Unterschiedliche Heizkostenanteile in den Wohnungsstammdaten und der Abrechnung

Im Regelfall sollten die in den Wohnungsstammdaten eingetragenen Anteile der Heizkosten, mit den Anteilen in der Abrechnung übereinstimmen. Sollte dies nicht der Fall sein, folgende, weitere Vorgehensweise: … Mehr lesen

Was ist neu in Win-CASA 2018

Wir freuen uns Ihnen Win-CASA 2018 vorzustellen. Nach fast zweijähriger Entwicklung ist die Win-CASA Version 2018 fertiggestellt. Aufgrund von zahlreichen Verbesserungsvorschlägen unserer Kunden wurden neue Funktionen integriert und bestehende Funktionen weiter verbessert. … Mehr lesen

Zählerverwaltung und Zählerstände

In der folgenden Anleitung erfahren Sie, wie die Zählerverwaltung in Win-CASA funktioniert, wo Sie die Zählerstände hinterlegen und wie die eingetragenen Verbräuche in der Abrechnung addiert werden können Die Zählerverwaltung wurde ab der Version Win-CASA 2013 überarbeitet und neu strukturiert. … Mehr lesenMehr lesen

Rundungsdifferenzen aus Abrechnung Korrektur-Buchen

Aufgrund verschiedener Umlagebeträge sowie Anteile der Eigentümer kommt es zwangsläufig zu Rundungsdifferenzen in der Abrechnung, die sich wiederum auf die Abstimmung/Rücklage-Vermögen auswirken. Rundungsdifferenzen entstehen dann, wenn Kostenpositionen nicht vollständig umgelegt werden können oder zu viel umgelegt wurde. Gerade Kostenpositionen mit … Mehr lesen

Netzwerk – Gemeinsam genutztes Netzlaufwerk erstellen

Win-CASA speichert nur den Pfad zu den Dateien/Fotos in der Datenbank ab und nicht die Datei selbst. Dies betrifft die zugeordneten Dateien der Nachweise, im CRM-Modul, die Fotos in den Wohnungs- oder Objektstammdaten und in der Buchhaltung gescannte Belege. Wenn … Mehr lesenMehr lesen

Wie buche ich Kautionszahlungen in Win-CASA richtig?

Eine relativ häufig gestellte Frage beim telefonischen Support ist, wie man Kautionszahlungen bzw. Rückzahlungen korrekt buchen soll. Sofern Sie die Kautionszahlung des Mieters auf dem Mieterkonto in Win-CASA sehen möchten, wäre es ratsam, dass Sie über den Bereich BUCHHALTUNG, Schalter … Mehr lesenMehr lesen

Win-Casa: Bewohnerwechsel rückgängig machen

Folgender Fall ist aufgetreten ( Beispiel ): Sie haben einen Bewohnerwechsel vollzogen, obwohl der Mieter nach wie vor die Wohnung bewohnt. Nun möchten Sie den ausgezogenen Bewohner wieder in die aktuelle Wohnung einfügen. Um den Bewohnerwechsel rückgängig zu machen, gehen … Mehr lesenMehr lesen

SEPA-Lastschriftverfahren in Win-CASA 2015

In diesem Blog-Beitrag informieren wir Sie über das SEPA-Verfahren für den bargeldlosen Zahlungsverkehr (Überweisungen, Lastschriften). Am dem 01. Februar 2014 ist das einheitliche SEPA-Lastschriftverfahren in Kraft getreten, welches alle bisher üblichen Lastschrift- und Abbuchungsverfahren ersetzt. Bevor Sie das SEPA-Lastschriftverfahren anwenden … Mehr lesenMehr lesen

BGH-Urteil vom 17.02.2012 (VZR 251/10) Heizkosten

Der Bundesgerichtshof hat in seinem Urteil vom 17.02.2012 (VZR 251/10) eine neue Regelung getroffen, die Heizkosten in der Jahresgesamt- bzw. Jahreseinzel-Abrechnung auszuweisen. … Mehr lesen

Win-CASA unterstützt die Aareal Bank (virtuelle Konten)

Ab Win-CASA 2015 gibt es die Möglichkeit, in den Wohnungsstammdaten eine virtuelle Kontonummer zu hinterlegen. Einige Banken bieten als Service an,dass jeder Bewohner eine eigene Bankkontonummer (wie eine Art Kundennummer) erhält, was zur besseren Verwaltung führt. Das hat zur Folge, … Mehr lesenMehr lesen