Die Version von Win-CASA 7 für die Schweiz unterscheidet sich in einigen Punkten von der in Deutschland vertriebenen Version. Folgende Einstellungen zur Lokalisierung sind verfügbar:
1. Ländereinstellung vornehmen
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Im Menü Stammdaten - Voreinstellung - Währung/Land die Auswahl "Schweiz" anklicken. Die Währung für die Buchhaltung und alle Berichte wird automatisch auf SFr geändert. Das Währungssymbol kann auch manuell eingegeben werden.
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| 2. MwSt.-Sätze überprüfen |
Unter Menü Stammdaten-Voreinstellungen- MwSt.-Sätze können die MwSt.-Sätze überprüft bzw. neu eingegeben werden.
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| 3. Bankleitzahl und Kontonummer |
Die Eingabemaske für Bankleitzahlen und Kontonummern wird automatisch angepasst, sobald die Ländereinstellung auf Schweiz umgestellt wird.
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In den Stammdaten der Bewohner oder Eigentümer wird angeklickt, ob nach einer automatischen Sollstellung (Offene Posten erzeugen für die Miet- und Hausgeldzahlungen) Zahlscheine gedruckt werden sollen.
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Win-CASA 7 unterstützt zwei Arten von Zahlscheinen: Alte Zahlscheine (rot) und neue Zahlscheine (orange). Bei den neuen Zahlscheinen wird die Referenz-Nr. automatisch mit einer mitgelieferten maschinenlesbaren Schrift gedruckt.
In den Voreinstellungen kann gewählt werden, ob der Betrag gedruckt werden soll oder nicht. Zahlscheine werden im Menü Buchhaltung - Zahlscheine drcken ausgedruckt.
Es wird empfohlen, zuerst die mitgelieferten Stammkonten- rahmen unter Menü Stammdaten - Musterkontenrahmen anzupassen. Stammkontenrahmen können bei der Neuanlage eines Objektes übernommen werden.
Die Win-CASA 7 Konten sind die Kontenklassen Sachkonten (Ausgaben, Einnahmen), Bestandskonten (Aktiven und Passiven), Debitoren und Kreditoren aufgeteilt. Mehr zu Kontenrahmen und Kontenklassen finden Sie hier.
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Unter Menü Abrechnung kann neben der Einzelabrechnung für die Eigentümer und Bewohner auch die Bilanz für eine StWEG gedruckt werden.
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Grundsätzlich importiert das Win-CASA Bankingmodul Kontoauszüge im MT-940 Dateiformat. Falls bereits ein bestehendes Onlinebanking- Programm im Einsatz ist, ist zu prüfen, ob damit Kontoasuszüge im MT-940 exportiert werden können, ebenso bei dem Neukauf einer Online-Banking Software. Das Bankingmodul verschnellert die Buchhaltung erheblich, da online abgeholte Kontoauszüge automatisch in Win-CASA gebucht werden können. Weitere Informationen zum Bankingmodul finden Sie hier.
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