Mit Win-CASA 2022 gibt es einen zentralen Postausgang für alle Dokumente (Abrechnung, Listen, Textverarbeitung) welche gesammelt pro Mieter & Eigentümer ausgedruckt, per E-Mail oder E-Post verschickt werden können. Dadurch haben Sie eine große Zeitersparnis bei der Dokument Erstellung für die Mieter/ Eigentümer.

Zunächst müssen Sie in den Stammdaten des Mieters/ Eigentümers den bevorzugten Kommunikationskanal (E-Mail, E-Post, Druck, Portal), hinterlegen. Somit wird jedes erstellte Dokument im Postausgangskorb, im jeweiligen Kommunikationskanal gespeichert.

Sie haben jedoch trotzdem noch die Möglichkeit zu entscheiden, ob z. B. die Abrechnung sofort erstellt oder im Postausgangsordner gespeichert werden soll.

Auch können Sie die Auswahl des Kommunikationskanal nachträglich einmalig ändern.

Den Postausgangsordner finden Sie in der unteren Leiste von Win-CASA:

Hier wird Ihnen genau angezeigt, wie viele Dokumente in den jeweiligen Kanälen, geparkt sind.

Die Anwendung finden Sie in Win-CASA, unten in der Leiste und nennt sich „Postausgang“. In der Übersicht sehen Sie, folgende Anwendungsmöglichkeiten:

  • Drucken/ per Mail senden/ an E-Post übertragen
  • Die Vorschau öffnen
  • Weitere Anhänge hinzufügen
  • Löschen