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Produktinformationen "Win-CASA WEG"
- Hausgeldabrechnung, Rücklagenverwaltung
- Sonderumlage, Vermögensabstimmung, Wirtschaftsplan
- Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen
Win-CASA ist die kaufmännische Softwarelösung für die Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien.
Erstellen Sie schnell und komfortabel alle Abrechnungen für die Eigentümer einer WEG mit Win-CASA.
Überzeugen Sie sich vom Leistungsumfang:
- Hausgeldabrechnung, Rücklagenverwaltung
- Sonderumlage, Vermögensabstimmung, Wirtschaftsplan
- Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen
Stammdaten erfassen WEG
- Das Hauptfenster
- Kontenrahmen und Kontenklassen
- Umlagefähige Konten und Umlageschlüssel
- Häuser und Wohnungen anlegen
- Kontaktdaten aus Excel importieren/exportieren
Buchhaltung
- Einfache und doppelte Buchführung
- Sollstellungs- und Zahlungsautomatik für Eigentümer
- Ausgaben buchen
- Zahlungsverkehr: Lastschriften & Überweisungen (XML)
- Buchungsassistenten (z.B. für Rücklastschriften, Mahngebühren)
- Mahnwesen
- Online abgeholte Kontoauszüge buchen (Banking Modul)
Abrechnungen
- WEG-Abrechnung und Wirtschaftsplan (WEG & PRO)
- Abrechnungskontrolle
- Guthaben & Nachzahlungen sollstellen
- Vorauszahlungen anpassen
Auswertungen
- Buchhaltung: Übersicht Bankkonto, Kontoauszug, Zahlungsübersicht, Offene Posten Übersicht, Journal, Saldenliste...
- Sonstige: EUR/m², Adressliste, Belegungsliste, Bankverbindungsliste, Leerstandsliste, Zählerstandslisten...
Zusatzfunktionen
- Rundschreiben
- Dokumentenverwaltung & Archivierung
- Sonderumlage
- Zahlungstermine
- WEG-Versammlung (Protokoll und Stimmzettel)
- Datensicherung
Update Beschreibung
Nach mehr als zweijähriger Entwicklungsarbeit wurde die Version Win-CASA 2020 durch die Version 2022 abgelöst. Zahlreiche Verbesserungsvorschläge unserer Kunden aus den Bereichen Stammdaten, Buchhaltung, Listen und Abrechnungen wurden eingebaut. Darüberhinaus zeichnet sich Win-CASA 2022 durch weitere große Schritte in Richtung Digitalisierung aus.
Die Neuerungen für die WEG-Version im Detail:
- Große Zeitersparnis bei der Dokumenterstellung für Eigentümer: Mit dem „Postausgangs-Korb“ konsolidieren Sie automatisch Dokumente aus mehreren Einzelteilen (z.B. Einladung zur WEG-Versammlung aus der Textverarbeitung, WEG-Abrechnung, Vorlage für Vollmacht, usw.) und versenden sie an jeden Eigentümer über den hinterlegten bevorzugten Kommunikationskanal (E-Mail, E-Post, Druck, Portal)
- Win-CASA von überall mit Handy-Apps (optional): Win-CASA 2022 enthält einen Web-Server der Zugriff über mobile Apps erlaubt. Als erste App ist mobiler Zugriff auf die wichtigsten Stammdaten verfügbar.
- Transparente Vorgangsabwicklung gegenüber Eigentümern: Vorgänge aus dem verbesserten CRM-Modul können den Eigentümern im Web-Portal angezeigt werden, so dass diese immer auf dem Laufenden über den Status sind
- Schnellere Bearbeitung von Stammdaten: Wie in der Kundenumfrage 2021 gewünscht können Stammdaten jetzt wieder aus dem Hauptfenster bearbeitet werden
- Erweiterung der E-Mail-Funktion: Verknüpfen Sie Ihr Win-CASA mit Outlook 365
- Es können bis zu 24 Rücklage-Positionen angelegt werden
- Zeitersparnis durch schnellere Datenbank (Firebird 4.0 SQL-Server)
- Zeit und Kosten sparen mit verbesserter Integration der E-Post: In Kombination mit dem “Postausgangs-Korb” sind jetzt die meisten Dokumente/ Berichte direkt zuschickbar
- Die Mahnliste wurde erweitert um einzelne Posten nicht anzumahnen, auf Warten zu stellen und die zuletzt erzeugten Mahnungen aufzurufen.
- Sowie weitere 55 Verbesserungen aus den Bereichen Stammdaten, Buchhaltung, Listen, Module und Abrechnungen.
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