| Zusatzfunktionen |
Rundschreiben
| Rundschreiben (Serienbriefe) können in Win-CASA an Bewohner, Eigentümer, Kontakte und Lieferanten erstellt werden. Dabei stehen die eingegebenen Stammdaten automatisch als Seriendruckfelder (Platzhalter) zur Verfügung. Für Rundschreiben kann entweder die interne Textverarbeitung oder eine externe Textverarbeitung wie z.B. Microsoft Word oder Open Office verwendet werden. Win-CASA vereinfacht somit den Schriftverkehr für den Verwalter. Zurück |
 |
Dokumentenverwaltung & Archivierung
| Win-CASA verfügt über ein Nachweis- management mit Dokumentenverwaltung- und Archivierung. Nachweise werden mit einem Objekt, Bewohner, Eigentümer oder Kontakt verknüpft. Zu jedem Nachweis kann ein beliebiges Dokument verknüpft werden. Alle Listen, Berichte und Abrechnungen von Win-CASA können als PDF-Dokument exportiert werden, mit automatischer Generierung eines Nachweises. Dadurch kann der Verwalter mit wenigen Mausklicks z.B. Abrechnungen früherer Jahre einsehen. Zurück |
 |
Kautionsverwaltung & Abrechnung
| In der Kautionsverwaltung werden die vereinbarten und gezahlten Kautionen der Bewohner hinterlegt, inkl. den Daten des Kautionssparbuchs oder Festgeldkontos. Bei Auszug erfolgt die Kautionsabrechnung. Vor der Kautionsabrechnung können Zinsen und evtl. einbehaltenen Beträge gebucht werden. Eine Überweisung des Endbetrages aus der Abrechnung kann automatisch erfolgen. Zurück |
 |
Mieterhöhung
| Die Mieterhöhungs-Funktion von Win-CASA erhöht die Mieten von ausgewählten Bewohnern ab einem bestimmten Stichtag. Verschiedene Arten der Erhöhung stehen zur Verfügung, wie z.B. prozentuale Erhöhung, Erhöhung um EUR/m², Festbetrag etc. Für betroffene Bewohner kann ein Rundschreiben erstellt werden. Mieten können rückwirkend um eine frei einstellbare Anzahl von Monaten erhöht werden. Die Differenz kann automatisch sollgestellt werden. Zurück |  |
Sonderumlage
| WEG-Verwalter erheben eine Sonderumlage zur Behebung von Liquiditätsmängeln auf dem Geschäftskonto der Gemeinschaft. Der Gesamtbetrag wird eingegeben. Die Belas- tung für den einzelnen Eigentümer wird lt. Miteigentumsanteile oder einem anderen Umlageschlüssel automatisch berechnet. Die Sonderumlage wird automatisch sollgestellt und ein Rundschreiben kann an die Eigentümer erstellt werden. Zurück |
 |
Zahlungstermine
| Win-CASA unterstützt den Verwalter bei regelmässigen Zahlungen (z.B. Abschlags- zahlungen) oder im Voraus bekannten Zahlungsterminen. Zahlungstermine können monatlich, viertel-, halb- oder jährlich generiert werden. Fällige Zahlungstermine werden beim Programmstart oder in der Statusleiste des Hauptfensters angezeigt. Automatische Sollstellungen (offene Posten erzeugen) werden aus Zahlungsterminen generiert, mit der Möglichleit, eine Überweisung an den Lieferanten zu erstellen. Zurück |
 |
WEG-Versammlung (Protokoll und Stimmzettel)
| Zur Aufgabe des Verwalters gehört die sorgfältige Vorbereitung und Durchführung der WEG-Versammlung. Win-CASA kann zu jedem Objekt Versammlungen für jedes Wirtschaftsjahr anlegen und Archivieren. Eine Versammlungsprotokoll besteht aus abstimmfähigen Haupt- und Unterpunkten. Ausdruck des Protokolls und der Stimmzettel für alle Teilnehmer. Auswertung der Stimmzettel. Zurück |
 |
Datensicherung
| Die regelmäßige Datensicherung ist eine Pflichtaufgabe, die Win-CASA mit wenigen Mausklicks erledigt. Alle Win-CASA Daten werden komprimiert und in ein Archiv mit Datum und Zeitstempel gespeichert. Datensicherungen können auf lokale Festplatten, externe Wechselmedien (z.B. USB-Stick) oder Netzlaufwerke durchgeführt werden. Zurück |
 |
  vom Leistungsumfang von Win-CASA: |
 |
| Fragen zur Software? So erreichen Sie unser Service-Team:  08031-3044910 Fax 08031-73866 info@software24.com |
|