Die neue Heizkostenverordnung tritt zum 1. Januar 2009 in Kraft und gilt für alle Abrechnungszeiträume, die ab dem 1. Januar 2009 beginnen.
In diesem Beitrag wollen wir zuerst einen Blick auf die wichtigsten Änderungen werfen und danach die Auswirkungen dieser Änderungen auf die interne Heizkostenabrechnung der Hausverwaltungssoftware Win-CASA erläutern.
Wichtige Änderungen in der neuen Heizkostenverordnung:
1. Änderung bzw. Einschränkung der Wahlfreiheit des Verteilerschlüssels für Heizkosten je nach Gebäudeart
Der Verteilerschlüssel legt den Anteil der Grundkosten und der Verbrauchskosten fest. Bislang bestand eine Wahlfreiheit des Verteilerschlüssels. Heizkosten konnten mindestens zu 50 % und höchstens zu 70 % nach dem Wärmeverbrauch des Nutzers verteilt werden. Nach § 7 Abs. 1 HeizKV wird diese Wahlfreiheit nun eingeschränkt.
Die Verteilung der Heizkosten muss nach dem Verteilerschlüssel 30 % Grundkosten und 70 % Verbrauchskosten vorgenommen werden, wenn:
• das Gebäude nicht die Anforderungen der Wärmeschutzverordnung von 1994 erfüllt
• mit Öl- oder Gasheizung versorgt wird und freiliegende Leitungen der Wärmeverteilung überwiegend gedämmt sind
Liegen diese Bedingungen nicht vor, besteht weiterhin die Wahlfreiheit für den Verteilerschlüssel innerhalb der zulässigen Grenzen (mindestens zu 50 % und höchstens zu 70 % nach dem Wärmeverbrauch des Nutzers). Ob die Heizanlage diese Bedingungen erfüllt, sollte ein Heizungsfachmann klären.
Der feste Verteilerschlüssel (30 % Grundkosten und 70 % Verbrauchskosten) wird also in vielen Fällen verpflichtend. Wird trotz dieser Verpflichtung nach einem anderen Verteilerschlüssel abgerechnet, ist die Heizkostenabrechnung durch den Mieter angreifbar. Zu beachten ist auch, dass der neue Verteilerschlüssel angewendet werden muss, auch wenn im Mietvertrag ein abweichender Verteilerschlüssel steht. Die Änderung muss dem Mieter vor Beginn des neuen Abrechnungszeitraums mitgeteilt werden. Sollte sich der Verteilerschlüssel aufgrund der neuen Regelung in einer WEG ändern, kann der Verwalter in der Eigentümerversammlung einen Tagesordnungspunkt (TOP) ansetzen und die Eigentümer können die Änderung des Verteilerschlüssels mit Mehrheitsbeschluss vornehmen.
2. Änderung des Verteilerschlüssels
Wenn nicht ein fester Verteilerschlüssel von 70% Verbrauchskosten und 30 % Grundkosten verpflichtend ist (siehe 1.) kann künftig gemäß § 6 Abs. 4 HeizKV der Verteilerschlüssel (sowohl für Heiz- als auch Warmwasserkosten) vor jedem Abrechnungszeitraum neu festgelegt werden, wenn ein sachgerechter Grund vorliegt. Ein sachgerechter Grund ist gegeben, wenn die unterschiedlichen Interessen der Betroffenen nicht in einem angemessenen Ausgleich gebracht werden können, weil einzelne Nutzer übervorteilt oder ohne sachlichen Grund benachteiligt werden.
Die Änderung des Verteilerschlüssel innerhalb der zulässigen Grenzen (mindestens zu 50 % und höchstens zu 70 % nach dem Wärmeverbrauch des Nutzers) ist den Mietern vor Beginn des neuen Abrechnungszeitraums mitzuteilen.
3. Ermittlung des Energieverbrauchs für Warmwasser
Nach dem 31. Dezember 2013 muss bei verbundenen Heizungsanlagen (Heizanlagen, die gleichzeitig Heizwärme und Warmwasser herstellen) der Energieanteil mit Hilfe eines Wärmezählers erfasst werden. Ab diesem Zeitpunkt ist der Einbau von Wärmezählern Pflicht. Eine Pflichbefreiung gilt nur in Sonderfällen (wenn der Einbau aus baulichen oder technischen Gründen unverhältnismäßig hohe Kosten verursacht). Viele Heizanlagen haben noch keine Wärmezähler für die Erfassung der Warmwasserkosten. Das bedeutet für diese Liegenschaften, dass ein Wärmezähler zwischen Heizkessel und Boiler bis zum 31.12.2013 nachgerüstet werden muss.
Einen Artikel über die technische Umsetzung der Nachrüstung und Geräteauswahl finden Sie hier:
https://www.brunata-metrona.de/index.php?id=4613
Was noch zu beachten ist: Oft wurde der Energieverbrauch zur Wassererwärmung pauschal mit 18 % am Gesamtverbrauch angesetzt. Diese Möglichkeit ist nun bereits ab dem 1.1.2009 nicht mehr zulässig.
4. Veralteten Erfassungsgeräte müssen ausgetauscht werden
Lt. § 12 Abs. 2 HeizKV verlieren alte Heizkostenverteiler, die vor dem 1. Juli 1981 eingebaut wurden, ihre Rechtsgültigkeit und müssen deshalb spätestens bis zum 31. Dezember 2013 durch aktuelle Geräte ersetzt werden,. Das gilt auch für Warmwasserkostenzähler, die vor dem 1. Juli 1987 eingebaut wurden.
Ausnahmeregelungen für Passivhäuser: Passiv- oder Niedrigenergiehäuser mit einem Heizwärmebedarf von weniger als 15 kWh/m² im Jahr, werden von der Verbrauchserfassungspflicht ausgenommen (§ 11 Abs. 1 Nr. 1a HeizKV). Bei einer verbrauchsabhängigen Erfassung kann der Nutzer durch sein Verhalten die Heizkosten senken. Bei einem Niedrigenergiehaus sind die Einsparungsmöglichkeiten gering und üblicherweise höher als die Kosten für die Verbrauchserfassung. Dies gilt nicht für die Warmwasserkosten. Hier besteht nach wie vor die Pflicht zur Verbrauchsabhängigen Abrechnung.
5. Verbrauchsanalyse
Eine Verbrauchsanalyse dokumentiert die Entwicklung der Kosten für die Heiz- und Warmwasserversorgung der vergangenen drei Jahre. Gemäß § 7 Abs. 2 HeizKV sind die Kosten der Verbrauchsanalyse umlagefähig. Die Erstellung einer Verbrauchsanalyse ist aber nicht verpflichtend. Die Hausverwaltungssoftware Win-CASA wird in der nächsten Version eine Verbrauchdanalyse erstellen können.
6. Eichkosten
Nach § 7 Abs. 2 HeizKV sind die Eichkosten für die Wärmezähler ausdrücklich umlagefähig.
7. Zeitnahe Mitteilung der Ablesewerte
Gemäß § 6 Abs. 1 HeizKV soll das Ergebnis der Ablesung dem Nutzer in der Regel innerhalb eines Monats schriftlich mitgeteilt werden. Betroffen von dieser Regelung sind vornehmlich Heizkostenverteiler mit nur einer Verdunsterampulle und elektronische Geräte, die keine Werte speichern. Die Mitteilungspflicht entfällt, wenn das Ableseergebnis über einen längeren Zeitraum in den Räumen des Nutzers gespeichert wird und vom Nutzer abgerufen werden kann. Bei Heizkostenverteilern nach dem Verdunstungsprinzip wird die Vorjahresampulle im Gerät aufbewahrt, so dass der Ablesewert verfügbar bleibt. Die Warmwasserzähler sind von der Informationspflicht ausgenommen.
Anpassung der internen Heizkostenabrechnung in Win-CASA aufgrund der Änderungen der neuen Heizkostenverordnung
Wie in Punkt 3. aufgeführt, besteht nach dem 31. Dezember 2013 bei Heizanlagen, die gleichzeitig Heizwärme und Warmwasser herstellen, die Pflicht, den Energieanteil mit Hilfe eines Wärmezählers zu erfassen.
Viele neue oder bereits nachgerüstete Heizanlagen erfüllen bereits die Anforderungen der neuen Heizkostenverordnung. Der Wärmeverbrauch der Heizung und für das Warmwasser kann mittels Wärmezählern in kWh oder MWh abgelesen werden.
In der Hausverwaltungssoftware Win-CASA wurde in der Heizkostenabrechnung eine neue Option zur Berechnung des Anteils der Warmwasserkosten implementiert. Der abgelesene Wärmezählerstand für den Warmwasser-Gesamtverbrauch in kWh wird erfasst. Der Gesamt-Energieverbrauch für die Heizung kann aus der Summe aller Wärmezähler für alle abzurechnenden Wohnung automatisch berechnet werden. Daraus lässt sich dann der Anteil für Warmwasser aus den Gesamtheizkosten berechnen. Die Trennung in Heiz- und Warmwasserkosten ist deshalb erforderlich, weil die Kosten pro Wohneinheiten nach unterschiedlichen Verteilerschlüsseln umgelegt werden müssen.
Zum Beispiel:
Heizkosten: 70% Verbrauchsanteil (Zählerstände Heizung der Wohneinheit), 30 Prozent Grundkosten (Wohnfläche)
Warmwasserkosten: 70% Verbrauchsanteil (Zählerstände Warmwasser der Wohneinheit), 30 Prozent Grundkosten (Wohnfläche)
19 Kommentare
Hendrik Rottmann
Guten Tag,
vielen Dank für die Zusendung dieser Änderungsvorschriften.
Ich habe aber schon vor langer Zeit darum gebeten, dass Sie eine Programmänderung dahingehend vornehmen sollten/müssen, dass wenn ich für eine Mieter aus der Listen-Datei die Mietzahlungsbuchugen ausdrucken will, dass dann lediglich ein kurzes Feld für die Zahlungen der Solstellne mit dem Hinweis des Mieters, des für den Monat x gezahlten Mieten und der Wohnung erscheint.
Will ich aber dieses Feld (ich schreibe Z.B, in dieses Feld bei verspäteten Zahlungen zusätzlich ca. 20 Buchstaben, die im Llistprogramm zwar erscheinen, aber leider icht mit ausgedruckt werden) komplett ausdrucken, so ist der Ausdruck dieses Feldes zu schmal.
Kann man das nicht endlich einmal ändern??????
Grüße
Hendrik Rottmann
Hendrik Rottmann
Guten Tag,
vielen Dank für die Zusendung dieser Änderungsvorschriften.
Ich habe aber schon vor langer Zeit darum gebeten, dass Sie eine Programmänderung dahingehend vornehmen sollten/müssen, dass wenn ich für eine Mieter aus der Listen-Datei die Mietzahlungsbuchugen ausdrucken will, dass dann lediglich ein kurzes Feld für die Zahlungen der Solstellne mit dem Hinweis des Mieters, des für den Monat x gezahlten Mieten und der Wohnung erscheint.
Will ich aber dieses Feld (ich schreibe Z.B, in dieses Feld bei verspäteten Zahlungen zusätzlich ca. 20 Buchstaben, die im Llistprogramm zwar erscheinen, aber leider icht mit ausgedruckt werden) komplett ausdrucken, so ist der Ausdruck dieses Feldes zu schmal.
Kann man das nicht endlich einmal ändern??????
Grüße
Hendrik Rottmann
Reiner Schimanski
….wenn:
• das Gebäude nicht die Anforderungen der Wärmeschutzverordnung von 1994 erfüllt
• mit Öl- oder Gasheizung versorgt wird und freiliegende Leitungen der Wärmeverteilung überwiegend gedämmt sind
= unklar ausgedrückt; und /oder-Alternative?
Die Ausnahmeregeln sollten noch genau dargelegt werden.
Danke!
Reiner Schimanski
….wenn:
• das Gebäude nicht die Anforderungen der Wärmeschutzverordnung von 1994 erfüllt
• mit Öl- oder Gasheizung versorgt wird und freiliegende Leitungen der Wärmeverteilung überwiegend gedämmt sind
= unklar ausgedrückt; und /oder-Alternative?
Die Ausnahmeregeln sollten noch genau dargelegt werden.
Danke!
Jürgen Dölz
Frage: Heizkostenverordnung
Müssen alle Wohnungen nach dem 31.12.2013 einen Wärmezähler verpflichtend haben oder muß nur eine Wärmezähler zwischen Heizkessel und Boiler vorhanden sein?
Jürgen Dölz
Jürgen Dölz
Frage: Heizkostenverordnung
Müssen alle Wohnungen nach dem 31.12.2013 einen Wärmezähler verpflichtend haben oder muß nur eine Wärmezähler zwischen Heizkessel und Boiler vorhanden sein?
Jürgen Dölz
F.Kiemle
zu Kommentar v. 03.11.2009 v. H. R. Druck von Listen.
Sehr geehrter Herr R., wenn der Button Drucken gewählt wird, erscheint ein neues Fenster „Bericht auswählen“, dort habe ich unter „Berichtsdesigner“ eine Kopie des aktuellen Berichts ausgewählt. Danach kann man im Berichtsdesigner einen Doppelklick auf das in der zweiten Zeile befindliche Feld „Text“ machen, dies bewirkt die öffnung eines weiteren Fensters mit dem Namen „Datenfeld JournalBQuerry. Dort setzt man einen HAken bei „Höhe automatisch“. Dies bewirkt dann im Formular einen automatischen Zeilenumbruch und jeglicher weiterer Text, den Sie eingegeben haben, wird auf beliebig viele Zeilen umgebrochen, so daß dieser im Ausdruck auch ersichtlich ist.
Ich hoffe, daß diese Darstellung einigermaßen verständlich durchzuführen ist. Sie benötigen dazu jedoch auch die entsprechende Modulfreischaltung.
Grüße von F.Kiemle
F.Kiemle
zu Kommentar v. 03.11.2009 v. H. R. Druck von Listen.
Sehr geehrter Herr R., wenn der Button Drucken gewählt wird, erscheint ein neues Fenster „Bericht auswählen“, dort habe ich unter „Berichtsdesigner“ eine Kopie des aktuellen Berichts ausgewählt. Danach kann man im Berichtsdesigner einen Doppelklick auf das in der zweiten Zeile befindliche Feld „Text“ machen, dies bewirkt die öffnung eines weiteren Fensters mit dem Namen „Datenfeld JournalBQuerry. Dort setzt man einen HAken bei „Höhe automatisch“. Dies bewirkt dann im Formular einen automatischen Zeilenumbruch und jeglicher weiterer Text, den Sie eingegeben haben, wird auf beliebig viele Zeilen umgebrochen, so daß dieser im Ausdruck auch ersichtlich ist.
Ich hoffe, daß diese Darstellung einigermaßen verständlich durchzuführen ist. Sie benötigen dazu jedoch auch die entsprechende Modulfreischaltung.
Grüße von F.Kiemle
F.Kiemle
zu Kommentar „Ausnahmeregeln v. 03.11.2009.
Ja, so ist das mit Gesetzestexten oder Verordnungen, sie sind nicht einfach zu lesen. Am besten verständlich wird es, wenn aus dem zweiten Satz zwei Teilsätze gebildet werden.
1. mit Ölheizung versorgt wird und freiliegende Leitungen der Wärmeverteilung ……
2. mit Gasheizung versorgt wird und freiliegende Leitungen der Wärmeverteilung ….
So wird schnell klar, wie der Satz aussieht, wenn man mit Öl oder Gas heizt und welche Bedingung bzw. Forderung daran geknüpft ist.
Grüße von F. Kiemle
F.Kiemle
zu Kommentar „Ausnahmeregeln v. 03.11.2009.
Ja, so ist das mit Gesetzestexten oder Verordnungen, sie sind nicht einfach zu lesen. Am besten verständlich wird es, wenn aus dem zweiten Satz zwei Teilsätze gebildet werden.
1. mit Ölheizung versorgt wird und freiliegende Leitungen der Wärmeverteilung ……
2. mit Gasheizung versorgt wird und freiliegende Leitungen der Wärmeverteilung ….
So wird schnell klar, wie der Satz aussieht, wenn man mit Öl oder Gas heizt und welche Bedingung bzw. Forderung daran geknüpft ist.
Grüße von F. Kiemle
F.Kiemle
zu Kommentar v. 04.11.2009 des Hr. D. „Wärmezähler“.
Sehr geehrter Herr D,
als erstes möchte ich auf den Ort des Zählers ansprechen. Was soll ein Wärmezähler zwischen Boiler und Heizkessel? Wollen Sie nur die Verbrauchskosten erfassen, die beim aufheizen des Boilerwassers entstehen? oder wollen Sie die gesamten Heizkosten erfassen?
Für die Erfassung der gesamten Heizkosten benötigen Sie eine Messerfassung möglichst nah am Verbraucher. Dies kann entweder über Heizkörperverdunster, elektronische Heizkörpermessgeräte oder direkt in der Heizungszuleitung in der Wohnung des Mieters durch Temperaturerfasste Durchflussmengenerfassung ermöglicht werden. Zur Nachrüstung hat sich hier zwischenzeitlich die elektronische Variante durchgesetzt, da hier taggenau über ein digitales Display von jedermann ohne Ablesefehler abgelesen werden kann.
Wenn Sie schon in der Nähe des Heizkessels die Wärmeerfassung durchführen möchten, so sollte der Wärmemesser doch in die Zuleitung der Heizungsleitung eingebaut werden, wo jedoch keine Einzelerfassung der einzelnen Parteien möglich ist. Also nicht sinnvoll.
In der Frage taucht jedoch der Begriff „Boiler “ auf. Dieser ist ja nur für die „Warmwasserversorgung“ zuständig, nicht aber für das Heizungswasser. Diese Systeme müssen physikalisch von einander getrennt sein.
Geht es Ihnen also um die Erfassung des Warmwassers, so sollte, um eine genaue Abrechnung erstellen zu können an jeder Abnahmestelle ein Zähler montiert werden. Um eine detaillierte Aussage machen zu können, bedürfte es noch einiger weiterer Angaben des Warmwassernetzes im Objekt.
Güße von F. Kiemle
F.Kiemle
zu Kommentar v. 04.11.2009 des Hr. D. „Wärmezähler“.
Sehr geehrter Herr D,
als erstes möchte ich auf den Ort des Zählers ansprechen. Was soll ein Wärmezähler zwischen Boiler und Heizkessel? Wollen Sie nur die Verbrauchskosten erfassen, die beim aufheizen des Boilerwassers entstehen? oder wollen Sie die gesamten Heizkosten erfassen?
Für die Erfassung der gesamten Heizkosten benötigen Sie eine Messerfassung möglichst nah am Verbraucher. Dies kann entweder über Heizkörperverdunster, elektronische Heizkörpermessgeräte oder direkt in der Heizungszuleitung in der Wohnung des Mieters durch Temperaturerfasste Durchflussmengenerfassung ermöglicht werden. Zur Nachrüstung hat sich hier zwischenzeitlich die elektronische Variante durchgesetzt, da hier taggenau über ein digitales Display von jedermann ohne Ablesefehler abgelesen werden kann.
Wenn Sie schon in der Nähe des Heizkessels die Wärmeerfassung durchführen möchten, so sollte der Wärmemesser doch in die Zuleitung der Heizungsleitung eingebaut werden, wo jedoch keine Einzelerfassung der einzelnen Parteien möglich ist. Also nicht sinnvoll.
In der Frage taucht jedoch der Begriff „Boiler “ auf. Dieser ist ja nur für die „Warmwasserversorgung“ zuständig, nicht aber für das Heizungswasser. Diese Systeme müssen physikalisch von einander getrennt sein.
Geht es Ihnen also um die Erfassung des Warmwassers, so sollte, um eine genaue Abrechnung erstellen zu können an jeder Abnahmestelle ein Zähler montiert werden. Um eine detaillierte Aussage machen zu können, bedürfte es noch einiger weiterer Angaben des Warmwassernetzes im Objekt.
Güße von F. Kiemle
Dr.Karl-Heinz Hessling
Soweit die Aufteilung in 70% Verbrauch und 30% sonstige Kosten angeht ,die sich an der beheizten Fläche orientieren besteht Klarheit.
Was gehörtin diese RubriK:Ablese-u.Mietkosten für Wärmeerfassung?Wartungs und ReparaturKosten ?Was wenn letztere den errechneten Betrag ( Fläche) übersteigen?
Ist es statthaft,dass Die Ablesefirma außer der festen Größe noch Ablese-und Mietkosten separt berechnet?
Widerspricht das nicht dem Text der WEG,die für den 30% Anteil die Bezeichnung Heiznebenkosten benutzt.?
Dr.Karl-Heinz Hessling
Soweit die Aufteilung in 70% Verbrauch und 30% sonstige Kosten angeht ,die sich an der beheizten Fläche orientieren besteht Klarheit.
Was gehörtin diese RubriK:Ablese-u.Mietkosten für Wärmeerfassung?Wartungs und ReparaturKosten ?Was wenn letztere den errechneten Betrag ( Fläche) übersteigen?
Ist es statthaft,dass Die Ablesefirma außer der festen Größe noch Ablese-und Mietkosten separt berechnet?
Widerspricht das nicht dem Text der WEG,die für den 30% Anteil die Bezeichnung Heiznebenkosten benutzt.?
A.Ochs
Ein guter Beitrag, der für die tägliche Praxis zu verwenden ist.
A.Ochs
Ein guter Beitrag, der für die tägliche Praxis zu verwenden ist.
dwbu
Ein Haus das vor 40 Jahren erbaut wurde braucht nicht zwangsläufig Wärmezähler einbauen. Wenn es sich um Fussbodenheizung handelt und der Einbau erhebliche Kosten verursacht. Allerdings würde mich die Trennung vom Warmwasser und Heizung interessieren. Wenn Warmwasser bereits nach Verbrauch abgerechnet wird. Es eine Leitung gibt wo das Wasser sowohl für die Heizung als auch für Warmwasser gibt. Muss dann die Heizung nicht dann auch nach Verbrauch abgerechnet werden?
dwbu
Ein Haus das vor 40 Jahren erbaut wurde braucht nicht zwangsläufig Wärmezähler einbauen. Wenn es sich um Fussbodenheizung handelt und der Einbau erhebliche Kosten verursacht. Allerdings würde mich die Trennung vom Warmwasser und Heizung interessieren. Wenn Warmwasser bereits nach Verbrauch abgerechnet wird. Es eine Leitung gibt wo das Wasser sowohl für die Heizung als auch für Warmwasser gibt. Muss dann die Heizung nicht dann auch nach Verbrauch abgerechnet werden?
Thomas Weber
Ein sehr informativer Artikel! Die detaillierten Erklärungen zu den Änderungen der Heizkostenverordnung und deren Umsetzung in Win-CASA sind äußerst hilfreich. Besonders die klaren Anweisungen zur Anpassung des Verteilerschlüssels und die neue Pflicht zur Installation von Wärmezählern machen die komplexen Änderungen gut verständlich.