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Jetzt mit Win-CASA einfach verlässlich verwalten

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kein Abo, Test endet automatisch

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Hausverwaltung mit Win-CASA Software:
Immobilien einfach verlässlich verwalten

Moderne Hausverwaltungen sind auf dem neuesten Stand der Digitalisierung. Ohne eine gute Software wie Win-CASA Software können Ihnen die vielen Aufgaben eines Verwalters schnell über den Kopf wachsen.

Die Win-CASA Software bietet Ihnen eine übersichtliche Zusammenführung Ihrer Daten und Aufgaben an einem Ort und ermöglicht durch Teilautomatisierung eine Entlastung bei der Arbeit. Ob Sie Mietobjekte, WEG-Objekte, Sondereigentum oder Gewerbeimmobilien verwalten, mit der vielseitigen Win-CASA Software und ihren Zusatzmodulen steht einer Digitalisierung Ihrer Hausverwaltung nichts mehr im Wege.

Damit Sie die Kontrolle über Ihre Daten behalten und unabhängig von der Qualität Ihrer Internetverbindung sind, wird die Win-CASA Software lokal installiert. Trotzdem kann Win-CASA vollständig im Team genutzt werden, entweder über das lokale Netzwerk oder einen Terminalserver. Auf Wunsch bieten wir auch eine Cloud-Version an, bei der die Daten in einem Rechenzentrum gehostet werden.

Unsere Software erfordert kein Abonnement. Stattdessen erwerben Sie eine Lizenz für die aktuelle Version von Win-CASA. Updates werden in regelmäßigen Abständen veröffentlicht, aber es liegt bei Ihnen zu entscheiden, ob die Verbesserungen den Preis für das Update wert sind oder ob Sie lieber bei der alten Version bleiben möchten. Zusatzmodule, die bereits erworben wurden, bleiben Ihnen ohne weitere Kosten erhalten.

Wir bieten auf Anfrage zusätzliche Dienstleistungen an, wie zum Beispiel Schulungen, Unterstützung bei der Einführung oder kundenspezifische Schnittstellen. Es ist uns eine Freude, Ihnen persönlichen Service und eine direkte Kommunikation zu bieten.

Unsere Win-CASA Software umfasst unter anderem folgendes:

  • Objektbezogene Verwaltung
  • Objektübergreifende Kontakt-Verwaltung (Stammdaten)
  • Buchhaltung und Rechnungswesen
  • Abrechnungen
  • Dokumenten-Management-System
  • WEG-Versammlung
  • Eingebaute Textverarbeitung mit Serienbrieffunktion
  • Vorlagen für Musterschreiben und -verträge
Jetzt mit der Win-CASA Software für Hausverwaltungen loslegen!

Professionell und einfach: Win-CASA Software

Win-CASA ist für Einsteiger als auch für Profis bestens geeignet. Die Software zur Hausverwaltung ist an die Optik und Handhabung der Office-Produkte mit der gewohnten Menüstruktur angelehnt.

  • Mit intuitiver Bedienung und Assistenten für Standard-Prozesse
  • Erweitern Sie Win-CASA bei Bedarf mit App, integriertem Online-Portal, Vorgangsmanagement, Schnittstellen und mehr
  • Win-CASA ist selbstverständlich voll mandanten- und mehrplatzfähig, um ein gemeinsames Arbeiten zu ermöglichen
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Die Funktionen der Win-CASA Software im Detail

Win-CASA Software für Hausverwaltungen ist die Lösung für Immobilienverwalter mit professionellem Anspruch

Objektbezogene Verwaltung

Ordnen Sie Ihren verwalteten Objekten verschiedene Zusatzinformationen beliebig zu. Dazu gehören Kontaktdaten, Konten, Heizungsdetails, Verträge und vieles mehr. Lassen Sie sich für jedes Ihrer Objekte die Eigentümer, Mieter, Kautionsverwaltung, Schlüsselverwaltung und mehr übersichtlich geordnet anzeigen.

Objektübergreifende Kontakt-Verwaltung (Stammdaten)

Behalten Sie den Überblick über Ihre Stammdaten. Ordnen Sie Eigentümer, Mieter und andere Kontakte einem oder mehreren Objekten zu. Sie müssen Ihre Kontakte nur einmal in die Datenbank eingeben und sparen so wertvolle Zeit. Die Suchfunktion hilft Ihnen, Ihre Kontakte schnell wiederzufinden.

Buchhaltung und Rechnungswesen

Verwalten Sie verschiedenste Buchungen mit unserer übersichtlichen und transparenten Darstellung.

  • Einfache und doppelte Buchführung 
  • Anpassbare/ individuelle Kontenrahmen und Umlageschlüssel 
  • Musterkontenrahmen 
  • Debitoren-/ Kreditorenbuchhaltung 
  • Übersichtliche Darstellung der Buchungen, Konten, und Saldenlisten 
  • Automatische Sollstellungen 
  • Offene Posten 
  • Automatische Zuordnung von Zahlungen mittels Banking-Modul 
  • Buchungsassistenten 
  • Mahnwesen

Abrechnungen

Erstellen Sie mit wenigen Klicks Ihre Abrechnungen aus den hinterlegten Buchungsdaten. Betriebs- und Heizkostenabrechnung, Wirtschaftsplan, Rücklagen- und Hausgeldabrechnung, Einnahmen- und Überschussrechnung sowie Guthabenermittlung sind für Sie kein Problem mehr. Zusätzlich gibt es natürlich noch die Bescheinigung für haushaltsnahe Dienstleistungen §35a. 

Vorlagen für Musterschreiben und -verträge

Sparen Sie Zeit und Mühe mit unseren professionellen Vorlagen für Hausordnung, Kündigung, Mieterhöhung, Wohnungsübergabe und diverse Briefe und Verträge. 

Eingebaute Textverarbeitung mit Serienbrieffunktion

Stellen Sie professionell und einfach generierte Schriftstücke für Ihre Mieter und Eigentümer über verschiedene Kommunikationswege bereit. Zum Beispiel über E-Post, E-Mail oder durch Veröffentlichung im Web-Portal. Ihre Dokumente werden bei jeder Datensicherung automatisch gesichert und bei der Netzwerkversion werden Ihre Daten zentral auf dem Server in der Datenbank gespeichert und nehmen keinen lokalen Speicherplatz weg. 

WEG-Versammlung

Managen Sie die Versammlung einer WEG ganz einfach mit unserem Assistenten. Er hilft Ihnen bei der Anlegung der Versammlung, Auswahl der Teilnehmer, Anlage der Themen, Auswertung der Stimmzettel, Erstellung des Protokolls und der Übernahme der gefassten Beschlüsse in die Beschlusssammlung.

Dokumenten-Management-System für Dokumente und Nachweise

Ordnen Sie mit unserem Dokumenten-Management-System einfach Ihre Dateien. Dazu gehören Nachweise für die Einladung zur Eigentümerversammlung, Abmahnungen, Arbeitsnachweise, Grundriss und Lageplan, Wirtschaftsplan und Verträge mit Versorgern oder zur Wartung. Archivieren Sie Ihre Korrespondenz, behalten Sie die Übersicht über den Schriftverkehr durch verschiedene Selektierungsmöglichkeiten und verbinden Sie das System mit dem Web-Portal. 

Jetzt mit der Win-CASA Software für Hausverwaltungen loslegen!

FAQ

Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Win-CASA Software

Win-CASA ist eine Hausverwaltung Software, die es Hausverwaltern und Immobilienbesitzern ermöglicht, ihre Verwaltungsaufgaben effizient zu erledigen. Win-CASA bildet insbesondere die kaufmännischen Prozesse ab (Nebenkosten-Abrechnung bzw. WEG-Abrechnung), bietet aber ebenso Funktionen für die technische Verwaltung und Kommunikation mit Mietern und Eigentümern, sowie zahlreiche Schnittstellen zur Datenübertragung zu Messdienstleistern, Banken, u.v.m.

Win-CASA bietet eine Vielzahl von Funktionen insbesondere zur kaufmännischen Immobilienverwaltung, darunter die Verwaltung von Mietverträgen, die Abrechnung von Nebenkosten oder Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs), die Überwachung von Zahlungseingängen und die Erstellung von Berichten. Daneben kann man mit Win-CASA auch über das integrierte Online-Portal mit Mietern und Eigentümern kommunizieren und Vorgänge verwalten, sowie mit dem Objektmanagement (CRM) Modul die Vorgänge in der Verwaltung steuern.

Ja, auf jeden Fall. Win-CASA ist skalierbar und wird auch von Hausverwaltungen mit mehr als 10.000 verwalteten Einheiten in Teams von 30 Mitarbeitenden und mehr an verschiedenen Standorten gerne genutzt.

Ja, die Version Win-CASA WEG ist auch für die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) geeignet und bietet Funktionen wie die Verwaltung von Eigentümern und die Erstellung von Wirtschaftsplänen. Falls Sie in einem Objekt sowohl Mieter als auch Eigentümer verwalten möchten, ist dies mit der Version Win-CASA PRO möglich. Für die Sondereigentumsverwaltung (SEV) steht ein Erweiterungsmodul zur Verfügung.

Ja, Win-CASA ist auch für die Verwaltung von Gewerbeimmobilien geeignet.

Ja, Win-CASA wird gerne von Immobilienprofis wie Maklern oder Immobilienvermittlern eingesetzt, da die Software leicht zu erlernen und zu bedienen ist und dabei dem professionellen Anspruch an die Immobilienverwaltung gerecht wird.

Ja, Win-CASA wird gerne von Fachleuten aus der Immobilienbranche wie z.B. Bauträgern verwendet, da die Software einfach zu erlernen und zu bedienen ist und gleichzeitig den professionellen Anforderungen an die Verwaltung von Immobilien gerecht wird.

Die Kosten für Win-CASA hängen von der Anzahl der verwalteten Einheiten sowie vom Funktionsumfang ab und beginnen bei etwa 428 Euro. Alle Preise finden Sie im Online-Shop auf dieser Webseite. Es gibt auch eine kostenlose Testversion die für 30 Tage aktiv ist und einen Eindruck vom Funktionsumfang vermittelt.

Ja, es gibt eine kostenlose Testversion von Win-CASA,  die heruntergeladen und für 30 Tage getestet werden kann. Die Testversion wird automatisch nach Zeitablauf deaktiviert, Sie gehen keinerlei vertragliche Bindung ein. Daten, die Sie in die Testversion eingegeben haben, können problemlos in die Vollversion übernommen werden.

Ja, Win-CASA ist benutzerfreundlich gestaltet und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche die sich an den Office-Produkten orientiert. Es gibt auch eine umfangreiche Hilfe im Programm, eine Online-Hilfe bzw. Online-Videos, sowie auf Wunsch Schulungen und Online-Trainings. Beim Kauf sind 4 Wochen Support (Telefon-Hotline) inklusive, die danach auf Wunsch gegen eine Gebühr auch weiter genutzt werden kann.

Ja, Win-CASA bietet eine mobile App für Android- und iOS-Geräte, mit der Sie auch unterwegs auf Ihre Daten zugreifen können. Wenn Sie Win-CASA als Cloud-App nutzen, können Sie auch auf die Desktop-Applikation geräteunabhängig von unterwegs zugreifen (wir empfehlen hier allerdings Laptop bzw. Tablet, da die Darstellung nicht für kleine Bildschirme optimiert ist).

Ja, Win-CASA bietet ein Dokumenten- und Nachweis-Management, mit dem Sie Dokumente wie Verträge verwalten können bzw. auch die mit Win-CASA erstellten Dokumente wie Abrechnungen oder Einladungen zu WEG-Versammlungen strukturiert ablegen können. Sie können auch weitere externe Dokumente wie Fotos der Objekte oder Baupläne hinzufügen. Der DocuWare Implementierungspartner tutum GmbH bietet eine Win-CASA spezifisch gestaltete Version des DMS-Systemes DocuWare an, mit dem revisionssicheres Archivieren und weitgehend automatisierte Rechnungsauslese ermöglicht wird.

Für die lokale Installation: Win-CASA speichert Ihre Daten auf Ihrem eigenen Rechner oder auf einem Server, den Sie selbst kontrollieren. Sie haben damit die volle Kontrolle über den Zugriff auf Ihre Daten und können die Datensicherung und -wiederherstellung selbst durchführen.

Für die Cloud-App werden die Daten in einem deutschen Hochsicherheits-Rechenzentrum gehostet und ein zweites Backup wird sichergestellt.

Ja, mit dem Objektmanagement-Modul (CRM-Modul) können Sie die Vorgänge Ihrer Verwaltung wie Wartungsarbeiten oder Reparaturen planen, MitarbeiterInnen zuweisen, und die Qualität der durchgeführten Prozesse anhand von Checklisten sicherstellen. 

Ja, Win-CASA bietet eine automatische Datenauswertungsfunktion, mit der Sie Listen und Auswertungen erstellen und analysieren können. Mit dem Zusatzmodul „Berichtsdesigner“ können Sie selbst oder mit unserer Hilfe auf Ihre Bedürfnisse angepasste Berichte und Reports erstellen. Außerdem gibt es die Möglichkeit im Rahmen von Individual-Schnittstellen von Ihnen definierte Berichte oder Reports manuell oder zeitgesteuert zu erstellen um sie in anderen Systemen oder auch in Excel weiterzuverarbeiten.

Ja, Win-CASA bietet eine Funktion zur Verwaltung von Eigentümerversammlungen. Diese führt Sie durch den gesamten Prozess, von der Erstellung und dem Versand der Einladungen (via E-Mail, E-Post, oder Online-Portal) über die Erstellung der Tagesordnung und die Abstimmung und Auswertung bis hin zur Aufnahme in die Beschluss-Sammlung. Virtuelle Eigentümerversammlungen können über eine integrierte Schnittstelle zur führenden Lösung Vulcavo realisiert werden.

Nach dem Erwerb können Sie die Hausverwaltung Software durch das Ausführen der Installationsdatei installieren. Win-CASA läuft sowohl auf Einzel-PCs, ist aber natürlich vollständig mehrplatzfähig und läuft auch auf Terminal-Servern für größere Hausverwaltungen. Außerdem gibt es eine Cloud-App, wo die Applikation aus dem Rechenzentrum bereitgestellt wird, so dass Sie keinen eigenen Server benötigen und trotzdem gemeinsam arbeiten können.

Jetzt mit der Win-CASA Software für Hausverwaltungen loslegen!