Folgender Fall ist aufgetreten ( Beispiel ):
Sie haben einen Bewohnerwechsel vollzogen, obwohl der Mieter nach wie vor die Wohnung bewohnt. Nun möchten Sie den ausgezogenen Bewohner wieder in die aktuelle Wohnung einfügen.
Um den Bewohnerwechsel rückgängig zu machen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Überprüfen Sie unter dem Registerreiter „Verwaltung“, „Objekte und Wohnungen“ über den Schalter „Frühere B/E“, welche interne Kontonummer der ausgezogene Bewohner hat.
Im Anschluss öffnen Sie den Registerreiter „Listen“, „Kontoauszug“.
Als Kontenklasse wählen Sie „Bewohner Debitoren“ und die zuvor ermittelte, interne Kontonummer.
Außerdem stellen Sie als Zeitraum „Gesamter Zeitraum“ ein und setzen unten links den Haken bei „Sollstellungen (OP) anzeigen“.
Nunmehr klicken Sie jede Buchung doppelt an und wählen im nächsten Fenster die aktuelle Wohnung aus und bestätigen mit „Speichern“.
Vorhandene offene Posten über Guthaben / Nachzahlungen bitte ebenfalls doppelt anklicken und auf die aktuelle Wohnung umschlüsseln.
Die aktuelle Wohnung hat immer die Kontonummer .00 am Ende, z. B. B.002.00.
Nachdem Sie alle Buchungen auf den aktuellen Mieter abgeändert haben, öffnen Sie unter dem Registerreiter „Verwaltung“, „Objekte und Wohnungen“, wieder den Schalter „Frühere B/E“ und löschen den ausgezogenen Bewohner.
Anschließend öffnen Sie die aktuellen Wohnungsstammdaten und tragen die Stammdaten des Mieters ein.
Der nachträgliche Bewohnerwechsel ist hiermit abgeschlossen.
4 Kommentare
WEG-Verwaltung Essen
Super, diesen Schritt habe ich schon mal gebraucht – und wird bestimmt noch mal gebraucht. Danke für die Info!
Constantin Stoltz
Nur schade, wenn die Zahlungen per Lastschrift abgewickelt wurden – dann liegen sie in Lastschriftsammlern und solche Änderungen sind nicht (bzw. nur nach unwiderruflicher Auflösung des Sammlers) erlaubt.
Dominic Bauer
Sehr geehrter Herr Stoltz,
die Auflösung des Sammlers führt lediglich dazu, dass die Buchungen wieder einzeln ( nicht als Sammler ) angezeigt werden.
Es werden keine Buchungen gelöscht.
Ihr Kontostand verändert sich nicht.
Dies ist leider nicht anders darstellbar.
Viele Grüße aus Stephanskirchen
Dominic Bauer
Software24.com GmbH
Support
Thomas Weinert
Vielen Dank, hat alles gut geklappt