur Arbeitserleichterung beigetragen. Für neue Mitarbeiter ist es ein Leichtes, sich in das Programm einzuarbeiten und das ohne langwierige und teure Schulungen. Jedes Modul und jede neue Funktion hat zur stetigen Verbesserung der Arbeitsabläufe geführt, daher können wir aus der Arbeitspraxis nur empfehlen, möglichst viele Vorgänge in das Programm zu verlagern."

"Seit der Einführung von Win-CASA in unserem Unternehmen hat sich natürlich einiges getan! Man merkt, dass auch das Team von Software24.com mit der Zeit geht und auf die Bedürfnisse der Kunden eingeht. Auf unsere Anregung, das Thema e-Post im Programm aufzunehmen, wurde dieses implementiert und sehr gut umgesetzt. Viele kleine Funktionen werden stetig verbessert und erleichtern uns somit das Tagesgeschäft. Der Service der Hotline ist sehr präzise, zuverlässig und gut erreichbar. Auch die IT steht bei speziellen Fragen immer zur Verfügung. Wir sind mit dem Programm sehr zufrieden und können Win-CASA nur weiterempfehlen."

"Wir betreuen mit der Software ca. 4.000 Einheiten. Besonders schätzen wir den hervorragenden Support und die kompetente Hilfe bei kleinen und großen (Anwender-) Problemen. Die Module und Erweiterungen sind starke Helfer zur Bewältigung der anfallenden Arbeiten. Insbesondere die leicht verständliche und gefällige Benutzeroberfläche hat uns überzeugt. Neue Mitarbeitern können bereits nach wenigen Stunden mit der Software arbeiten und finden sich schnell im System zurecht."

FAQ

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Hausverwalter-Software Win-CASA

Win-CASA ist eine Hausverwalter-Software, die es Verwaltungsunternehmen und Immobilieneigentümern ermöglicht, ihre Verwaltungsaufgaben effizient zu erledigen. Win-CASA bildet insbesondere die kaufmännischen Prozesse ab (Nebenkosten-Abrechnung bzw. WEG-Abrechnung), bietet aber ebenso Funktionen für die technische Verwaltung und Kommunikation mit Mietern und Eigentümern, sowie eine Vielzahl von Schnittstellen für den Datentransfer zu Messdienstleistern, Banken, etc.

Win-CASA bietet eine Vielzahl von Funktionen insbesondere für die kaufmännische Immobilienverwaltung, wie die Verwaltung von Mietverträgen, die Abrechnung von Nebenkosten oder Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG), die Überwachung von Zahlungseingängen und die Erstellung von Berichten. Darüber hinaus ermöglicht Win-CASA die Kommunikation mit Mietern und Eigentümern über das integrierte Online-Portal und die Verwaltung von Vorgängen sowie die Steuerung der Verwaltungsabläufe über das Modul Objektmanagement (CRM).

Ja, auf jeden Fall. Win-CASA ist skalierbar und wird auch von Verwaltungsunternehmen mit mehr als 10.000 verwalteten Einheiten in Teams von 30 und mehr Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten gerne eingesetzt.

Ja, die Version Win-CASA WEG ist auch für die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) geeignet und bietet Funktionen wie die Verwaltung von Eigentümern und die Erstellung von Wirtschaftsplänen. Falls Sie in einem Objekt sowohl Mieter als auch Eigentümer verwalten möchten, ist dies mit der Version Win-CASA PRO möglich. Für die Sondereigentumsverwaltung (SEV) steht ein Erweiterungsmodul zur Verfügung.

Ja, Win-CASA ist auch für die Verwaltung von Gewerbeimmobilien geeignet.

Die Kosten für Win-CASA hängen von der Anzahl der verwalteten Einheiten sowie vom Funktionsumfang ab und beginnen bei etwa 428 Euro. Alle Preise finden Sie im Online-Shop auf dieser Webseite. Es gibt auch eine kostenlose Testversion die für 30 Tage aktiv ist und einen Eindruck vom Funktionsumfang vermittelt.

Ja, es gibt eine kostenlose Testversion von Win-CASA,  die heruntergeladen und für 30 Tage getestet werden kann. Die Testversion wird automatisch nach Zeitablauf deaktiviert, Sie gehen keinerlei vertragliche Bindung ein. Daten, die Sie in die Testversion eingegeben haben, können problemlos in die Vollversion übernommen werden.

Ja, Win-CASA ist benutzerfreundlich gestaltet und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche die sich an den Office-Produkten orientiert. Es gibt auch eine umfangreiche Hilfe im Programm, eine Online-Hilfe bzw. Online-Videos, sowie auf Wunsch Schulungen und Online-Trainings. Beim Kauf sind 4 Wochen Support (Telefon-Hotline) inklusive, die danach auf Wunsch gegen eine Gebühr auch weiter genutzt werden kann.

Ja, Win-CASA bietet eine mobile App für Android- und iOS-Geräte, mit der Sie auch unterwegs auf Ihre Daten zugreifen können. Wenn Sie Win-CASA als Cloud-App nutzen, können Sie auch auf die Desktop-Applikation geräteunabhängig von unterwegs zugreifen (wir empfehlen hier allerdings Laptop bzw. Tablet, da die Darstellung nicht für kleine Bildschirme optimiert ist).

Ja, Win-CASA bietet ein Dokumenten- und Nachweis-Management, mit dem Sie Dokumente wie Verträge verwalten können bzw. auch die mit Win-CASA erstellten Dokumente wie Abrechnungen oder Einladungen zu WEG-Versammlungen strukturiert ablegen können. Sie können auch weitere externe Dokumente wie Fotos der Objekte oder Baupläne hinzufügen.

Für die lokale Installation: Win-CASA speichert Ihre Daten auf Ihrem eigenen Rechner oder einem Server, den Sie selbst kontrollieren. Sie haben damit die volle Kontrolle über den Zugriff auf Ihre Daten und können die Datensicherung und -wiederherstellung selbst durchführen.

Für die Cloud-App werden die Daten in einem deutschen Hochsicherheits-Rechenzentrum gehostet und ein zweites Backup wird sichergestellt.

Ja, mit dem Objektmanagement-Modul (CRM-Modul) können Sie die Vorgänge Ihrer Verwaltung wie Wartungsarbeiten oder Reparaturen planen, MitarbeiterInnen zuweisen, und die Qualität der durchgeführten Prozesse anhand von Checklisten sicherstellen. 

Ja, Win-CASA bietet eine automatische Datenauswertungsfunktion, mit der Sie Listen und Auswertungen erstellen und analysieren können. Mit dem Zusatzmodul „Berichtsdesigner“ können Sie selbst als Verwaltungsunternehmen oder mit unserer Hilfe auf Ihre Bedürfnisse angepasste Berichte und Reports erstellen. Außerdem gibt es die Möglichkeit im Rahmen von Individual-Schnittstellen von Ihnen definierte Berichte oder Reports manuell oder zeitgesteuert zu erstellen um sie in anderen Systemen oder auch in Excel weiterzuverarbeiten.

Ja, Win-CASA bietet eine Funktion zur Verwaltung von Eigentümerversammlungen. Diese führt Sie durch den gesamten Prozess, von der Erstellung und dem Versand der Einladungen (via E-Mail, E-Post, oder Online-Portal) über die Erstellung der Tagesordnung und die Abstimmung und Auswertung bis hin zur Aufnahme in die Beschluss-Sammlung. Virtuelle Eigentümerversammlungen können über eine integrierte Schnittstelle zur führenden Lösung Vulcavo realisiert werden.

Nach dem Erwerb können Sie die Hausverwalter-Software durch das Ausführen der Installationsdatei installieren. Win-CASA läuft sowohl auf Einzel-PCs, ist aber natürlich vollständig mehrplatzfähig und läuft auch auf Terminal-Servern für größere Verwaltungsunternehmen. Außerdem gibt es eine Cloud-App, wo die Applikation aus dem Rechenzentrum bereitgestellt wird, so dass Sie keinen eigenen Server benötigen und trotzdem gemeinsam arbeiten können.

Haben Sie noch Fragen?

Überzeugen Sie sich mit unserer kostenlosen 30 Tage Testversion selbst, oder vereinbaren Sie einen Beratungstermin

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