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Zensus 2021/ 2022 in Win-CASA 2020

Beitrag vom 20. Januar 2022

Ergänzung: Im Mai startet der Zensus 2022

Bisher konnten Sie mit Win-CASA die Bestands- und Eigentümerlisten für den Zensus exportieren. Im Mai 2022 folgt nun der letzte Schritt, der Export für die Vollerhebung.

Im Zensus-Modul finden Sie alle notwendigen Vorgaben, damit eine lückenlose Volkszählung durchgeführt werden kann.

Den Export für die Erhebungsdaten können Sie ebenfalls unter „weitere Funktionen“ erstellen:

Anders wie beim Export der Bestands -oder Eigentümerliste müssen hier einige Angaben wie z.b. die Wohnfläche mitberücksichtigt werden.

Folgende Bestandteile müssen in der Erhebung vorgegeben sein:

  • Die Wohnfläche wird standardmäßig bei reinen WEG-Objekten aus dem Umlageschlüssel 50 entnommen und bei reinen Miet – oder Pro Objekten aus dem Schlüssel 1. Bitte beachten Sie, dass die Fläche von nicht gewerblichen Einheiten, zwischen 6 und 999 qm liegen und auf eine Ganzzahl gerundet werden müssen.

 

  • Die Nettokaltmiete wird aus allen Vorrauszahlungenspositionen der „Miete“ zusammengerechnet und muss ebenfalls auf eine Ganzzahl gerundet exportiert werden.

 

  • Die Personenzahl wurde bei reinen WEG-Objekten aus dem Umlageschlüssel 51 entnommen, bei reinen Miet -oder Pro-Objekten aus dem Schlüssel 2. Die Personenzahl muss gerundet auf eine Ganzzahl exportiert werden.

  • Die Anzahl der Räume wird mit dem Standardwert 1 vorbelegt, muss manuell angepasst werden und darf ebenfalls nur eine Ganzzahl sein. Bei Leerständen müssen die Angaben „Verfügbarkeit“ und „Grund“ angegeben werden!

Zudem beachten Sie bitte, dass bei gewerblichen Einheiten, laut Datenschutzbeschreibung, keine Mieten und Daten des Mieters exportiert werden müssen.


Beitrag vom 20. September 2021

2022 findet in Deutschland bzw. weltweit wieder ein Zensus statt. Mit dem Zensus wird ermittelt, wie viele Menschen in Deutschland leben, wie sie wohnen und arbeiten. Damit schafft der Zensus eine wichtige Planungsgrundlage für viele Entscheidungen in Bund, Ländern und Gemeinden.

Die letzte Erhebung fand im Mai 2011 statt und aufgrund der EU-Zensusverordnungen ist Deutschland verpflichtet, alle 10 Jahre eine Volkszählung durchzuführen. Aufgrund der Corona-Pandemie wurde der anstehende Zensus von 2021 in das Jahr 2022 verschoben.

Ist Zensus Pflicht?

Mit dem Zensusgesetz 2021 werden die Eigentümerinnen und Eigentümer sowie Verwalterinnen und Verwalter von Wohnraum verpflichtet, Auskunft über bestimmte Angaben zu den von ihnen vermieteten Wohnungen zu geben. Dies dient der Erfüllung der EU-Verordnung Zensus (EG) Nr. 763/2008.

Jetzt neu – unser Zensus Zusatzmodul

Mit dem neuen Zusatzmodul Zensus-Export 2021/2022 können Sie die bereits in Win-CASA eingegebenen Stammdaten in eine Zensus-konforme CSV-Datei exportieren.

Kostenpflichtig können Sie das Modul über unseren Shop für einmalige 98,00 € (brutto) bestellen.

Unter folgendem Link gelangen Sie direkt zum Shop: https://www.software24.com/produkte/zusatzmodule/zensus-export-2021/2022-fuer-win-casa-2020

Das Modul befindet sich unter Verwaltung -> Weitere Funktionen -> Zensus 2021 / 2022.

Sie haben die Möglichkeit, die Bestands-, oder Eigentümerliste zu exportieren.

In folgendem Fenster finden Sie die Bestandsliste:

Wenn Sie mit der Maus über den Spaltenkopf fahren, wird eine genauere Beschreibung der Spalten sichtbar. Win-CASA belegt die Felder vor und ggf. müssen diese von Ihnen nachträglich ergänzt oder geändert werden. Jede Spalte lässt sich bearbeiten und ändern. Bitte beachten Sie, dass möglichst viele Spalten mit Informationen befüllt sind.

Die Daten in den einzelnen Spalten können Sie zurücksetzen, Neue Datensätze hinzufügen oder löschen. Sollten Sie während der Bearbeitung das Modul verlassen müssen, werden die eingegebenen Daten automatisch gespeichert, so dass Sie nach dem erneuten Aufruf lückenlos weiterarbeiten können.

Für die Ersterhebung können Sie lediglich Eigentümer/- Objektlisten exportieren. Die Möglichkeit des Exportes der Daten für die Vollerhebung im Mai 2022 wird rechtzeitig freigegeben.

Wie sieht es mit Datenschutz aus?

Beim Zensus geht es nicht darum, etwas über die individuellen Lebensverhältnisse oder Einstellungen der Bewohnerinnen und Bewohner zu erfahren. Vielmehr bedeutet Statistik, dass Daten verallgemeinert, Summen gebildet und Durchschnitte berechnet werden – und gerade nicht der Einzelfall dargestellt wird. Ziel und Zweck ist es ausschließlich, eine verlässliche Datenbasis für weitere Planungen zu erhalten. Die Ergebnisse des Zensus werden voraussichtlich ab Ende 2022 vorliegen und auf der entsprechenden Internetseite veröffentlicht.

 

Ergänzung v. 23.05.2022

Nach Durchsicht des Schreibens vom Statistischem Landesamt haben wir die Vermutung, dass nicht für alle Verwaltungen die Möglichkeit besteht, die Daten per CSV-Datei zu übertragen, sondern lediglich alles per Formular (vorzugsweise online) auszufüllen ist.

In dem Schreiben wird in keiner Weise auf einen Datenexport/-import eingegangen, auch die genannte Internetseite verweist ausschließlich auf den Fragebogen, für dessen pro Objekt eigene Zugangsnummern/Aktivierungscodes eingegeben werden müssen.

Es entsteht daher der Eindruck als seien manche Verwaltungen „zu klein“ für den Zensus um ein „Großeigentümer-ID“/Berichtspflichtigen-ID/Berichtseinheiten-ID zu erhalten. Die Angaben müssen manuell eingegeben werden.

Wir können leider nicht beurteilen, ob Sie vom Bundesamt ID´s erhalten bzw. dies müssen Sie bitte selbst erfragen. Ohne Berichtseinheiten-ID ist das Zensus-Modul leider unbrauchbar.

 

35 Kommentare

  1. Constantin Stoltz

    „weltweit“ wird die Volkszählung wohl doch noch nicht einheitlich durchgeführt…

    • Ellen Yamanoglu

      Sehr geehrter Herr Stoltz,

      vielen Dank für Ihre Nachricht.

      Laut unseren Recherchen hat sich ergeben, dass die letzte Zensus-Erhebung weltweit durchgeführt worden ist. Allerdings kann es natürlich sein, dass Art und Umfang der Abfrage von Land zu Land unterschiedlich sind.

      Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

      Mit freundlichen Grüßen

      Ellen Yamanoglu

  2. Constantin Stoltz

    „weltweit“ wird die Volkszählung wohl doch noch nicht einheitlich durchgeführt…

    • Ellen Yamanoglu

      Sehr geehrter Herr Stoltz,

      vielen Dank für Ihre Nachricht.

      Laut unseren Recherchen hat sich ergeben, dass die letzte Zensus-Erhebung weltweit durchgeführt worden ist. Allerdings kann es natürlich sein, dass Art und Umfang der Abfrage von Land zu Land unterschiedlich sind.

      Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

      Mit freundlichen Grüßen

      Ellen Yamanoglu

  3. Ulrike Dorothea Stäbler Marahrens

    Hallo,
    wieso nimmt das Programm meine Eigentümer-ID nicht an? muss etwas davor gesetzt werden?

    • Ellen Yamanoglu

      Sehr geehrte Frau Stäbler Marahrens,

      vielen Dank für Ihre Nachricht.

      Nach Eingabe der Eigentümer-ID müssen Sie den Eintrag mit Enter bestätigen.

      Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

      Mit freundlichen Grüßen

      Ellen Yamanoglu

  4. Ulrike Dorothea Stäbler Marahrens

    Hallo,
    wieso nimmt das Programm meine Eigentümer-ID nicht an? muss etwas davor gesetzt werden?

    • Ellen Yamanoglu

      Sehr geehrte Frau Stäbler Marahrens,

      vielen Dank für Ihre Nachricht.

      Nach Eingabe der Eigentümer-ID müssen Sie den Eintrag mit Enter bestätigen.

      Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

      Mit freundlichen Grüßen

      Ellen Yamanoglu

  5. Evi Stadler

    Hallo,

    ist es möglich Objekte aus der Bestandsliste ( incl. Eigentümer) in die Eigentümerliste zu übertragen,
    da wir auch bei den meisten Objekten die ursprünglich in der Bestandsliste stehen keine Auskünfte erteilen können, und diese ja in der Eigentümerliste aufgeführt werden müssen. Wenn dies möglich ist, bitte kurze Info, wie es durchzuführen ist. Vielen Dank bereits im voraus.

    • Ellen Yamanoglu

      Sehr geehrte Frau Stadler,

      vielen Dank für Ihre Nachricht.

      Leider ist es nicht möglich, die Objekte der Bestandsliste in die Eigentümerliste zu übertragen.

      Mit freundlichen Grüßen

      Ellen Yamanoglu

  6. Evi Stadler

    Hallo,

    ist es möglich Objekte aus der Bestandsliste ( incl. Eigentümer) in die Eigentümerliste zu übertragen,
    da wir auch bei den meisten Objekten die ursprünglich in der Bestandsliste stehen keine Auskünfte erteilen können, und diese ja in der Eigentümerliste aufgeführt werden müssen. Wenn dies möglich ist, bitte kurze Info, wie es durchzuführen ist. Vielen Dank bereits im voraus.

    • Ellen Yamanoglu

      Sehr geehrte Frau Stadler,

      vielen Dank für Ihre Nachricht.

      Leider ist es nicht möglich, die Objekte der Bestandsliste in die Eigentümerliste zu übertragen.

      Mit freundlichen Grüßen

      Ellen Yamanoglu

  7. Wagner

    Hallo, die Listenspalten sind anders, als bei StaLa und lassen sich wohl auch nicht alle verlängern ?

    • Ellen Yamanoglu

      Sehr geehrter Herr Wagner,

      vielen Dank für Ihre Nachricht.

      Inwiefern sind die Listenspalten des Statistischen Landesamtes anders?
      Damit wir Ihr Anliegen konkreter klären können, bitte ich Sie uns eine E-Mail an die info@software24.com, zu senden.

      Mit freundlichen Grüßen

      Ellen Yamanoglu

  8. Wagner

    Hallo, die Listenspalten sind anders, als bei StaLa und lassen sich wohl auch nicht alle verlängern ?

    • Ellen Yamanoglu

      Sehr geehrter Herr Wagner,

      vielen Dank für Ihre Nachricht.

      Inwiefern sind die Listenspalten des Statistischen Landesamtes anders?
      Damit wir Ihr Anliegen konkreter klären können, bitte ich Sie uns eine E-Mail an die info@software24.com, zu senden.

      Mit freundlichen Grüßen

      Ellen Yamanoglu

  9. Michalski

    Sehr geehrte Damen und Herren,
    wir haben gerade das Modul erworben, allerdings geht es wohl nur darum die Bestandsliste zu exportieren. Das mussten wir bereits letztes Jahr, jetzt geht es darum die Bestandliste mit Eigentümern zu exportieren, geht das auch mit diesem Modul?

  10. Michalski

    Sehr geehrte Damen und Herren,
    wir haben gerade das Modul erworben, allerdings geht es wohl nur darum die Bestandsliste zu exportieren. Das mussten wir bereits letztes Jahr, jetzt geht es darum die Bestandliste mit Eigentümern zu exportieren, geht das auch mit diesem Modul?

  11. Wagner

    Wie bekomme ich für die Endfassung alle Spalten auf meinen Bildschirm ? Die hinteren Spalten sind nicht sichtbar.
    Das StaLa möchte unter das Haus die jeweiligen Wohnungen geordnet haben. Bei WINCASA werden diese beiden Sachverhalte ( Häuser und Wohnungen) in zwei untereinander geführten Tabellen angezeigt ?

    • Ellen Yamanoglu

      Sehr geehrter Herr Wagner,

      vielen Dank für Ihre Nachricht.

      Die Spalten werden später beim Export entsprechend zusammengefügt. Die Spalten können Sie anschließend schmaler machen und die hinteren verbreitern.

      Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

      Mit freundlichen Grüßen

      Ellen Yamanoglu

  12. Wagner

    Wie kann ich ein falsch gelöschtes Objekt wieder in die zu bearbeitende Liste bekommen ?

    • Ellen Yamanoglu

      Sehr geehrter Herr Wagner,

      im Zensus Modul befindet sich der Schalter „Hinzufügen“ bzw. auch der Schalter „Neu laden“.
      Mit dem Button „Hinzufügen“ können Sie einzelne Objekte neu anlegen, wobei Sie mit dem Schalter „Neu laden“ alle Objekte aus Win-CASA erneut übernehmen können.

      Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zu Verfügung.

      Mit freundlichen Grüßen
      Ellen Yamanoglu

  13. Wagner

    Wie kann ich ein falsch gelöschtes Objekt wieder in die zu bearbeitende Liste bekommen ?

    • Ellen Yamanoglu

      Sehr geehrter Herr Wagner,

      im Zensus Modul befindet sich der Schalter „Hinzufügen“ bzw. auch der Schalter „Neu laden“.
      Mit dem Button „Hinzufügen“ können Sie einzelne Objekte neu anlegen, wobei Sie mit dem Schalter „Neu laden“ alle Objekte aus Win-CASA erneut übernehmen können.

      Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zu Verfügung.

      Mit freundlichen Grüßen
      Ellen Yamanoglu

  14. Wagner

    2 Objekte lassen sich in den Erhebungsdaten nicht löschen ( gelöscht: Liste geschlossen/ geöffnet: Objekte wieder da) ?

    • Ellen Yamanoglu

      Sehr geehrter Herr Wagner,

      vielen Dank für Ihren Hinweis.

      Nach langem testen ist leider aufgefallen, dass dies ein Fehler im Programm ist. Dies wird mit der nächsten Service-Datei behoben.

      Mit freundlichen Grüßen aus Stephanskirchen

      Ellen Yamanoglu

  15. Wagner

    2 Objekte lassen sich in den Erhebungsdaten nicht löschen ( gelöscht: Liste geschlossen/ geöffnet: Objekte wieder da) ?

    • Ellen Yamanoglu

      Sehr geehrter Herr Wagner,

      vielen Dank für Ihren Hinweis.

      Nach langem testen ist leider aufgefallen, dass dies ein Fehler im Programm ist. Dies wird mit der nächsten Service-Datei behoben.

      Mit freundlichen Grüßen aus Stephanskirchen

      Ellen Yamanoglu

  16. Wolfgang Schulte

    Lassen sich einzelne Objekt, die meldepflichtig sind, in einer Vorabselektion zusammenstellen, um nicht jede einzelne Wohnung löschen zu müssen, die nicht gemeldet werden muss ?

    • Ellen Yamanoglu

      Sehr geehrter Herr Schulte,

      vielen Dank für Ihre Nachricht.

      Leider gibt es keine andere Möglichkeit als einzelne Objekte bzw. Wohnungen, die nicht gemeldet werden müssen, zu löschen.

      Mit freundlichen Grüßen
      Ellen Yamanoglu

  17. Wolfgang Schulte

    Lassen sich einzelne Objekt, die meldepflichtig sind, in einer Vorabselektion zusammenstellen, um nicht jede einzelne Wohnung löschen zu müssen, die nicht gemeldet werden muss ?

    • Ellen Yamanoglu

      Sehr geehrter Herr Schulte,

      vielen Dank für Ihre Nachricht.

      Leider gibt es keine andere Möglichkeit als einzelne Objekte bzw. Wohnungen, die nicht gemeldet werden müssen, zu löschen.

      Mit freundlichen Grüßen
      Ellen Yamanoglu

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