Win-CASA WEG
- Hausgeldabrechnung, Rücklagenverwaltung
- Sonderumlage, Vermögensabstimmung, Wirtschaftsplan
- Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen
Win-CASA ist die kaufmännische Softwarelösung für die Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien.
Erstellen Sie schnell und komfortabel alle Abrechnungen für die Eigentümer einer WEG mit Win-CASA.
Video: Einfach starten!
Einfach starten -- Win-CASA in 20 Minuten auf YouTube!
Überzeugen Sie sich vom Leistungsumfang:
- Hausgeldabrechnung, Rücklagenverwaltung
- Sonderumlage, Vermögensabstimmung, Wirtschaftsplan
- Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen
Stammdaten erfassen WEG
- Das Hauptfenster
- Kontenrahmen und Kontenklassen
- Umlagefähige Konten und Umlageschlüssel
- Häuser und Wohnungen anlegen
- Kontaktdaten aus Excel importieren/exportieren
Buchhaltung
- Einfache und doppelte Buchführung
- Sollstellungs- und Zahlungsautomatik für Eigentümer
- Ausgaben buchen
- Zahlungsverkehr: Lastschriften & Überweisungen (XML)
- Buchungsassistenten (z.B. für Rücklastschriften, Mahngebühren)
- Mahnwesen
- Online abgeholte Kontoauszüge buchen (hierfür ist das kostenpflichtige Banking Modul notwendig)
Abrechnungen
- WEG-Abrechnung und Wirtschaftsplan (WEG & PRO)
- Abrechnungskontrolle
- Guthaben & Nachzahlungen sollstellen
- Vorauszahlungen anpassen
Auswertungen
- Buchhaltung: Übersicht Bankkonto, Kontoauszug, Zahlungsübersicht, Offene Posten Übersicht, Journal, Saldenliste...
- Sonstige: EUR/m², Adressliste, Belegungsliste, Bankverbindungsliste, Leerstandsliste, Zählerstandslisten...
Zusatzfunktionen
- Rundschreiben
- Dokumentenverwaltung & Archivierung
- Sonderumlage
- Zahlungstermine
- WEG-Versammlung (Protokoll und Stimmzettel)
- Datensicherung
Update Beschreibung
Nach mehr als zweijähriger Entwicklungsarbeit wurde die Version Win-CASA 2020 durch die Version 2022 abgelöst. Zahlreiche Verbesserungsvorschläge unserer Kunden aus den Bereichen Stammdaten, Buchhaltung, Listen und Abrechnungen wurden eingebaut. Darüberhinaus zeichnet sich Win-CASA 2022 durch weitere große Schritte in Richtung Digitalisierung aus.
Die Neuerungen für die WEG-Version im Detail:
- Große Zeitersparnis bei der Dokumenterstellung für Eigentümer: Mit dem „Postausgangs-Korb“ konsolidieren Sie automatisch Dokumente aus mehreren Einzelteilen (z.B. Einladung zur WEG-Versammlung aus der Textverarbeitung, WEG-Abrechnung, Vorlage für Vollmacht, usw.) und versenden sie an jeden Eigentümer über den hinterlegten bevorzugten Kommunikationskanal (E-Mail, E-Post, Druck, Portal)
- Win-CASA von überall mit Handy-Apps (optional): Win-CASA 2022 enthält einen Web-Server der Zugriff über mobile Apps erlaubt. Als erste App ist mobiler Zugriff auf die wichtigsten Stammdaten verfügbar.
- Transparente Vorgangsabwicklung gegenüber Eigentümern: Vorgänge aus dem verbesserten CRM-Modul können den Eigentümern im Web-Portal angezeigt werden, so dass diese immer auf dem Laufenden über den Status sind
- Schnellere Bearbeitung von Stammdaten: Wie in der Kundenumfrage 2021 gewünscht können Stammdaten jetzt wieder aus dem Hauptfenster bearbeitet werden
- Erweiterung der E-Mail-Funktion: Verknüpfen Sie Ihr Win-CASA mit Outlook 365
- Es können bis zu 24 Rücklage-Positionen angelegt werden
- Zeitersparnis durch schnellere Datenbank (Firebird 4.0 SQL-Server)
- Zeit und Kosten sparen mit verbesserter Integration der E-Post: In Kombination mit dem “Postausgangs-Korb” sind jetzt die meisten Dokumente/ Berichte direkt zuschickbar
- Die Mahnliste wurde erweitert um einzelne Posten nicht anzumahnen, auf Warten zu stellen und die zuletzt erzeugten Mahnungen aufzurufen.
- Sowie weitere 55 Verbesserungen aus den Bereichen Stammdaten, Buchhaltung, Listen, Module und Abrechnungen.
Win Casa-WEG
Das Programm ist im Grunde ganz gut aufgebaut. Wenn man sich einige Zeit damit beschäftigt, ist vieles selbsterklärend.
Ein großen Manko finde ich, dass ich bei dieser Version die Bewohner nicht den Wohnungen zuordnen kann. Denn trotz WEG-Verwaltung hat man doch einiges auch mit den Bewohnern zu tun. Auch Ein-u. Auszug wäre für die Heizkostenabrechnung z.B. wichtig.
Ebenfalls ein großes Manko finde ich, dass man nur eine komplette Datensicherung bzw. Rücksicherung machen kann. Eine Datensicherung u. Rücksicherung für einzelne Objekte wäre sehr sinnvoll!