Häufig gestellte Fragen zur DATEV-Anbindung
Wann ist die Nutzung der DATEV-Schnittstelle sinnvoll?
Die Schnittstelle ist immer dann empfehlenswert, wenn eine externe Buchhaltung oder ein Steuerberater die Abschlussarbeiten übernimmt und eine verlustfreie Datenübergabe aus der Hausverwalter-Software garantiert sein muss.
Welche Voraussetzungen müssen für den Export erfüllt sein?
Neben der entsprechenden Lizenz in Win-CASA sollten die Sachkonten und Personenkonten im Vorfeld mit dem Steuerberater abgestimmt sein (z. B. Nutzung von SKR 03 oder SKR 04).
Welche Daten werden konzeptionell übertragen?
Es werden alle relevanten Buchungsinformationen wie Belegdatum, Buchungstext, Betrag sowie die Zuordnung zu Sach- und Gegenkonten übertragen.
Was sind typische Stolpersteine bei der DATEV-Übertragung?
Häufige Fehlerquellen sind ungleiche Kontenlängen (z. B. 4-stellige vs. 5-stellige Kontonummern) oder Sonderzeichen in Buchungstexten, die vor dem Export bereinigt werden sollten.